プロジェクト管理面接の質問

プロジェクト管理の仕事に勝つことに成功する方法を学ぶために読んでください。

Jo Szczepanska

プロジェクト管理の仕事に勝つことに成功する方法

プロジェクト部門の責任者として、私は多くのプロジェクトマネージャーにインタビューし、何千もの履歴書を読みました。私は素晴らしい候補者を見てきました、そして私はまた多くのひどい間違いを目撃しました。ここでは、最も一般的な8つの面接の質問と、面接官が探しているものについて説明することで、準備を支援します。

プロジェクト管理面接の質問

1. 最後のプロジェクトについて教えてください。
2. プロジェクトが失敗した時期について教えてください。
3. プロジェクトを計画するときに実行する通常の手順を実行してください
4. 正式な方法論を使用していますか？
5. 周りの人に自分の考え方を説得したときのことを説明してください。
6. あなたが最も誇りに思っているプロジェクトとその理由は何ですか？
7. 不幸な顧客との関係をどのように変えますか？
8. プロジェクトの動機は何ですか？

1.最後のプロジェクトについて教えてください

これは良い最初の質問です。面接官にプロジェクト管理の経験についての洞察を与えることで、氷を壊す絶好の機会です。

インタビュアーが探しているもの

これは基本的な質問なので、面接官は実際には、履歴書で主張した経験があるかどうかを確認しているだけです。彼らは、あなたが真面目な候補者であるかどうか、そしてあなたが傍観者の役割ではなく、プロジェクトマネージャーとして適切な役割を果たしているかどうかを知りたがっています。

この質問に答えるためのヒント

• 準備して。最近のプロジェクトの短い例で、この答えをリハーサルするのは簡単です。
• 私たちではなく、私として話してください。
• あなたが本当にそれを嫌っていたとしても、プロジェクトについて熱意を持って話してください。
• 短くしてください。これはイントロの質問なので、インタビュアーはスピーチを望んでいません。
• 重要なポイントを要約します。プロジェクトの目的。誰が関与したか。重要な課題; あなたの入力; 最終結果
• 正直に言ってください。成功しなかった場合は、そう言ってください。ただし、その理由を説明する準備をしてください。

避けるべき罠

大きなノーノー。あなたは彼らが探している経験が不足していることを示しました。プロジェクトマネージャーを宣伝する人は誰でも、仕事の宣伝で特に後輩を求めない限り、自信を持って誰かがサポートなしで自分で新しいプロジェクトを実行できることを望んでいます。

もちろん誇張しています。しかし、私は候補者に1つのプロジェクトについてあまりにも多くの詳細を与えてもらいました。インタビュアーは人間だけであり、退屈することを忘れないでください！あなたはあなたのプロジェクトを本当に簡潔に説明する重要なポイントで彼らの注意を引きたいと思っています。良いヒントは、ニュースリーダーがニュースレポートの要約速報をどのように提供するかを考えることです。あなたの聴衆を退屈させないでください。

2.プロジェクトが失敗した時期について教えてください

特にイントロの質問で災害プロジェクトを垣間見た場合は、インタビューの早い段階でこれをミックスに入れるのが好きです。ただし、インタビュアーは、プロジェクトの失敗について質問する前に、プロジェクトの成功について質問することがよくあります。面接の早い段階で発生した場合に備えてください。

インタビュアーが探しているもの

リラックスしてください、これはあなたを追い出そうとすることを目的とした質問ではありません。面接官はあなたが面接に失敗することを望んでいません-彼らはあなたが成功することを望んでいます！この質問の目的は、自分がどのような失敗であるかを確認することではなく、失敗をどのように処理するかを確認することです。すべてのプロジェクトマネージャーは、歴史上悪いプロジェクトを抱えており、完璧を期待していません。

この質問に答えるためのヒント

• 失敗を要約し、考えられる原因を提案します。簡潔にしてください。この質問に答えるときのあなたの強調は、この失敗についてあなたがしたことにあるべきです。学んだことと、新しいプロジェクトに適用する教訓について話します。あなたが物事を違ったやり方でしたかもしれない方法について話してください。
• 他人を責めないでください。インタビュアーは、あなたが問題の責任を取ることを望んでいます。
• 他人の口を悪くしないでください。インタビュアーは誠実さを見たいと思っています。

避けるべき罠

面接では正直になりますが、愚かではありません。プロジェクトマネージャーの基本的な基本的なタスクである何かを決して認めないでください。計画段階で重大なリスクを特定できないことは、許容できる間違いです。リスク管理を完全に怠ることはそうではありません。

面接で人の口が悪いのを聞くのがいかに不快であるか、またはそれがどれほど頻繁に起こるかについては、十分に強調することはできません。それは専門家ではありません。おそらく、あなたは本当に経営陣に不満を感じていたのでしょう。たぶん彼らはばかだった。あなた自身に意見を保管してください。面接は外交的になるあなたの瞬間です。面接官は、彼らがあなたに仕事を与えることになった場合、彼らが潜在的なトラブルメーカーを手にしているとは思わないでしょう。

3.プロジェクトを計画するときに実行する通常の手順を実行してください

これは、インタビュアーがプロジェクト管理へのアプローチについてもう少し知り、またあなたが知っていることを知る機会です。代替の質問には、プロジェクトをどのように管理するか、またはプロジェクトのリスクをどのように管理するかについて話すことが含まれる場合があります。

インタビュアーが探しているもの

インタビュアーは、プロジェクトを管理するための構造化されたアプローチがあるかどうかを自問しています。あなたがそれらを行う理由を正当化できる限り、彼らはステップが何であるかについてそれほど心配していません。インタビュアーがこれを探しているので、これはあなたが使用する正式な方法論に言及する良い機会でもあります。

この質問に答えるためのヒント

• 自信を持って答えてください。umsとahsが多すぎると、主張するほど実際にはアプローチを使用していないように見えます
• 明確で正確であり、ワッフルしないでください。ステップをリストするように求められたとき、あなたの答えはかなり構造化されたものでなければなりません
• 接線で行くのは簡単です。もしそうなら、あなたのステップを簡単に要約することによって軌道に戻るようにしてください

避けるべき罠

方法論について言及する場合は、フォローアップの質問をする可能性が高いため、方法論に非常に精通していることを確認してください。多くのインタビュー対象者が方法論の知識を主張し、それを詳細に説明するように求められるとパニックになるのを見てきました。

4.正式な方法論を使用していますか？

この質問は、求人広告によって異なります。いくつかの仕事は特定の方法論を指定し、彼らは通常、その方法論が必須の要件であるか、それとも便利なものであるかを言います。

インタビュアーが探しているもの

これはかなり簡単です。彼らは、あなたが履歴書に書いた方法論を理解しているかどうか、そしてあなたがそれをプロジェクトで使用した経験があるかどうかを知りたいだけです。この質問は、あなたが彼らの完璧な候補者となる経験を示す絶好の機会です。

この質問に答えるためのヒント

• プロジェクトで方法論を使用した場所の独自の例を常に引用してください。これは、理論を理解するだけでなく、それを適用する方法を知っていることを示します。
• プロジェクトに合わせて方法論を調整すると言ってもまったく問題ありません。ええと、私は言いますが、残念ながら、これを承認しないプロジェクトマネージャーの「純粋主義者」のインタビューを受けるかもしれません。あなただけが判断できます！ただし、経験豊富なプロジェクトマネージャーは、組織、プロジェクトのサイズ、および顧客の両方に合うように方法論を調整する傾向があります。これは、方法論の長所と短所を理解していること、そして最優先の目標がプロジェクトに最適なことを行うことであることを示しています。

避けるべき罠

あなたは試験に参加していません！重要なポイントに固執し、それをあなた自身の経験と結びつけてください。

本当に？あなたはあなた自身のプロジェクト管理方法論を発明したほど賢いですか？それぞれの状況に合わせて方法論を調整すると言っても差し支えありません。それが真実であるならば、あなたがそれを使わないと言うことも受け入れられます。ただし、独自に発明することは、プロジェクト管理の知識を開発するためのキャリアに時間を割いていないことを示唆しています。

5.自分の考え方に周りの人を説得したときのことを説明してください

企業がプロジェクトマネージャーに求める重要な資質の1つは、影響力と説得力です。そのため、このテーマに関連する質問が出てくる可能性があります。

インタビュアーが探しているもの

インタビュアーは、あなたが人としてどのようなものであり、あなたの長所と短所がどこにあるのかをよりよく理解しようとしています。影響力と説得力は、プロジェクトマネージャーとしてのあなたの効果を測る良い尺度です。なぜなら、それらは、ほとんどの人が持っていないより洗練された資質だからです。この分野が苦手な場合でも、プロジェクトマネージャーにとってこれらのスキルがいかに重要であるかを認識していることを示すことができることは、面接官にとっても重要です。

この質問に答えるためのヒント

• これに対する答えを事前に準備し、誰かの考えを変えた場所の確かな例を考えてください。必ずしもプロジェクトに関連している必要はありません。それはあなたがあなたの現在の役割でしたことなら何でもかまいません。
• そもそもその人があなたの考えに反対した理由について話し、敬意を持って説明します。これは、対照的な視点を理解していることを示しています
• 誰かを勝ち取るのと、あなたの意見で彼らをブルドーザーするのとの間には違いがあります。あなたの答えが前者を示していることを確認してください。

避けるべき罠

否定的なことは避けてください。この質問をするのは簡単な間違いであり、無礼なものとして出くわします。面接官への警告サインの可能性があり、作業が難しい場合があります。同僚の意見を尊重する一方で、同僚を自分の考え方に合わせて勝ち取り、その理由を説明することが重要であることを説明します。

多くの人が面接で犯す典型的な間違いは、私ではなく私たちを参照することです。この場合、面接官は、チームが行ったことではなく、個人としてのスキルに関心があります。

8つの一般的なプロジェクト管理面接の質問

6.あなたが最も誇りに思っているプロジェクトとその理由は何ですか？

これは輝く絶好の機会です。面接官からのあなたの強みや成果についてお話を伺うので、ぜひご活用ください。

インタビュアーが探しているもの

インタビュアーは、あなたが彼らの組織に何をもたらすことができるかを本当に知りたがっています。人として、そしてプロジェクトマネージャーとしてのあなたの強みは何ですか？何がうまくいくと思いますか？これはまた、インタビュアーに、人としてあなたを動機付けるものと、あなたが持っているドライブの種類についての手がかりを与えます。

この質問に答えるためのヒント

• 熱意、熱意、熱意。
• 称賛、賞、および顧客からのフィードバックに言及します。
• 最近の例を使用してください。あなたはまだ本当に誇りに思っている10年前の素晴らしいプロジェクトを持っているかもしれませんが、インタビュアーはあなたが人として成長したことを確認する必要があります

避けるべき罠

多くのインタビュアーはこの主張に懐疑的です。その上、あなたは質問に答えていません。

本気ですか？よくわかりません。面接では、少しの自信が大いに役立ちます。

7.不幸な顧客との関係をどのように変えますか？

インタビュアーは、プロジェクトの主要な問題をどのように処理するかに関する質問をする可能性が高く、不幸な顧客に対処するという形をとることもあります。仕事が顧客向けでない場合、同様の質問が、プロジェクトの主要な問題またはチームの主要な問題をどのように処理するかをカバーする場合があります。

インタビュアーが探しているもの

インタビュアーは、プロジェクトの主要な問題を処理できること、およびそれらの所有権を取得できることを知りたいと考えています。これはまた、インタビュアーにあなたのカスタマーサービススキルがどのようなものかを評価する機会を与えます。

この質問に答えるためのヒント

• 可能であれば、あなたが直面したこの問題の実際の例を説明することから始めます。例がない場合は、代わりに仮想的に考えてください。そもそも顧客が不満だったのはなぜですか？感情的な言葉を避け、客観的に保ちます。
• 問題を解決する必要がある理由と、それを処理しなかった場合の潜在的なフォールアウトについて説明してください。
• お客様の視点から物事を見るように最善を尽くしていることを説明します。これは、不幸な顧客を理解し、状況の解決を支援するための主要なステップです。

避けるべき罠

これにより、インタビュアーに警告サインが表示される場合があります。マイナーな顧客の問題はプロジェクトレベルで対処できますが、それが何が起こっているかを管理者に通知するためだけであっても、メジャーな問題は常にエスカレーションする必要があります。契約の終了と同じくらい深刻なことが経営陣に報告されないことをほのめかす場合、面接官を心配するかもしれません。

8.プロジェクトであなたを動機付けるものは何ですか？

この質問のさまざまなバージョンには、次のものが含まれる場合があります。プロジェクト管理について最も楽しんでいることは何ですか。なぜあなたはプロジェクトマネージャーになるのが好きですか？なぜプロジェクト管理を選んだのですか？

インタビュアーが探しているもの

面接官は、あなたがその役割にコミットしているかどうかを知りたがっています。プロジェクト管理があなたや昇進のための横向きのキャリアの動きである場合、これは特に重要です。彼らはあなたがその役割とそれがもたらす課題を享受することを知りたがっています。あなたはその役割に応募するだけではありません。それは便利であるか、現在のポジションよりも多くのお金を払うからです。

この質問に答えるためのヒント

• あなたがその役割で成長することがどれほど重要であるか、そしてあなたが学習と訓練に置く価値に言及してください
• 正直に言ってください。あなたがただ試みて感動させるために答えているならば、これはあなたのボディーランゲージ、あなたが話す方法、そしてあなたの熱意の欠如に出くわすでしょう。
• 別の役割からプロジェクト管理に移行する場合は、そのどの側面があなたを興奮させるかを説明してください。ただし、必ず調査を行ってください。そうしないと、ナイーブなものとして出くわす可能性があります。

避けるべき罠

これは本当かもしれませんが、それ自体が答えであってはなりません。あなたは確かにキャリアアップへの野心について話すことができますが、面接官はあなたが仕事自体を楽しんでいることを望んでいます、そしてあなたは何かより良いことが起こるまであなたの時間を入札するつもりはありません。

プロジェクト管理面接のトップ3のヒント

成功のためのトップ3のヒント

最後に、私はあなたに私のトップ3のヒントを与えると思いました。時折、私はとても素晴らしくて印象的な候補者に面接したので、すぐにオフィスに戻って同僚に「うわー、彼らは素晴らしかった！」と言いました。彼らが目立つようにしたことのいくつかを次に示します。

• 本当にあなたを候補者として売るプロジェクトからの例を持ってきてください。これには、肯定的な見積もりや顧客からのフィードバック、ドキュメントの例、成功率を示す指標が含まれる場合があります。警告：セキュリティを危険にさらしたり、機密を保持したりするような詳細は表示しないでください。組織の名前は省略し、一般的なものにしてください。
• お礼のメールでインタビューをフォローアップします。その中で、あなたが会社の見た目をどれだけ気に入ったか、そしてその理由を彼らに伝え、あなたについて何か新しく印象的なことを彼らに伝えてください。また、LinkedInプロフィール、about.meページ、ポートフォリオ、その他準備が整っているものの詳細を伝えます。
• 印象的なドレス。組織が通常は因果関係のある着用を好む場合でも、常にスーツを着用してください。

プロジェクトマネジメントの面接への取り組み方を教えてください