良い仮想アシスタントを作りませんか？

仮想アシスタントは自宅で仕事をし、自分の時間を設定できます。

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あなたは仮想アシスタントになれますか？

あなたは物事を成し遂げるのが得意ですか？あなたは友好的で、忍耐強く、そして効率的ですか？自宅で仕事をしたいですか？次に、仮想アシスタント（VA）になることが適切な場合があります。

あなたが管理アシスタントとして、またはあらゆる種類のサポートの役割でオフィスで働いたことがあるなら、あなたはサポートを提供し、物事を効率的に行うために何が必要かを知っています。VAの役割も同じですが、完全に自宅で行う場合を除きます。

それはすべてのVAの仕事が秘書であるということではありません。仕事はそれを必要とする上司と同じくらい多様です。彼らはサイドハスラーやフルタイムの収入を必要とする人にぴったりです。それはすべてあなたのスキルセットと可用性に適した雇用者を見つけることの問題です。あなたはVA会社と契約するか、フリーランサーになることができます。

どのようなツールが必要ですか？

クライアントとの接続を維持し、タスクを完了するには、コンピューター、高速インターネット、電話など、いくつかの明白なものが必要になります。一部のクライアントには、追加の要件もある場合があります。固定電話、ファックス機、コンピューター上の専用ソフトウェア、または仕事に関連する特定のスキルを持っていると尋ねる人もいます。必要なスキルセットまたはソフトウェアは、クライアントのビジネスの性質と個々のニーズによって異なります。

どのようなスキルが必要ですか？

関連するクライアントに求人応募を提供できるように、スキルと理想的なクライアントのリストを作成します。

たとえば、私はグラフィックデザイナー、デジタルマーケティング担当者、ソーシャルメディアマネージャーです。退役軍人省の仕事を探していたら、コンテンツの作成やソーシャルメディアアカウントの管理、広告キャンペーンの作成と管理などを行う人を必要とするブロガーや小規模なオンラインビジネスを探していました。私は手紙のタイピングや秘書のスキルを必要とするクライアントとの仕事を探しませんでした。

あなたがいくつかの分野にまたがる専門知識を持っているかどうかをクライアントに知らせることも有益であることを覚えておいてください。これはあなたをより雇用しやすくし、あなたの仕事の生活をより面白くするでしょう。それはあなたが何をするのが好きか、そしてあなたが週に何時間働きたいかという問題です。

仮想アシスタントの仕事とスキルの種類

VA作業の種類は次のとおりです。

• カスタマーサービスサポートアシスタント：オンラインチャットの監視、サポートメールやFAQへの返信、CRM（顧客関係管理）ソフトウェアからのレポートの作成。
• セールスサポート：プレゼンテーションの作成、ルート変更された営業時間外のインバウンドコールの処理、またはオンラインストアフロントへのトラフィックの促進を支援します。
• 財務アシスタント：経理、領収書の転記、ベンダーとの関係、および請求。
• General Administrative Assistant：旅行の手配のスケジュール設定、メールへの返信、メモの作成、またはドキュメントの入力。

さらに、潜在的なクライアントに販売できる他のスキルがある場合があります。

• コンテンツの書き込みまたはゴーストライター
• ニュースレターのデザインと作成
• テクニカルライター
• 転写
• 編集者または校正者
• アフィリエイト管理
• ソーシャルメディアマネージャー
• ソーシャルメディアコンテンツクリエーター
• グラフィックデザイン
• ソーシャルメディア広告の作成と管理
• メール管理
• ウェブサイトのメンテナンスまたはWordPressの更新
• デジタル広告クリエーター兼マネージャー
• SEOとキーワードの研究
• データ入力サービス
• データベース管理

VAの仕事に理想的な性格タイプ？

明らかに、多くの異なるタイプの人々が成功したVAを作成します。ただし、一般的に言えば、特に効果的にすることができる特定の資質があります。

• 優れたコミュニケーションスキル
• やる気のある自発的
• 独立してうまく機能する能力
• プレッシャーの下でうまく機能する能力
• マルチタスクと優先順位付けの機能

どのように仕事を見つけますか？

仕事を探すことになると、いくつかの異なる経路があります。あなたは会社で働くこともできますし、自営業者（つまりフリーランサー）になることもできます。

会社で働く

多くの新しいVAは、自分で出かける前に他の誰かのために働くことを選択します。大規模なVA企業の中には、実際には、独自のVAが必要になるほど多くのクライアントを集めた仮想アシスタントによって開始されたものもあります。その後、彼らは仕事を外部委託するために、より多くのVAを雇いました。頻繁に採用している会社は次のとおりです。

自営業者（フリーランサー）

ここにあなたがあなたのサービスを提供することができるいくつかのウェブサイト（.com）があります：

ネットワーキングとサポート

Facebookグループは、ネットワークを構築してサポートを見つけるのに最適な場所です。VAとフリーランサーのグループのみに参加するように制限しないでください。また、あなたが働きたいビジネスの人々のためのグループに参加する必要があります。ブロガーグループや中小企業グループは、クライアントを見つけるのに理想的な場所です。

あなたはいくら請求すべきですか？

あなたが稼ぐことが期待できる金額はかなり異なり、あなたの正確な義務やあなたのクライアントが国のどの地域に拠点を置いているかなど、多くの異なる要因に依存します。

これが私の研究に基づいたいくつかの一般的なガイドラインです。

• 管理専門家：校正、データ入力、事務、研究、Excelなど。1時間あたり12ドルから20ドル以上。
• マーケティング/カスタマーサービス/経理サポート/コピーライティング/予算、経理/ソーシャルメディアマネージャー：マーケティングサポート、顧客サポート、CRMソフトウェアの経験、メールマーケティング、ソーシャルメディアマーケティング、ソフトウェア、マイクロソフト、アドビ、Quickbooksの、ワードプレス、など$ 20- $ 35 + /時間。
• ビジネスコンサルタント/コンテンツマネージャー：プロジェクトマネージャー、高度なIT /サイト管理、Web開発、およびサーバー管理。$ 38- $ 50 + /時間。

潜在的なクライアントに尋ねる質問

1. VAを使用した経験はありますか？彼らはどのような種類のサービスを提供しましたか？あなたの経験は何でしたか？なぜあなたはその人ともう仕事をしていないのですか？彼らがいくつかのVAを経験していて、彼らの経験に関して多くの否定的な意見を表明している場合は、注意して進めてください。
2. あなたの期待は何ですか？必要が生じたときに私がすべてを落とすことを期待していますか？どのくらいの時間内にプロジェクトを完了することが期待されますか？彼らがあなたに何を期待しているのかを調べ、あなたが何を提供できるかを彼らに知らせるときは正直に言ってください。
3. 支払い方法について話し合います。PayPal経由でのみ支払いを受け付けますか？リテーナーは必要ですか？どのくらいの頻度で支払われると思いますか？いつ支払いを期待しますか？これらの問題を明確にしてください。

がんばろう！

これらのヒントが、仮想アシスタントとしてのキャリアで成功を収めるのに役立つことを願っています。私はあなたの経験について聞いてみたいです。

以前に退役軍人として働いたことはありますか？私が言及しなかった他のサイト、ヒント、またはリソースを知っていますか？以下にコメントしてください。