医師および医療専門家向けのFmla（医療認定）

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私は決して専門家ではありません

私は弁護士ではありませんし、法律を実践していません。私は、主に以前の職務、個人的な経験、および自己学習を通じて、従業員の観点からFMLAに精通しています。

私は家族医療休暇法（FMLA）スペシャリストとして働いており、複数の企業や組織にFMLAサービスを提供しています。この記事では、標準的なFMLA事務処理を完了する方法の一般的な例を示します。米国労働省によって与えられた2つの形式があります：

• 自分の深刻な健康状態のために休暇を取る場合は、ここにフォーム（WH-380-E）があります。
• 家族の深刻な健康状態のために休暇を取る場合は、ここにフォーム（WH-380-F）があります。

フォームについて詳しく説明する前に、いくつかの予備的なポイントに注意しておくと便利です。

FMLAおよび医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律（HIPAA）の法律

FMLA認定は、HIPAA法に違反しないように、十分に曖昧になるように作成されています。あなたは治療および/または欠席の見積もりの​​みを提供する質問に答えることができます。この情報は、特に明記されていない限り、特定の診断に確実にリンクすることはできません。

その場合の目標は、可能な限り不在について詳細を提供しながら、状態についてできるだけ曖昧にすることです。

科学と医学を愛するために、あなたがマインドリーダー/フォーチュンテラー/ジニーでは ない と私に言わないでください。あなたの専門家の医学的見解では、どんなに長年の経験を利用しても、推測します。通常、事務処理は調整して後で再送することができます。

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いつ推測するか

もちろん、できるだけ正確にする必要がありますが、従業員は、多くの場合、症例が報告された後の事務処理の期限と、欠席が必要な医療問題の報告期限があります。これは、たとえば手術日をはるかに前もってスケジュールできることを意味します。従業員はできるだけ早く雇用主に警告する必要があります。その後、15日以内に会社への事務処理をサポートします。これは、雇用主から提供された期限です。手術の日付と回復期間を証明する必要があります。

回復期間は手術がどれだけうまくいくかに依存し、すべての患者は異なります。ただし、子宮摘出術には6〜8週間の回復時間が必要になるのが一般的です。8週間推測してください！不快に感じる場合は、術後1〜2週間の認定を行い、フォローアップの予約時に必要に応じて事務処理を調整します。

• 妊娠：赤ちゃんが生まれたら、出産予定日を入力して事務処理を調整できます。
• 片頭痛：もちろん、患者がいつ片頭痛を起こすかはわかりませんが、患者の病歴にはアクセスできます。患者は平均して月に2回片頭痛を報告するかもしれません。あなたは月に2つの「エピソード」（片頭痛）を置くことができます。
• 喘息：上記と同じ、吐き気。

従業員がその頻度を超えた場合、雇用主は再認定を求める場合があることに注意してください。これは、以前の頻度を確認するか、頻度を増やす必要があることを意味します。快適で正しいと感じる限り、過大評価することをお勧めします。

3種類のFMLA休暇

• 継続的な休職： 1ブロックの時間。通常は3日以上と見なされます。複数の連続した葉を持つことができます。
• 断続的な休職：スケジュールに従わない定期的な休職。これは、月に1回、または年に数日でさえ、1時間の予定を意味する場合があります。
• 休職の削減：断続的な休暇と同様に、休暇が予定されている場合。これは、従業員が1日最大4時間しか働けない場合、毎週月曜日/水曜日に欠勤する場合などです。

継続的なFMLA休暇

セクション1とセクション2は、医療提供者が記入するものではありません。

継続的なFMLA休暇の事務処理、1ページ

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患者の治療を開始した日付を入力できますが、患者の病歴にあるものを入力するのが最善です。

パートAは、基本的な医療情報、患者を治療したとき、状態が始まったときなどをカバーしています。

継続的なFMLA休暇の事務処理、2ページ

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パートA：医学的事実

パートA、セクション4に関しては、医療提供者がこの種の情報を公開することに不快感を感じるため、これはしばしば空白のままになります。ただし、これは、患者の特定のニーズを特定するための領域になる可能性があります。一部の雇用主は、取得した休暇の量を注意深く見ているため、従業員は「過度のトイレ休憩」で罰せられています。妊娠中、これはしばしば懸念事項です。このような情報をここに置くことができます。

継続的なFMLA休暇の事務処理、3ページ

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パートB：必要な休暇の量

パートBは最も重要なパート、特にセクション5です。それは、手術に必要な休暇のブロックを証明します。これについての唯一の特別な部分は、医師が手術前と手術後の両方で予約を認定していることです。これは断続的な休暇であり、以下で詳しく説明します。継続的な休暇の場合、本当に重要なのはセクション5です。

継続的なFMLA休暇の事務処理、4ページ

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断続的なFMLA休暇

フォームは、従業員自身の健康状態のフォームと同じです。最初のページは、医療提供者が記入する必要のない一般的な情報です。

断続的なFMLA休暇の事務処理、1ページ

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断続的なFMLA休暇の事務処理、2ページ

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パートA：医学的事実

• 状態のおおよその始まりに注意してください。これは、患者の治療を開始した日付である場合があり、詳細でこれを明示することができます。
• 「状態の推定期間：」状態は喘息であり、この場合、状態は生涯です。生涯をかけても構わない会社もあれば、気にしない会社もあります。法律は、すべての事務処理について1年のガイドラインを定めています。トラブルや再認証を避けるために、「1年」、さらには特定の日付を付けることができます。明確にしたい場合は、状態が生涯続くことを示すことができます。
• 必要と思われる場合は、追加のスペースを使用して詳細を確認してください。状態を述べる必要はありません。これについて患者と話し合うこともできます。

断続的なFMLA休暇の事務処理、3ページ

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休暇の調整*

ほとんどの企業は、マイナーな変更を加えて、以前に完了したFMLA事務処理を受け入れます。たとえば、セクション7にリストされている頻度を削除し、3ではなく5を書き込むことができます。次に、変更の横に名前を初期化して、ドキュメントを再送信できます。ただし、場合によっては、新しい事務処理を完了する必要があります。

パートB：必要な休暇の量

セクション5は継続的な休暇のためのものであり、断続的な休暇には必要ありません。喘息発作のために休業がランダムになるため、セクション6は完了していません。また、治療や予約は仕事の前後にスケジュールできるため、予約は認定されていません。このセクションは、セクション7と同じように、予約が必要な場合に完了することができます。

セクション7は、喘息発作、片頭痛、低血糖などの再燃のためのものです。ここでは、月に3回、1日続くと記載されています。これは、週に3回、または2か月に3回に簡単に変更できます。時間間隔の違いなど、取得した休暇について特別なことをメモしたい場合は、メモに記入してください。

春の数ヶ月は、空気中の花粉のためにより多くの再燃を引き起こす可能性があり、患者は予想以上に休暇を取る必要があるかもしれません。これが発生した場合、より適切な見積もりが得られたときに、必要に応じて休暇を調整できます。*

断続的なFMLA休暇の事務処理、4ページ

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FMLA休暇の削減

短縮されたスケジュールは、継続的な休暇と断続的な休暇が混在しています。休暇は事前にわかっていますが、通常3日未満です。これは、患者が1日4時間以上立ってはいけないことがわかっている場合に役立ちます。その後、患者は週20時間のパートタイムで働くように減らす必要があります。断続的な葉と減少した葉もあります。決定を下すとき、それが計画できるならば、それを減らしてください。自発的な場合は、断続的にします。*ために