従業員のプライバシーと職場の監視

職場の機器の個人的な使用を制限し、厳密に作業ベースに保ちます。

新入社員の事務処理はあなたの雇用主にあなたを監視する権限を与えます

職場での個人のプライバシーへの期待は神話です。ほとんどの企業は、あなたが仕事の最初の日を始める前に、プライバシー規則を説明しています。雇用のオファーレターの一部として、雇用の条件として署名して返送しなければならない情報のパケットも受け取ります。さらに、米国で働くための身元と資格を証明する必要があります。

採用パケットの内容は次のとおりです。

ビジネス倫理および行動方針の承認フォームとアンケート
電子情報システムの方針声明および承認フォーム
安全方針と実施ガイドラインおよび承認フォーム
従業員ハンドブックと承認フォーム

また、新入社員の事務処理により、仕事の割り当てや報告関係に関して変更を加えることができることを確実に認識できます。あなたの関係がひどく終わった場合に会社が完全になることを確実にするためにすべての基盤がカバーされます。これは悪いことではありませんが、100％あなたの雇用主に有利に働きます。

バックグラウンドチェックは重要です。精査を期待してください。

あなたの雇用主が徹底的な身元調査を実行することを期待してください

新しい従業員を雇うことは費用がかかり、会社に4,000ドルから10,000ドルの費用がかかる可能性があるため、ネットワークにアクセスする前に、リスクに見合うだけの価値があることを確認する必要があります。あなたの雇用はあなたが雇われた仕事を遂行することができる不測の事態に基づいていますが、それはあなたの能力だけではありません。

あなたが提供した専門家の参照が連絡され、身元調査があなたの学校の記録、運転記録、元雇用主、さらには保険会社を掘り下げます。彼らはあなたの財政の安定性のレベルを決定するために信用調査を実行することさえあります。あなたの雇用主はあなたがあなたの家賃、住宅ローン、車のメモ、保険、公共料金、電話代、養育費、クレジットカード代を時間通りに支払うことを知りたがっています。あなたが低いクレジットスコアを持っているなら、あなたはある程度のリスクを提示します。

雇用主は、あなたが時間通りに現れるかどうか、そしてあなたが高い欠勤率を持っているかどうかを知りたがっています。雇用主があなたの就業初日の前にすべての情報を収集する時間がない可能性は十分にあります。しかし、あなたが提出した書類は、レビューがあなたに有利に戻ってこない場合、彼らにあなたの雇用を終了する能力を与えます。

真実が最終的に明らかになるので、あなたの履歴書やアプリケーションに嘘をつかないでください。

従業員の監視は、職場での初日から始まります

従業員のオンボーディングプログラムは、新入社員を企業文化に順応させるための新入社員チェックリストの一部です。あなたの会社は従業員オリエンテーションミーティングを持っているかもしれません、あるいは彼らは彼らの期待と彼らの業界の期待を定義するビデオの前にあなたを駐車するかもしれません。一部の業界では、情報をデジタル形式で送信する場合は暗号化する必要があります。暗号化された通信は、ユーザーデータと会社を保護します。業界のガイドラインに従わないと、政府機関に望まない多額の罰金や注意が払われる可能性があります。

ここで、従業員の監視が役立ちます。これらの手順は、近道をする従業員から会社を保護するために設定されており、兄貴のようなもののように見えるかもしれませんが、ほとんど知らない人から家を保護するためにどのような手順を実行しますか？

ネットワークIDとパスワードは、雇用主のリソースへの制限付きアクセスを提供します

雇用主は、ネットワークIDであるWindowsユーザーアカウントを作成します。彼らはあなたに彼らのネットワークリソースの特定の領域へのアクセスを提供するパスワードを提供します。また、電子メールやMicrosoftOfficeなどの仕事関連のアプリケーションにもアクセスできます。

デザイナーの場合は、おそらくPCではなくMACを使用することになり、PhotoShopやInDesignなどのクリエイティブパッケージにアクセスする必要があります。また、ワークスペースに割り当てられている直通電話回線にもアクセスできます。

デスクやオフィスの外からボイスメールを確認できるように、パスワードが提供されます。ネットワークIDとパスワードは、企業界への鍵を提供するものではありませんが、採用マネージャーとIT部門によって付与されたユーザー権限に基づいて、企業のさまざまな領域へのアクセスを許可します。

制限付きアクセスは会社のデータを保護します。

雇用主はいつどのように私を監視していますか？

雇用主は、自宅、職場、さらには一部の車両でも生産性を監視できます。IT部門は、自分のデスクからコンピューターモニターを監視し、キーボードを制御できます。画面上でマウスポインタが動き回っているのを見て、これを直接学びました。オンサイトのIT担当者に尋ねたところ、彼女は私のコンピューターにアクセスしたことを認めましたが、私の仕事を監視するビジネス上の理由を提供しませんでした。

電子メールの交換、オンラインでのやり取り、さらにはチームチャットも非公開ではないと想定する必要があります。また、ネットワークを介して送信されるため、送受信された電子メールのコンテンツは雇用主が所有していると想定する必要があります。

現在ブロックされているWebサイトにアクセスする必要がある場合があり、IT部門とマネージャーにアクセスの正当な理由を提供する必要があります。関連するすべてのWebサイトを簡単にブロックできる特定の基準に適合しているため、ブロックされる可能性がありますが、サイトにアクセスする正当な理由がないという意味ではありません。一部の企業は、従業員の生産性を低下させるため、ソーシャルメディアサイトをブロックしています。

職場のウェルネスプログラムとモニタリングは、雇用主がリスクを軽減するのに役立ちます

雇用主が従業員の追跡目的で使用できるさまざまなツールがあります。一部の企業では、毎日の歩数や心拍数などの活動レベルを監視するデバイスを着用する必要があるウェルネスプログラムを実施しています。

あなたが太りすぎの場合、または喫煙者である場合、彼らはあなたにジムに参加するか、禁煙プログラムを開始するインセンティブを与えるかもしれません。参加の欠如は、医療保険料の増加と従業員の控除額の増加につながる可能性があります。雇用主がFitbitを提供した場合、それは無害なジェスチャー、またはクールなインセンティブのように見えるかもしれませんが、実際には何がかかりますか？

世論調査の質問

個人のプライバシーは仕事関連の機器には適用されません

職場で個人的なビジネスを行わないでください。

従業員監視ソフトウェアのレビュー

TopTenReviewsと呼ばれるウェブサイトは「最高の従業員監視ソフトウェア」の年次リストを掲載しています。各企業は、4つの異なるメトリックと全体的な評価を使用して、ソフトウェアによって1〜10のスケールでランク付けされます。

ランク付けされたカテゴリには、さまざまな指標が含まれます。

-監視と開発

-監視機能

-制御機能

- ヘルプとサポート

2017年にリストされた上位5社には、Teramind、Veraito、SentryPC、NetVizor、InterGuardが含まれます。ウェブサイトによると、テラマインドが金賞を受賞した理由は、「テラマインドには、これらすべての重要なカテゴリに適合するツールと機能があります。また、特定のルールを特定の従業員グループに適用できるようにカスタマイズオプションがあり、ウェブサイトは1日の特定の時間にのみフィルタリングされます。」

仕事でプライバシーを保護するにはどうすればよいですか？

自宅でプライバシーを期待している場合は、職場の機器を使用しないでください。携帯電話、タブレット、またはラップトップが割り当てられている場合は、仕事の目的でのみこの機器にアクセスしてください。同僚にあなたの私生活について知られたくない場合は、Facebook、Twitter、Instagram、またはその他のソーシャルメディアチャネルで同僚に接続しないでください。あなたは月曜日にあなたの週末、あなたの休暇、新しい義理の人、無法者、または新しいペットのトリックについての話を交換することができます。ただし、ソーシャルメディアで同僚とつながっている場合は、プライバシーを期待しないでください。

副業、趣味、その他の興味がある場合は、名前を含める必要のない新しいブランド、ロゴ、キャッチフレーズを作成できます。私はHubPagesをクリエイティブなアウトレットとして使用しており、最初の4年間は、プロファイル名lifelovemysteryを使用していました。潜在的な雇用主がサンプルの作成を要求することがあるため、本名を追加しました。これは私のライティング能力を検証し、サンプルを提供できない候補者よりも有利になります。

デジタル拇印：単一の拇印からのアクセスは消費者に有効ですが、バッジは作業に使用されます。

職場のプライバシーの未来

プライバシーツールへの企業アクセスはクラウドネットワークにまで拡大し、事実上どこにでも展開できます。企業が許可ベースの制御によるより良い制御、生産性の向上、およびアクセスの制限を要求するにつれて、職場での個人のプライバシーに対する期待はなくなります。