目次:
グループへのプレゼンテーション
輝ける時
完全に見知らぬ人であろうと仕事仲間であろうと、人々のグループにあらゆる種類のプレゼンテーションを行うことは、ほとんどの人を切迫した運命の感覚で満たしますが、そうする必要はありません。成功するプレゼンテーションはすべて準備にかかっています。その部分を正しくして、あなたはあなたの手からどんなグループでも食べさせることにあなたの道を進んでいます。
グループにプレゼンテーションを行う場合、多くの場合、1人に1対1でプレゼンテーションを行うのと同じ基本原則に従います。ただし、さまざまな人格にプレゼンテーションを行うと、いくつかの興味深い課題が発生します。他の形式の人前で話す場合と同様に、神経を刺激するのは簡単です。以下に、暴徒に対抗するのがあなただけの場合に覚えておくとよい、簡単なグループプレゼンテーションのヒントをいくつか示します。
私達、どうしてここに？
私達、どうしてここに？それが大きな質問であり、答えもわかりませんが、プレゼンテーションに参加している人々のグループがあなたがそこにいる理由を知っていることを確認する必要があることは知っています。したがって、適切に自己紹介するようにしてください。なぜあなたがそこにいるのかを彼らに伝え、彼らがなぜそこにいるのかを彼らが知っていることを確認し（そして上司が出席する必要があると言ったという理由だけでなく）、彼らにとって何が含まれているのか（彼らがもたらす大きな幅広い利益など）プレゼンテーションの最後に持ち帰ります）。あなたのプレゼンテーションの終わりまでに、彼らは人々のグループに自信を持ってプレゼンテーションする方法をよく理解するでしょう。
視覚化
ポジティブな視覚化
1対1の会議の準備と同じように、グループにプレゼンテーションを行うときは視覚化が重要です。会議の前に、アイデア/製品/スライドなどをグループに提示する際に、可能な限り前向きな方法で自分自身を視覚化するようにしてください。これには、次のことが含まれます。どのように立つか（リラックスして、常に静止しているわけではありませんが、走り回っていません）; 質問にどのように答えるか（自信を持って、安心して）。非常に前向きな結末を視覚化します（グループが拍手喝采するか、すばらしいプレゼンテーションに感謝し、会議の目標を達成します）。
準備して
可能であれば、プレゼンテーションの前に、周りを見て、プレゼンテーションを行う部屋を設定してみてください。これは、物を置く場所を計画するのに役立ちます（部屋の右または左にフリップチャートがあります。データプロジェクター/ラップトップ用の電気ソケット）。部屋に慣れることは、プレゼンテーション前の視覚化にも大いに役立ちます。
確かに友達
第三者の参照を与えることによってあなたのケースを強化するために聴衆の中に友人がいることはしばしば役に立ちます。これは、以前に会ったことがあり、プレゼンテーションで与える価値をすでに理解している人であることがよくあります。彼らの仲間のグループでは、友人の意見はあなたの意見よりも重要かもしれません。ですから、彼らがあなたのアイデアに前向きであるなら、彼らにあなたのプレゼンテーションに「重み」を加えさせてください。これについて気になっている人がいる場合は、事前にその人に相談してもよいかどうかを確認し、言いたい点に「重み」を付けてください。重みを加えるということは、話の中であなたがしているある点を支持して、彼らが前向きなコメントをすることを単に意味することができます。
紹介…
聴衆の中に友達がいることに加えて、プレゼンテーションの開始時に誰かがあなたをグループに紹介する場合（たとえば、グループのリーダーやマネージャー）、それはしばしば役に立ちます。これは非常に前向きなことであり、うまくいけばすぐにあなたにある程度の信頼を与えるはずです。ただし、紹介する前に、彼らが何を言おうとしているのかを正確に理解し、それがあなたが言おうとしていることと一致していることを確認してください。そうしないと、非常に混乱した聴衆になってしまう可能性があります。
プレゼンテーション中に注意を向ける
中断と話者
一般に、大勢の人は1対1の会議よりも管理がはるかに困難です。すべての大規模なグループ内で、いくつかの破壊的な影響を見つける可能性があり、これらは注意して処理する必要があります。一般に、これらは2つのカテゴリに分類される傾向があります。最初は中断です。これは、やじや、常に質問をすることで視聴者の注意を引くだけの人の形をとることがあります。他の人が質問することを許可しません。多くの場合、これらの人々は注意を好むので、最も簡単なことの1つは、注意を向けることです。これは、単にモデルになるように依頼するか（たとえば、何らかの説明の製品を提示している場合）、またはあなたを支援することです。ある意味で、これは彼らに彼らが必要とする注意を与えるでしょう、しかし、あなたはそれらを近くに保ち、制御下に置くことができます-それらがあなたのすぐ隣にある場合、それらは混乱する可能性が低くなります。
話すことはあなたが対処する必要があるかもしれないもう一つの混乱です、これは一般的にあなたに向けられていません、しかし時々あなたはあなたのプレゼンテーションを通してずっと話している後ろにいくつかの「チャッターボックス」を見つけるでしょう。これを処理する方法はいくつかあります。最初の、そしておそらく最善の方法は、単に話すのをやめることです。他のすべての人も静かになります。その後、おしゃべりボックスは、彼らだけが話していることを認識し、全員が「待っています」。彼らのためにそしてすぐに停止します。これがうまくいかない場合は、質問があるかどうかを直接尋ねます。これにより、通常はクールダウンします。
厄介な質問
グループプレゼンテーションで質問に答える場合のルールは、正直であることです。物事を構成しないでください、あなたは最終的に捕らえられ、あなたの評判は損なわれます。質問に対する答えがわからない場合（これはよくあることです）、それが適切で有効な質問であることを認め、答えがわからないことを伝え、すぐに答えが見つかることを伝えます。可能です（そして必ずそうしてください）。
厄介な質問に対処するもう1つの方法は、最初に質問した人（「…あなたが求めているのは…？」）または一般の聴衆（「それは良いことです」）のいずれかに「返送する」ことです。質問、他の誰かがそれについて意見を持っていますか？」）それを跳ね返すと、質問が拡散するか、最初に質問した人が質問に答えるか、聴衆が答えてしまうことがよくあります。
前方および上方
上記の簡単なヒントと戦略が、次にプレゼンテーションを行う準備をするときに、自信を持って準備を整えるのに役立つことを願っています。これらのガイドラインに従うことは簡単で実装が簡単です。練習すれば習慣的になり、次に多くの期待の顔に直面したときに自信がさらに高まります。
©2019ジェリー・コーネリアス