自営業者のための8つの簡単な会計のヒント（英国）

アカウントが正しいことを確認するために、英国の中小企業経営者として実行する必要のあるいくつかの簡単な手順を次に示します。

私が小さな会計事務所で働いていたとき、私はアーティスト、タクシーの運転手、電気技師、パフォーマー、作家を含む多くの小さな自営業のベンチャーのアカウントに取り組みました。これらのクライアントが自分でいくつかの簡単な手順を踏んでいたとしたら、お金を節約できたと思うのは驚きでした。彼らの会計手数料は、私たちが彼らの会計を行うのにかかる時間が少なくて済み、多くの場合、彼らもより少ない税金を払っていたので、より低かったでしょう！

銀行の明細書によると、出入りするものとは関係のない金額で、請求書と経費のランダムなごちゃ混ぜの束で出てこないでください。代わりに、次の8つの簡単なヒントに従ってください。

個人資金とビジネス資金を分離する
着信と発信を追跡する
適切な番号の請求書を発行する
現金収入と支出を記録する
領収書を整理する
あなたのすべての費用を含める
税金の分類を最後まで残さないでください
複雑な問題について専門家のアドバイスを求める

1.個人資金とビジネス資金を分離します

あなたのビジネスのために別のアカウントを開きます。個人事業主の場合、これを行うための法的要件はありませんが、事業費と収入の追跡がはるかに簡単になります。

新しいアカウントにサインアップする前に：

最高のお得な情報を探しましょう。
あなたのビジネスが小規模で個人事業主である場合、特定のビジネスアカウントを開設する代わりに、2番目の標準的な個人当座預金口座を開設することができます。ほとんどのビジネス銀行口座には、トランザクションごとに月額料金と手数料がありますが、個人の当座預金口座は無料です。

2.着信と発信を追跡します

あなたはあなたが入ってくるお金とあなたがそれを使っているものを追跡する必要があります。

これを行うには、さまざまな方法があります。月に1つか2つのトランザクションしかない場合は、好きな形式で簡単なリストを作成するだけで十分でしょう。

ただし、これ以上の設定がある場合は、以下のビデオのようなスプレッドシートを設定することをお勧めします。スプレッドシートが怖い場合は、昔ながらの方法で会計帳簿を購入して紙に記録することもできます。

専用の会計ソフトウェアを購入することもできますが、トランザクションが少ない中小企業の場合、これはおそらく価値がありません。

注：会計士を使用している場合は、会社によって好みが異なるため、事前に何を推奨するかを尋ねることをお勧めします。

3.適切な番号の請求書を発行します

サービスまたは製品を顧客の問題に販売する場合は、適切な請求書を作成し、コピーを保管してください。

各請求書には一意の参照が必要です。たとえば、請求書に100、101、102の番号を付けたり、文字と数字を組み合わせて使用したりできます。たとえば、ジョーンズ氏とスミス夫人の2つの主要なクライアントがいる場合、ジョーンズ氏にはJO1、JO2を使用し、スミス夫人にはSM1、SM2、SM3を使用できます。何があなたのために働くかを決めるのはあなた次第です。

ワープロを使用して請求書を作成することも、コピーを作成する限り、必要に応じて手書きすることもできます。

請求書の正確な要件の詳細については、請求書の発行に関する政府のアドバイスを参照してください。

これは、納税申告を支援するだけでなく、支払いが遅い顧客に問題がある場合にも役立ちます。これは、顧客に何を販売したかについての適切な証拠があるためです。

4.現金収入と支出を記録する

銀行の明細書に記録のバックアップがないため、現金の収入と支出を見失うことは特に簡単です。受け取った現金や使った現金は、必ず帳簿やスプレッドシートに記録し、その現金に関連する請求書も記録してください。

追跡を支援する簡単な方法は、受け取った現金を銀行口座に直接支払うことです。

5.領収書を整理します

整理された方法であなたの費用のためにあなたのすべての領収書のコピーを保管してください。

ジーンズの後ろポケットに領収書を提出しないでください！

領収書は順番にまとめてください。これを行うためのいくつかの良い方法は次のとおりです。

スキャナーをお持ちの場合は、各レシートのコピーをスキャンして、月ごとに整理します。
小さなレシートがある場合は、A4用紙にホチキス止めしてファイリングするかスキャンして、紙の小片がなくなったり落ちたりしないようにします。
領収書から何を購入したのか、どのような事業目的があるのかわからない場合は、領収書にメモを書いてください。

6.すべての経費を含める

あなたのすべての事業費を含めるようにしてください。費用として請求できるものについてのアドバイスは、英国政府のWebサイトで入手できます。

在宅勤務の場合は、家を経営するための費用の一部を含めることができます。これが当てはまる場合、あなたの会計士はあなたのカウンシル税、ガスと電気の請求書、あなたの住宅ローンの利子または家賃の詳細、そしてあなたのインターネットと電話の請求書がいくらであるかを知る必要があるかもしれません。

自分の電話を使用してビジネスや個人の電話をかける場合は、ビジネスの割合を含めることもできます。あなたはあなたがかける個人的な電話に対するビジネスの電話の比率を追跡する何らかの方法を見つける必要があります。

7.特に1月以外は、ぎりぎりまで放置しないでください

アカウントを完成させるために急いでいることほど悪いことはありません。あなたの会計士があなたに彼らに情報を与える期限を与えるならば、それに固執してください。

毎年1月31日が確定申告の主な締め切りです。中小企業のすべての会計士は、現時点では非常に忙しいでしょう。1月に会計士に本を渡すと、次のいずれかになります。

時間通りにアカウントを作成することを拒否します。つまり、HMRCに遅延ペナルティを支払うか、
急いでアカウントを処理しなければならないためにあなたにもっと請求します。

アカウントを先延ばしにして延期するのは魅力的ですが、アカウントが分類されるのが早ければ早いほど、ビジネスの他のより楽しい部分に集中してお金を稼ぐことができます。

8.確信が持てない場合は、専門家のアドバイスを求めてください

税金は複雑で、自分で正しく理解するのは難しいです。何かわからない場合は、専門の資格を持つ会計士にアドバイスを求める価値があります。

英国では、誰でも自分を会計士と呼ぶことができますが、誰かが公認会計士であるかどうか、つまり関連する英国の専門機関のメンバーであるかどうかを確認することで、資格があるかどうかを確認できます。

良い会計士はあなたにお金、心配そしてストレスを節約するでしょう。ただし、上記のアドバイスに従って整理された状態を維持するか、少なくとも最善を尽くすと、会計士に人気が高まります。