目次:
- 1.カレンダーまたはプランナーを利用する
- 2.アラームを設定します
- 3. GoogleKeepで仮想付箋を作成する
- 4.Googleドライブを作成します
- 5.フォルダを使用してラベルを付ける
- 6.複数のバインダータブを備えたバインダーを使用する
- 変更を加える
ショーフレンズのモニカ
私の同僚や友人は、私が彼らが知っている中で最も組織的で構造化された人だと言っています。しかし、私はいつもこのような生活を送っていたわけではありません。実際、私が今日組織され構造化されている主な理由は、私がどれほど忘れられているかということです。
いつも頭の中にたくさんあるので、すぐに忘れてしまう主な理由のひとつだと思います。両親から離れて一人暮らしを始めたとき、言い訳をやめて自分のために変化を起こすことにしました。この人生の変化は、物忘れを減らすだけでなく、今日のキャリアで成功するのにも役立ちました。
1.カレンダーまたはプランナーを利用する
私はiCalendarで暮らしています。これはMacbookとiPhoneの機能です。ただし、これらのデバイスがない場合は、Googleカレンダーを使用できます。カレンダーはラップトップだけでなくスマートフォンとも同期するので、大好きです。イベントの開始時刻を入力すると、イベントが発生する数日前にスマートフォンに通知がポップアップ表示されます。また、そのイベントに何を持っていく必要があるのか、場所はどこにあるのかを説明することもできます。私のデジタルカレンダーのお気に入りの部分は、特定のイベントに異なる色を使用してイベントを整理できることです。
プランナーブックを使用する場合は、毎日それをチェックするルーチンに入る必要があることに注意してください。私はこれをしないことを知っていたので、私は計画するためのデジタル方法を選択しました。デジタルで計画を立てることで、いつでもどこでも自分の可用性を引き出すことができます。
2.アラームを設定します
スマートフォンにアラームを設定するのは簡単で、小さなことにも役立ちます。時々私は仕事のために早朝に行くために短い会議をするかもしれません。事前に打ち合わせが発表されたら、覚える方法がないと忘れてしまいます。その特定の日の会議が始まる前に、すぐに5分間電話にアラームを設定し、「会議」というラベルを付けます。
通知だけでは不十分な場合があるため、これは非常に役立ちます。これは、一日中電話をチェックする時間がない忙しい仕事をしている場合に特に当てはまります。私はそれを止めるまで私の財布の中で私の警報が鳴り続ける方法が大好きです。それは私がしている仕事をやめ、リマインダーを見て、時間通りに私の会議に行くことを私に強制します。
3. GoogleKeepで仮想付箋を作成する
職場のコンピューター画面の上部に付箋を貼るのも、今後のイベントを思い出させる方法です。いつも忙しくて歩き回っている仕事をしているので、必要なときに付箋紙に書く時間がいつもあるとは限りません。やることのリストが長いときは、GoogleKeepと呼ばれるデジタル付箋を使用します。あなたはそれらをチェックして、それらにリマインダーを設定することができます。デジタル付箋を好きな人と共有できるので、編集したり、削除したりできます。これは、同僚とチームプロジェクトに取り組んでいる場合に最適です。それは素晴らしいコミュニケーションの源です。
パソコンからアクセスできるだけでなく、スマートフォンのアプリからもアクセスできます。最高の機能はロケーション機能です。Google Keepの付箋にリマインダーを付けて、職場の住所の場所を設定できます。アドレスにプルアップするとすぐに、スマートフォンでリマインダーが鳴ります。
4.Googleドライブを作成します
これは私がデジタルコピーで大好きなファイリングシステムです。Googleドライブを使用すると、どのコンピュータのどこからでもファイルにアクセスできます。Googleドライブアプリを介してスマートフォンからファイルにアクセスすることもできます。このツールの便利さは、特に外出先でコンピューターを持っていないときに、非常に役立ちました。
5.フォルダを使用してラベルを付ける
論文をフォルダに整理することは、整理を維持するためのもう1つの優れた方法です。あなたが持っている仕事の種類によっては、あなたの仕事はあなたがしがみつく必要があるたくさんの紙やコピーを必要とするかもしれません。それらをすべて1つの場所にまとめると、簡単に紛失してしまいます。いくつかの標準フォルダー、マニラフォルダー、またはその両方を取得し、書類を追跡するのに役立つ方法でラベルを付けます。特定の場所に特定の論文やコピーを置くことで、長期的には頭痛の種が少なくなります。
6.複数のバインダータブを備えたバインダーを使用する
これは、どこにでもフォルダが必要ない場合に、すべての事務処理を整理するもう1つの方法です。ただし、重要な書類をそこに入れることができない場合があります。これは、穴を開ける必要があるためです。論文が該当するカテゴリごとにタブを取得することをお勧めします。外に出てタブを購入したくない場合は、いつでも独自に作成できます。自分でやったのですが、時間がかかり、画用紙でできているのでとても薄っぺらでした。
変更を加える
忘却や雑然とした仕事でのパフォーマンスを低下させないでください。問題と思われる場合は、その変更を行うのはあなた次第です。あなた自身の目標を設定し、それが第二の性質になるまであなたの仕事の生活にゆっくりと組織を取り入れてください。人々は注目し、あなたはあなたのキャリアでより成功するでしょう。
©2019ジャッキーゼルコ