優れたプロジェクトマネージャーになる方法

これらのヒントとコツは、あなたが可能な限り最高のマネージャーになるのに役立ちます。

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優れたプロジェクトマネージャーとは、プロジェクトが軌道に乗る前にプロジェクトのすべての側面を深く理解し、プロジェクト管理のライフサイクル全体を通じて全員がループに参加し、協力し、同じページにいることを確認することに深く関心を持っている人です。エリートプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの初期段階で多くの時間を費やすことで、プロジェクトの後期段階で多くの心痛を防ぐことができることを理解しています。この記事では、優れたプロジェクトマネージャーを作る理由について概説します。

優れたプロジェクトマネージャーになる方法

1. 明確な計画を立ててください。
2. すべての利害関係者と通信する方法を知っています。
3. 正直に言ってください。
4. スコープを管理します。
5. チームを前進させ続けます。
6. チームの紛争にすぐに対処します。

1.明確な計画を立てる

プロジェクトの開始時にしっかりとしたプロジェクト計画を立てても、プロジェクトが軌道に乗ることが保証されるわけではありませんが、それが発生するリスクは大幅に軽減されます。そして、プロジェクトが軌道に乗らない場合、それはあなたが物事を軌道に乗せるためにあなたの力ですべてをしたことを示すあなたの上司に見せることができる具体的な何かをあなたに与えます。

プロジェクト計画は非常に生き生きとした息をのむようなドキュメントであり、プロジェクトがプロジェクト管理ライフサイクルのフェーズを進むにつれて変化し、適応し続けますが、次の要素をプロジェクト計画に早期に組み込み、頻繁に更新する必要があります。 ：

すべての利害関係者を確実に特定することが重要であるだけでなく、プロセス全体を通じて、受信するコミュニケーションとその期待を管理する必要もあります。

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2.すべての利害関係者と通信する方法を知っている

優れたプロジェクトマネージャーは、強力なコミュニケーションプランを立てるだけでなく、プロジェクトの利害関係者の個性とその理由を理解するために真剣に取り組む必要があります。一部の利害関係者は、あなたが時々オフィスに立ち寄り、プロジェクトの状況について直接チャットすることを高く評価するかもしれませんが、他の利害関係者は、何か問題がある場合にのみあなたから話を聞きたいと思うかもしれません。また、利害関係者間で行われている可能性のある社内政治も考慮する必要があります。ほとんどのプロジェクトチームには、さまざまな機能グループの代表者が含まれており、それらのグループには、推進に取り組んでいる独自のアジェンダがあることがよくあります。

プロジェクトの利害関係者からプロジェクト要件を取得する方法

3.正直になる

何よりも優れたプロジェクトマネージャーは常に正直であり、期待を適切に設定するように努めます。ニュースが悪い場合は、それを提供する責任はあなたにあります。ただし、多くの場合、解決策を提示することで打撃を和らげることができます。チームが進むべき方向ではないかもしれませんが、問題をひざに落とすだけでなく、解決策を提示すれば、利害関係者は常により受け入れやすくなります。さらに、問題とそこにたどり着いた方法を明確に説明しますが、他の人に責任を負わせないでください。他の人を非難することはめったに何も達成せず、それは解決策の作業を開始するのを遅らせるだけです。

4.スコープを管理する

必要なすべての利害関係者と協力して、実行される作業に関する要件を収集し、それらの要件を承認し、見積もりを生成し、それらの要件に基づいてリソースを調整した後、スコープクリープを防ぐためにそのスコープを管理することが重要です。 。スコープクリープはプロジェクトの最終的な破壊者であり、初期の見積もりに基づいて資金とリソースがすでに確保された後、利害関係者がプロジェクトに要件を追加し続けるときに発生します。そうなると、同じ期間に同じ金額と同じ数のリソースでより多くの作業を実行しようとする状況にすぐに気付く可能性があり、その結果、作業が不十分になることがよくあります。プロジェクト計画に明記されている要件を全員が承認した場合、次に、プロジェクトマネージャーは、追加の要件を含めるように要求する利害関係者に戻って、それらの要件を含める場合は、より多くのリソースとより多くの時間が必要になると言うための手段があります。その時点で、ボールは利害関係者の法廷に置かれ、それらの要件を含めて前進したい場合は、資金を切り上げ、プロジェクトのタイムラインを増やすためにプロジェクトチームの残りを売却する責任があります。押し戻すことを恐れてはいけません。プッシュバックせずに、リソースと時間を追加せずに要件を追加しようとすると、その決定の責任はあなたにあります。そうすれば、彼らはより多くのリソースとより多くの時間を必要とするでしょう。その時点で、ボールは利害関係者の法廷に置かれ、それらの要件を含めて前進したい場合は、資金を切り上げ、プロジェクトのタイムラインを増やすためにプロジェクトチームの残りを売却する責任があります。押し返すことを恐れてはいけません。プッシュバックせずに、リソースと時間を追加せずに要件を追加しようとすると、その決定の責任はあなたにあります。そうすれば、彼らはより多くのリソースとより多くの時間を必要とするでしょう。その時点で、ボールは利害関係者の法廷に置かれ、それらの要件を含めて前進したい場合は、資金を切り上げ、プロジェクトのタイムラインを増やすためにプロジェクトチームの残りを売却する責任があります。押し返すことを恐れてはいけません。プッシュバックせずに、リソースと時間を追加せずに要件を追加しようとすると、その決定の責任はあなたにあります。押し戻して、リソースと時間を追加せずに要件を追加しようとすると、その決定の責任はあなたにあります。押し戻して、リソースと時間を追加せずに要件を追加しようとすると、その決定の責任はあなたにあります。

プロジェクトマネージャーがMicrosoftOneNoteを使用する方法

5.チームを前進させ続ける

プロジェクトチームのメンバーが、取り組むべき目標が明確でない場合、プロジェクトは失速する可能性があります。優れたプロジェクトマネージャーは、より大きな短期、中期、および長期のプロジェクト目標があり、すべての個人が短期、中期、および長期の両方で何に取り組んでいるのかを明確にすることで、これを防ぐことができます。チームメンバーと定期的かつ迅速に連絡を取ることは、人々が仕事を続けていることを確認するための優れた方法です。または、チームメンバーに1日の終わりに5分間を費やしてもらい、その日に何をしたか、明日のためにデッキに何があるかについての概要をすばやくまとめて書くことも、全員が前進できるようにするためのもう1つの優れた方法です。

6.チームの紛争に即座に対処する

チームメンバー間の意見の不一致や議論は、プロジェクトにとって非常に健全なものになる可能性があります。それは人々が彼らが取り組んでいることに情熱を持っていることを示しており、それはしばしば前進するための最良の道の周りの深い探求につながります。ただし、対立が行き過ぎて、チームメンバー間の真の悪血につながる可能性があります。優れたプロジェクトマネージャーは、議論が熱くなりすぎる可能性があると思われる場合は、議論を抑えるために働きます。ただし、それがチームメイト間の悪意につながる場合は、優れたプロジェクトマネージャーがその対立を適切に管理するように努めます。それは、問題について話し合うためにそれらの個人を部屋に引き込み、問題を解決するか、マネージャーを介して紛争を終わらせます。そのような状況でプロジェクトマネージャーができる最悪のことは、問題を無視して紛争を悪化させることです。それがプロジェクトをダウンさせ始める可能性があるからです。

新しいプロジェクトを開始するときにプロジェクトマネージャーが尋ねるべき最初の質問

©2016マックス・ダルトン