入札マネージャーになる方法

ビッドマネージャーとは何ですか？

入札マネージャーは、他の企業に提案書を作成し、自社の仕事を勝ち取ろうとします。

彼らは、顧客が望むものの概要に基づいて提案を書くか、潜在的な顧客によって提起された特定の質問に答えます。

入札マネージャーの仕事は、仕事に勝つために潜在的な顧客に彼らの会社を売ることです。

入札マネージャーは企業の収益に大きな違いをもたらす可能性があり、多くの業界で貴重な資産と見なされています。それらは建設業界で他のどの業界よりも一般的です。

入札マネージャーは何をしますか？

入札マネージャーは、潜在的な顧客から次の略語を含むさまざまなドキュメントを受け取ります。

• PQQ-事前資格調査票。これは入札プロセスの最初の段階であり、顧客の潜在的なサプライヤーまたは下請け業者を絞り込みます。
• ITT-入札への招待。これは入札プロセスの第2段階であり、最終的な組織が顧客によって選択されることになります。
• BAFO-ベストおよびファイナルオファー。一部の顧客は、入札プロセスに最終段階を追加して、ITT段階で提出した価格を引き下げようとします。
• RFQ-見積依頼。一部の顧客は、通常作成する販売ドキュメントをあまり多くせずに見積もりを求めているだけです。
• RFP-提案依頼書。これには、会社を販売するために作成する見積もりと販売ドキュメントが必要です。あなたは顧客が見たいと思っているものの概要を与えられるかもしれません、あるいはあなたはあなたの会社を最高の光で示すと思う提案を作成するために自由に統治するでしょう。

入札マネージャーは、顧客の指示を完全に理解し、仕事のために会社を雇うように説得する文書を作成することによって、これらの要求に応えます。

この文書を作成するために、彼らはおそらく、安全衛生アドバイザー、商業部門（価格設定用）、運用部門（契約がどのように実行されるかを確認するため）など、ビジネス全体の多くの利害関係者と協力します。

提案書には通常、締め切りがあります。締め切りは非常に短い場合もあれば（24時間の締め切りがある場合もあります）、かなり長い場合もあります（約6週間）。このため、これらの期限に間に合わせるために、時折余分な時間を費やす準備をする必要があります。

Bid Managerになるにはどのようなスキルが必要ですか？

多くの人が不足している必要な主なスキルの1つは、優れた組織です。あなたは同時にいくつかの入札をジャグリングすることができ、それらの一部は異なる人々によって完成されます。各入札の進捗状況と締め切りを知る必要があります。これを行うには、特注のスプレッドシートを使用して、作業の一部を他の利害関係者に割り当てたかどうか、期限、および進捗状況を確認できます。

入札マネージャーはまた、非常に優れた書面によるコミュニケーションスキルを持っている必要があります。会社の製品やサービスを言葉で売ろうとするのは非常に難しい場合があり、顧客は長い文書を何時間も読んで過ごしたくないでしょう。簡潔でありながら、何ができるかを顧客に明確に伝えることができなければなりません。一部の顧客は、あなたが従わなければならない単語制限を設定します。

また、指示に従わないと入札プロセスから失格となる可能性があるため、詳細に細心の注意を払い、正確な要件に注意する必要があります。

給料はいくらですか？

入札マネージャーの給与は大きく異なる可能性があり、経験とあなたが働いている業界によって異なります。

英国では、平均給与はおそらく3万ポンドから4万ポンドの間ですが、約8万ポンドまで宣伝されているポジションを見るのは珍しいことではありません。給与が高くなると、おそらく特定のセクターの専門知識と資格が必要になり、入札チームが管理する責任が大きくなります。

コミッションベースで作業することは一般的ではありません。

最初の役割を取得するにはどうすればよいですか？

あなたの会社が入札マネージャーのポジションを持っている場合、それについて書くのに十分な会社をすでに知っているので、それが利用可能になった場合、これはその役割への最良の紹介になるでしょう。

ただし、この機会が多くの人に発生する可能性は低いです。

彼らが持っているかもしれないどんな小さな質問票にも答えることによって現在の入札マネージャーを助けることを申し出てください。これらに答えることは、彼らがより大きな入札で答えなければならない種類の質問への良い洞察です。

「BidWriter」や「TenderExecutive」など、「bid」または「tender」という単語が含まれている仕事を探します。ここでは、入札マネージャーを支援するチームの一員となり、少し少ない労力で役割を学ぶことができます。責任を負い、入札マネージャーからのガイダンスが提供されます。

あなたが自分自身を売って、仕事のために良いカバーレターを書くことを確認してください。あなたが手紙で自分を売ることができない場合、雇用主はあなたが彼らの会社を売ることができるかどうかをどのように知るのですか？

私が働いていた会社が再編され、新しい入札マネージャーの役​​割を作成したときに、私は最初の入札マネージャーの役​​割になりました。申し出を受け入れたとき、私はその職に応募し、給料を改善しました。これは、私が5年弱のキャリアを築くきっかけとなった機会でした。それ以来、最初の仕事から給料を60％以上増やしており、将来の見通しは以前よりもはるかに明るくなっています。

私は自分の仕事を楽しんでいると心から言うことができます。他の人が最も必要なときにあなたを助けることができないという欲求不満と厳しい締め切りに間に合わせるストレスにもかかわらず、あなたがしたことが何かあったことを知っているときはやりがいがあります。あなたが働いている会社にプラスの効果。