プレゼンテーションの先延ばしを抑えるための3つのハック

あなたはプレゼンテーションの先延ばしに苦しんでいますか？土壇場で急いでプレゼンテーションを時間どおりに完了するためのヒントをいくつか見つけてください。

ペクセル

あなたのプレゼンテーションは来週の予定です。スライドは完了していません。あなたのコンテンツは混乱し、冗長で、価値がありません。そして、あなたは、「ああ、私はこれをすぐに終わらせるでしょう。それは数日待つことができます…」と考えています。

ショータイムまでの2日間：「これは予想よりも時間がかかっています。私はそれを羽ばたきます。」

「Let'sWingIt」は解決策ではありません

これは多くのプレゼンターにとっておなじみのシナリオです。時には、あなたは単にあまりにも多くのことに圧倒され、近い将来の次のプレゼンテーションについて心配する時間はありません。私はこの現象を「プレゼンテーション先延ばし」と呼んでいます。

私たちは先延ばしが私たちの生産性に及ぼす悪影響を知っています。プレゼンテーションの先延ばしはどのように異なりますか？一つには、ここでの土壇場での作業の悲惨な影響がステージ上で悪化し、観客が精査することは明らかです。あなたが提示するとき、あなたはあなた自身を代表しています。中途半端なプレゼンテーションは、あなたの信頼性とプロ意識をひどく反映しています。それはあなたを準備ができておらず、まとまりがなく、おそらく怠惰にさえ見えるようにします。

「ウィングイット」は半分の時間は機能しません。カリスマ性が溢れ出て耳から溢れ出ることがありますが、何を話しているのか本当にわからない場合や、価値を提供していない場合は、聴衆はこれらのシェナニガンを通して直接見ることができます。

プレゼンテーションに取り組むように自分をやる気にさせる方法

理想的には、準備する必要があります。時間をかけて自分のことを知り、仕事を適切に遂行してください。しかし、問題の真実は、スライドのピカソとスクリプトのラルフ・ワルド・エマーソンの両方に行くというコミットメントを単純に捨てることはできないということです。何かを与える必要があります。生産的なプレゼンテーションの提唱者として、私はあなたがあなた自身のために作成できるいくつかの可能なショートカットを提供します。

ハック#1：それがプロセスであることを理解する

優れたプレゼンテーションを作成することは、必要に応じて、段階的なプロセスであるパー​​ツの合計であることを認めます。これらのギャップを埋めるために自由な時間のポケットを利用することで、それを迅速に完了し、品質を過度に妥協することを回避できます。

あなたはあなた自身の「システム」を持っているかもしれませんが、構造化されたプロセスに従うことはあなたをはるかに速く「完了」させ、あなたにそれを「完璧」に近づける努力をする時間を与えます。

ハック#2：過去の仕事を転用する

一部のコミュニケーション専門家が提案していることとは反対に、すべての場合において、聴衆向けにカスタマイズされたプレゼンテーションを最初から作成する時間がないだけです。

あなたがトレーナーであるか、焦点を絞った部門で働いている場合、最終的に同じ概念やアイデアについて再び話す可能性があります。次のプレゼンテーションを作成する前に、丹念に作成した特定のグラフィックや文字起こしを使用することを妨げるものは何もありません。

ハック#3：プレゼンテーションの一部を外部委託する

あなたが単に時間を割くことができないならば、これはもっと最後の手段です。プレゼンテーションの一部を専門家にアウトソーシングして、専門家に負担をかけさせましょう。たとえば、デザインに問題がある場合はデザイナーを雇います。コンテンツに困っている場合は、コピーライターの助けを借りてください。

プロセスから完全に脱出することを提案しなかったことに注意してください。あなたはあなたのプレゼンテーションを最もよく知っているべきです。あなたのオリジナリティを少し注入してください。あなたの貢献は、メッセージ構造の提供やデザインのスケッチの形で行うことができます。

完璧なパラドックス

私たちの多くがそうだと確信しているので、私はかなり完璧主義者です。若い頃、私は動物を描くのが好きでした。手足、耳、頭を描き、最後まで目を離します。私はいつもそれを台無しにします。私は紙を砕き、惨めな生き物をすぐに処分しました。

プレゼンテーションのデザインに関しては、状況はそれほど変わりませんでした。私は絶え間なく完璧の考えを追求しました。満足する前に、スライドに50〜60の小さな調整を加えました。それからまた、私は本当に満足することはありませんでした。

完璧なものはないことを理解する

これらの行為が私に良い仕事に気づいたことは間違いありませんが、それは私の配達スケジュールにも悪影響を及ぼしました。3時間で、私がしたのは60枚のうち3枚の惨めなスライドだけでしたか？アップロード、作品の提出、プレゼンテーションの時間枠を延期しなければなりませんでした。

「完璧」になりたいのは何も悪いことではありませんか？違う。完璧は神話です。少なくともあなたにとって、物事は決して完璧ではありません。しかし、それらは「十分に良い」またはそれ以上である可能性があります。

私は何時間も特定の細かい領域の細部に焦点を合わせ、それによって全体として品質を妥協しました。締め切りが来たとき、私は単にその時持っていたものを届けることができませんでした。使える傘は半分しかありませんでした。

終わらせる

あなたが時間のかかる（またはそうでない）状況では、機会費用を比較検討することがすべてです。いくつかのスーパースライドがありますが、プレゼンテーションをまったく行うことができないか、プレゼンテーションを行うための許容可能な基準の完全なデッキを持っていますか。

私は物事がどのように素晴らしくあるべきかについては大事ですが、「十分に良い」とそれをやりすぎることの間には微妙な境界線があります。私はあなたが中途半端な製品を出荷することを奨励していませんが、「出荷するのに十分良い」製品を遅らせることも同様に悪いことです。古い格言は真実です。「完了は完璧よりも優れています。」

完了は完璧よりも優れています。

本当に重要なことは何ですか？

プレゼンテーションをレイヤーごとに焼きます（ケーキの駄洒落はご容赦ください）。ゼロからそれらを構築します。それが起こった場合でも、時間がなくなった場合でも、プレゼンテーションを行うのに適した立場にあります。私のスピーチコーチの友人であるBenjaminLohは、次のように述べています。

それを超えることを目指す前に、重要な部分に優先順位を付けて「完了」または「十分」にすることがすべてです。