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予算案を作成するときに見積もりを使用する方法を知ること、予算の優先順位を特定すること、財源を特定することはすべて、予算を作成するために持っている知識です。予算作成者は、特定の目的のために予算に合意するために、特定のスキルを持っている必要があります。
取り替えられた予算で交渉しなければならない状況に遭遇したとき、あなたはどうしますか？
あなたはスキルを持っていて、そうするための手順を知っている必要があります。あなたは特定の目的のために予算に同意しなければならない状況になりました。先に進んで承認できますか？いいえ、予算制度に関するスキルと知識がなければ、それは不可能です。
この記事は、NVQレベル3ユニット「AgreeaBudget」に基づいています。
ドラフト予算の作成、見積もりの使用、予算作成中の優先順位の特定、このNVQユニット「予算に同意する」の最初の部分を形成する目的と利点に関する情報については、以下のリンクをたどってください。
予算に同意する：見積もりを使用し、優先順位と財源、それらの目的と利点を特定する
1.5取り替えられた予算を交渉するための手順を説明する
置き換えられた予算は、以前の/既存の予算に置き換えられた予算です。その理由は、予算の非効率性や質の低さ、組織のパフォーマンスへの悪影響、または変更が実施されたなどの理由である可能性があります。取り替えられた予算を交渉するとき、適切な手順と適切な推論がなければなりません。
- 取り替えられた予算の理由を提供します。この予算が前の予算よりも実施されている理由、プラスポイントなどは何ですか。
- プロジェクトまたはタスクが以前の予算で無効になった理由に関する調査、調査、およびデータの提供、その優先順位の説明。
- この予算、依存サービス、および関係者へのコミットメントに焦点を当てる
- 導入される予定の新しい予算のメリットを評価して提示する
- ステートメントをバックアップするためのすべての関連する証拠を提供することで、効率が向上することを示します
- プロセスの変更と、それがパフォーマンスにどのようにプラスの影響を与えるかを説明します。また、ここでマイナスの点についても言及することを忘れないでください。
- 新しい予算が設定され、パフォーマンスの向上が明確に示される、きちんとした図とグラフを使用してプレゼンテーションを作成します。
- 関係する委員会に質問し、彼らの考えにも耳を傾けます。これは非常に重要であり、情報の取得/交換に役立ちます
1.6予算の合意に必要なスキルを説明する
予算の合意にはお金がかかります。したがって、予算に合意するには、予算と組織の仕組みに関するスキル、行動、知識、理解を持っている必要があります。
事業予算計画
予算に合意するために必要なスキルのいくつかは次のとおりです。
まず第一に、予算制度の完全な知識：
- 予算の目的を理解する
- 財務担当者と予算の話し合い、交渉、確認に関する知識
- 予算とそれらを特定する方法で発生する可能性のある変動
- 予算とその理由を修正し、この情報を関係者に正確かつ迅速に伝達する
- 特定の予算に依存するタスクのパフォーマンスを監視および制御する
- 予算の準備、監視、改訂、合意のためのポリシー、規制、ガイドライン、および手順
- 予算が合意されている地域の運営計画
- 権限のある制限
- 緊急の必要があるときの緊急連絡先
必要な専門スキルは次のとおりです。
- 予算の実施のためにさまざまなソースから情報を収集し、将来の予算計画のレッスンとしても使用する機能
- 入手可能な情報を評価し、関係者からアイデアを取り入れ、割り当てられるタスクやプロジェクトに応じて効率的な予算を準備します
- 作成した予算を提出し、必要に応じて話し合います。また、最終的に予算に合意する前に、必要に応じて関係者と交渉します
- タスク/プロジェクトの全体にわたるパフォーマンスの監視
- タスク/プロジェクトの途中でバリエーションについて合意する必要がある場合は、関係者と話し合い、必要なドキュメントを準備します
- プロセスに関係する人々に予算を確認します。プロジェクトの全期間にわたって更新を提供します
- 予算について質問されたときに金融当局に何を話すべきかを知っています。
- 持っている計画と制御技術と優れた連携スキルを一緒にして、特定の合意にチームを持って物事を置くために
予算に同意するために必要な行動スキル：
- 公平である能力
- して一貫性のある意思決定プロセスの間に
- 探し要求に正当性と一致しないことを学ぶこれらのタスクのための予算を
- 危機的状況に備えて、常に警戒し、対応し、代替のアドバイス/予算を提供する準備をしてください
- 明確、正確、簡潔な方法で情報を提示する能力
- ことが明らかと効果的なコミュニケー
- して積極的と断定、立派な態度を持って、モチベーションと規律します
- 急いで開発または合意された予算がうまくいかないので、辛抱強く、十分な時間をかけて作業してください
- 優れた論理的スキルを持っている
- 自分の権限の範囲内にとどまります。
2.予算に同意できるようになる
このユニットの2番目の部分では、次のことを行う必要があります。
したがって、あなたは観察、専門家の議論、質疑応答、職場の証拠、個人的な声明および証人の証言に基づいて評価されます。あなたはあなたが扱う領域内でそしてあなたの権威ある制限内で予算に同意することができるはずです。その過程で、あなたはすべきです
- 知識を持ち、予算を合意するための目標と目的を達成するために必要なすべての財源を特定できる。特定のリソースを選択した理由、そのリソースをどのように知ったか、または特定したかなどを尋ねられます。会議の議事録は、ここで証拠として使用できます。
- コストとリスクを評価して正当化できる。なぜこれを特定の方法で行うことを選択したのか、その利点などについて質問される場合があります。開催された会議および会議からのレポート/議事録は証拠として使用できます。
- 予算案を作成します。予算案を作成する通常の手順に従ってください。評価者はこれを遵守します。また、作成した以前の予算案の証拠を提供し、それを説明することもできます。あなたが提供するものに基づいて質問されるかもしれません
- 予算について交渉し、合意できるはずです。これは、観察とそれに続く専門的な議論+質問と回答に基づいています。交渉の理由や、合意した予算に関するその他の情報を求められる場合があります
ここにある情報がお役に立てば幸いです。アイデアや提案があれば、遠慮なくドロップしてください。
立ち寄っていただきありがとうございます。ではごきげんよう！
リビングスタ