雇用主が拒否できないジョブシェアリングの提案

私たちは皆、もっと時間が必要です。今日の世界では、必要なことややりたいことをすべてやり遂げるのに十分な時間はありません。残念ながら、私たちにとって最も重要なものが道端に残されていることがよくあります。多くの場合、仕事は私たちの時間とエネルギーのほとんどを奪うものです。人生のバランスをとることは難しいです。ただし、この問題を解決する方法はいくつかあります。仕事を完全にやめることなく、仕事が残りの人生に与える影響を減らすことができる方法。これらの1つはジョブシェアリングです。

ジョブシェアリングとは、2人の従業員が1つのフルタイムのポジションの責任を共有することです。このために転職する必要はありません。現在のポジションは、多くの場合、ジョブシェアリングポジションに再設計できます。これを雇用主に提案するのはあなたの問題です。彼らに問題を提起する前に、あなたは十分に準備する必要があります。この記事では、自信を持って仕事を分担できるように、すべての拠点をカバーする方法を説明します。

ワークシェアリングプランはあなたのライフバランスを改善します

あなたの仕事は仕事の分担に役立ちますか？

まず、自分の立場でジョブシェアリングが実際に実行可能かどうかを判断する必要があります。あなたはあなたのケースをあなたの雇用主に提出しなければならないので、それはしっかりしていなければなりません。次のことを考慮する必要があります。

• ジョブは、タスク、時間、または顧客ベースで論理的に分割できますか？
• 仕事が分担されている場合、顧客や同僚との連絡を効果的に処理できますか？
• 仕事を分担する2人の従業員の間に十分な継続性がありますか？

これらの基準をすべて満たすことができれば、あなたの立場は共有される可能性があります。

あなたの雇用主に近づく

上司とのカジュアルなチャットは、自分でジョブシェアリングのポジションを作成する方法ではありません。これはビジネス上の考慮事項であるため、適切な提案が必要です。あなたは前もってすべてを熟考し、あなたの雇用主にこの考えを受け入れるように説得するであろう的を絞った提案をまとめる必要があります。

提案には以下を含める必要があります。

• あなたの雇用主にとっての仕事の分担の利点：彼らは彼らにとって何が含まれているのかを知らなければなりません。
• ジョブシェアリングポジションとしてのポジションの詳細：仕事をどのように分割できるかを示します。彼らは仕事のすべての義務と責任がカバーされることを知っている必要があります。
• 提案された作業スケジュール：彼らは、これが依然として「フルタイム」のポジションであることを認識している必要があります。
• ジョブシェアリングの処理方法：雇用主は、ジョブシェアリングがどのように連携するかを確認し、この取り決めが部門や会社に悪影響を及ぼさないようにすることが重要です。
• 潜在的な懸念を払拭する可能性のあるその他の情報：あなたの雇用主は懸念を抱くでしょう（確かにこの概念が彼らにとって新しいものであるかどうか）。あなたは彼らがそれについて安全で前向きであると感じるようにあなたの提案に取り決めについてできるだけ多くの詳細を含める必要があります。

次に、これらの各領域について説明します。

雇用主にとってのジョブシェアリングのメリット

仕事の分担があなたの雇用主にとって初めての場合、あなたはいくらかの不快感をかき立てる可能性があります。彼らは、この概念が彼らのビジネスに悪影響を及ぼし、彼らの側で多くの作業を必要とすることを懸念するかもしれません。あなたがする必要があるのは彼らの恐れを和らげることです。それが実際に会社にとって良いことであり、移行が簡単であることを彼らに示さなければなりません。

だから、彼らの利点：

• 仕事の共有者は時間を交換することができます。つまり、お互いの休暇や欠勤をカバーすることができます。部門は、より少ないスタッフで苦労することはありません。
• ジョブシェアリングとは、会社がより多くのスキルにアクセスできることを意味します。誰もが同じ才能と経験を持っているわけではなく、仕事の分担が同じ仕事をしていても、他の方法で部門に役立つ属性を持ち込むことができます。
• 実際、監督者の仕事を減らすことができます。仕事の共有者は、彼らの仕事が彼らの間で適切に計画され、スケジュールされていることを確認する必要があります。
• スケジューリングとワークロードをより効率的に処理できます。ワークロードが高い場合、共有者の作業時間は重なる可能性があります。その後、静かな期間には、ギャップが生じる可能性があります。

それはすべて非常に魅力的ですが、今では雇用主は彼らが何をしなければならないか知りたいかもしれません。これは、以下から始めて、ほとんどの作業を行う場所です。

ジョブシェアリングポジションとしてのポジション

ジョブシェアリングプログラムをリクエストする場合は、雇用主にその仕組みを提示する必要があります。彼らは、仕事が以前と同様に（より良くはないにしても）行われ、行われることを知る必要があります。現在のポジションをジョブシェアリングのポジションに変更する方法は次のとおりです。

まず、あなたの立場の義務と責任をすべて挙げてください。できる限り徹底してください。公式の職務記述書だけではありません。日常的に実行する他のすべての作業と機能を含めます。考慮されていないものは何も発生してはなりません。さらに、この演習では、あなたがどれだけ貢献しているかを示します。

次に、このリストの各項目について、次のようになるかどうかに注意してください。

• 共同責任：たとえば、両方の従業員は、データベースを毎日最新の状態に保つ責任があります。
• 特定の責任：言い換えれば、それは従業員の1人だけによって処理されます。
• 責任の分割：たとえば、1人の従業員が週に20人のクライアントに電話をかけ、もう1人の従業員が週に15人のクライアントに電話をかけます。

次に、2つの「職務記述書」を作成するために、タスクをグループ化します。これを行うときは、次の点に注意してください。

• 論理的に一致するタスクをグループ化します。
• すでに仕事の分担の見込みのあるパートナーがいる場合は、仕事関数を分割するときに個々のスキルと好みを考慮してください。
• 従業員の時間分割に適合するように、各タスクにかかる時間を検討してください。（時間と職務は、従業員の職務要件とニーズに応じて、均等または不均等に分割できます。）

これで、ジョブ共有可能なオプションとしてのポジションの仕様ができました。

勤務スケジュールの決定

ジョブシェアラーの作業スケジュールを作成する方法はたくさんあります。従業員や会社に合わせてカスタマイズできます。考慮すべき重要な要素は次のとおりです。

• 仕事の責任と効果的なパフォーマンスのための要件。
• 引き継ぎ期間またはジョブシェアラー間のコミュニケーション。
• 部門とオフィスへの統合。

最も一般的なスケジュールは、仕事の共有者が週の異なる曜日に働くことです。例えば：

1人の従業員は、月曜日と火曜日に水曜日の朝と一緒に働いています。他の作品は水曜日の午後、木曜日、金曜日にあります。仕事の共有者がかなりの時間を重ねる必要がある場合、たとえば水曜日の丸一日など、両方が働くこともあります。あるいは、30分のハンドオーバー期間しか必要としないかもしれません。

ジョブシェアリングは均等に分割されない場合があります。一方のパートナーは月曜日と火曜日に、もう一方のパートナーは水曜日から金曜日に働くことができます。

また、次のことも考慮することができます。1つは月曜日と水曜日に機能し、他の1つは火曜日と木曜日に機能し、その後、金曜日に交互に機能します。または、どちらも週5日勤務し、一方は午前中に、もう一方は午後に勤務します。

あなたが仕事の共有者、ポジション、そしてあなたの雇用者にとって最もうまくいくと思うものを見てください。

ジョブシェアリングの仕組み

2つの仕事の概要と提案されたスケジュールがありますが、考慮して準備する必要がある他の問題があります。これらはあなたの雇用主が持つ可能性のある質問であり、あなたが準備ができていれば、彼らがあなたの提案を評価するのをより簡単にします（そしてそう言う）：

• あなたとあなたのパートナーはどのように監督されますか？
• 休日にオフィスと連絡を取りますか？もしそうなら、どのように（電子メール、電話など）？
• 設備やオフィススペースはどのように扱われますか？家で何かが必要な場合、誰がそれを支払いますか？
• 引き継ぎ手続きはどうなりますか？
• 努力やエラーの重複がないことをどのように確認しますか？
• 二人の作業計画はどのように作成されますか？
• 業績評価、目標、昇進の機会はどのように処理されますか？
• 部門の残りの部分は影響を受けますか？
• 毎日の問題はどのように解決されますか？
• あなたはどのくらい柔軟になりますか？（職場の変化、休みの日に予定されている会議、オフィスの緊急事態などに関しては、誤解がないように最初から確立してください。）
• パートナー、顧客、同僚、上司とどのようにコミュニケーションを取りますか？
• 報酬と福利厚生はどのように機能しますか？給与は通常比例配分ですが、福利厚生の取り扱いについては考慮が必要な場合があります。

ジョブシェアリングがスムーズ、簡単、効果的に機能することを示すようにしてください。

雇用主の懸念をカバーする

あなたが仕事の分担が可能であり、あなたの立場にとっても有益であることを示したとしても、雇用主は依然として懸念を抱いているかもしれません。これらはあなたが考慮しなければならない問題であり、それからあなたのジョブシェアリング提案に情報を含める必要があります。

ジョブシェアリングにはチームワークが必要です。最高の結果を生み出し、まるで1人のフルタイムのポジションにいるかのように仕事を成し遂げるために、共有者は協力する必要があります。あなたはあなたが良いコミュニケーションスキルを持っていることを証明する必要があります。あなたがこの分野で前面に出てきたあなたの仕事の例を引用することによってこれをしてください。

あなたの雇用主は、あなたが仕事の分担の責任を処理できるかどうかについて心配するかもしれません。履歴書のように、スキル、業績、会社への貢献などをすべて含める必要があります。必要なものがあることを示してください。

パートナーを見つけるのはどうですか？これは確かに雇用主にとっては仕事のように聞こえるかもしれません。計画を提示する必要があります。二人は一緒にうまく働く必要があるので、あなたが選択に関与することが最善です-そしてそれはあなたの雇用主の努力を軽減します。おそらくあなたはすでに誰かを念頭に置いているでしょう、さもなければ職業紹介所に連絡してsを出してください。

ジョブシェアリングの提案

情報、アイデア、可能性がすべて揃ったので、それを適切に作成された提案に入れる必要があります。これらは主なセクションになります：

• あなたの提案が何であるかを説明する紹介。
• あなたの雇用主にとっての利点を説明する作品。
• 現在のポジションの概要と、それを2つのジョブに分割する方法の詳細な説明。
• あなたの提案された勤務スケジュール。
• ジョブシェアリングがどのように機能するかの詳細。
• その他のクエリをカバーするための情報。
• 結論。

包括的なジョブシェアリングの提案をまとめることは、あなたの提案を受け入れるための鍵です。

異議申し立ての先取り

あなたがあなたの雇用主と話すとき、あなたは彼らがあなたの仕事の分け前の提案に関して持っているかもしれないどんな異議や懸念にも備えたいです。このため：

• 会社に関する背景調査を行います。ジョブシェアリングのポジションが会社の価値観や環境にどのように適合するかを確認します。あなたの要求に対する一般的で簡単な返答は、仕事の共有が以前に会社で行われたことがないか、それが方針ではないということです。この新しいアプローチがどのように適合し、うまく適合できるかを示す必要があります。
• 上司を知る：上司がこの提案に疑問を呈する可能性が高い場所を理解します。いくつかの理にかなった答えを考え出します。

この提案について雇用主と話すことは面接に行くようなものなので、準備する必要があります。

結論

これはすべて大変な作業のように思えるかもしれませんが、仕事の分担のポジションを取得することを真剣に考えている場合は必要です。これはビジネスの提案であり、そのため、よく考えられ、説得力がある必要があります。

会社が「ノー」と言ったり、チャンスを断ち切るような異議を唱えたりするのは非常に簡単です。そのほとんどに備えて、仕事の分担が本当に実行可能な選択肢であり、会社にとって大きな利益となる可能性があることを示している場合、あなたが望むものを手に入れる可能性は高くなります。