求人検索追跡ツール（および必要な理由）

就職活動を文書化する理由

送信するすべてのアプリケーションを本当に追跡する必要がありますか？履歴書を調整し、魅力的なカバーレターを書くことによって、私はすでに十分な仕事をしていませんか？

はい、あなたはすでに典型的な就職活動で多くの仕事をしています。

だからこそ、適切な場所に努力を集中するための求人検索組織ツールが必要です。応募する各仕事に少し時間をかけると、仕事追跡ツールが次の質問に答えられるはずです。

興味のある仕事を投稿しているのはどの会社ですか？
時間の価値がない仕事に応募していますか？
面接を受ける機会を増やすために、最初の1週間以内に求人が掲載されましたか？
特定の認定/スキルを取得すると、希望する仕事が得られますか？
どの履歴書バージョンが私に最も多くのインタビューを与えていますか？

就職活動を記録するために費やした時間は、後で時間を節約できます。

求人応募をどのように追跡しますか？

就職活動追跡スプレッドシート

効果的なジョブ追跡ツール

MicrosoftExcelまたはGoogleSheetsで求人検索アクティビティを追跡することをお勧めしますが、求人検索ツールがとる正確な形式は実際には重要ではありません。それがあなたのスタイルでない場合は、スプレッドシートである必要はありません。

ただし、どの形式を選択した場合でも、効果を上げるには、ジョブ追跡ツールに次の品質が必要です。

すべての関連情報をキャプチャします
更新が簡単
情報を定量化する

これらのそれぞれと、それらが重要である理由を見てみましょう。

すべての関連情報をキャプチャします

就職活動に関連する情報を追跡できる構造が必要です。就職活動を文書化するときに正確に何を含めるかについては、以下でさらに詳しく説明します。

更新が簡単

もちろん、このツールは、最新の状態に保つ能力と同じくらい役に立ちます。したがって、ここで成功するための準備をして、更新しやすい使い慣れた方法を選択してください。ドキュメントに簡単にアクセスできることを確認してください。

モバイルフレンドリーな方法が必要かどうか、またはより複雑なものを管理するのに十分な頻度でデスクトップ/ラップトップを使用しているかどうかを評価します。

情報を定量化する

スプレッドシートやメモで追跡している仕事の情報を、できるだけ頻繁に難しい数字に変えてください。これにより、ツールはあなたの就職活動の傾向を示すことができます。

ノートブック、電話アプリ、スプレッドシートはすべて、求人検索の詳細を追跡するための便利な方法です。

求人応募情報の追跡

就職活動のために追跡したいすべての情報について考えてください。これらはそれぞれ、求人検索スプレッドシートの列になります。これらは人によって異なり、仕事を見つける過程で優先順位が変わることがあります。

少なくとも、次の基本から始めることをお勧めします。

職名
投稿へのリンク
必要な経験年数
適用日

私の就職活動には州外の多くの職が含まれているので、私は常に、職務記述書に転勤支援が提供されているかどうかを追跡しています。あなたが地元に滞在することを計画しているなら、それを含めることを気にしないでください。

また、「基本的な資格」をどの程度満たしているかを1から10で評価する列と、「望ましい資格」をどの程度満たしているかを示す列もあります。これらの2つの列を見ると、仕事でのチャンスについてかなり良い客観的なアイデアを得ることができ、それが説明かどうかを判断するのに役立ちます。

自分の分野以外でより広範な求人検索を行う場合は、求職者が求人情報にどれほど興奮しているかを示す列を追加することをお勧めします。あなたは仕事のためのすべての適切な資格を持っているかもしれませんが、それはあなたが逃げようとしているのと同じ退屈なもののように聞こえます。または、自分のスキルを使用できるように聞こえ、まさにあなたが探している役割に出くわすかもしれません。これを追跡することで、興味のある企業や業界、役職で何を探すべきかを簡単に確認できます。

業界に固有の列を含めます。これは、投稿に特定の認証またはセキュリティクリアランスが必要かどうかである可能性があります。就職活動に関連する、追跡する意思のある具体的な情報が多いほど、追跡ツールが傾向を明らかにするのに役立ちます。

採用担当者の相互作用情報を追加する

求人応募からの返信を開始したら、この情報を求人検索スプレッドシートに追加する必要があります。面接は、送信するアプリケーションのごく一部でのみ発生する傾向があるため、結果を文書化するための独自のノートブックまたはセクションを作成します。面接に招待されたときに追跡する価値のある追加情報がたくさんあります。

求人応募でリードが生成されるときに、スプレッドシートに詳細を追加します。ポジションについて面接した時期と場所を含めます。追跡したいいくつかのカテゴリ：

採用担当者の名前と連絡先
インタビュー日
インタビューした場所
面接官の氏名、役職、連絡先

面接に不慣れな場合、または面接ゲームを探している場合は、彼らが尋ねた質問や面接中に共有した経験の側面など、追加の詳細を追跡する必要があります。

長期的な就職活動では、採用担当者とのやり取りや面接ごとに情報を文書化することが重要です。

求人情報を記録する

あなたはついにそれを成し遂げました、求人！しかし、それは行の終わりではありません。非常に重い決定を下す必要があります。求人追跡ツールを使用して、仕事で持っている他のリードに対して求人を評価します。

オファーを断った場合でも、できる限りすべてを記録してください。提供される給与と福利厚生パッケージのハイライトを追跡する必要があります。重要なその他の詳細を追加します。

それを最新の状態に保ち、それを維持してください！

最も重要なことは、あなたの就職活動ツールを最新の状態に保ち、あなたの就職活動に接続し続けることです。あなたが現在失業中か不完全雇用であるか、またはあなたが素晴らしい仕事をしていて、その次の大きな機会を探しているだけであるかどうかにかかわらず、落胆しないでください！何が機能していて何が機能していないかを確認し、どこまで進んだかを認識するために、ジョブ追跡ツールに戻って参照してください。