仕事のカバーレターの書き方

よく書かれた、洗練されたカバーレターは、雇用主を動揺させてあなたに有利な決定を下すことができます。

カバーレター101

カバーレターは、通常、履歴書に添付される紹介状です。仕事に応募したことがある場合は、生涯に少なくとも1通のカバーレターを書いたことがある可能性があります。

カバーレターは、雇用主への最初の紹介として役立つだけでなく、あなたのスキルと仕事の資格についての彼らの第一印象でもあります。会社や役職ごとにカバーレターをカスタマイズすることをお勧めします。

印象的なカバーレターを作成するのに役立つ、従うべき5つの主要な原則があります。これらのガイドラインを使用すると、完璧なカバーレターをもう一度書くのに苦労することはありません！

素晴らしいカバーレターを書くための5つの原則

移転可能なスキルを強調します。特にキャリア分野を変更する場合は、現在のスキルセットが新しい分野にどのように引き継がれるかを必ず示してください。教育よりも仕事の経験に重点を置きます。
あなたが会社に何をもたらすかについて話してください。あなたが応募しているポジションは、おそらくあなたに多くの大きな利益をもたらすでしょう。あなたが彼らのために何ができるかを雇用主に知らせてください。
あなたが持っていないスキルについて謝罪しないでください。ポジションに対するあなたの強みと熱意を話してください。
正式さを失う。過度に正式なカバーレターは、ロボット的で不誠実なようです。雇用主は、あなたが同じカバーレターを大量に配布しているとあなたの非人格的な口調で推測するかもしれません。
本物であること。熱意は素晴らしいです—強制的な過度の興奮はそうではありません。雇用主も人間であることを忘れないでください。少しクリエイティブになって、あなたのユニークな特徴を披露することを恐れないでください。本物のカスタマイズされたカバーレターは、履歴書の活気のない逆流よりも常に多くのポイントを引き出します。

問題を解決する

よくあるカバーレターの間違いは、あなたの個人的な成長とキャリアの成長にとってそのポジションがどれほど素晴らしいかについてのみ話していることです。採用マネージャーは、オープンポジションが適切な候補者にもたらすメリットを認識しています。彼らが本当に知りたいのは、あなたがテーブルに持っていくものです。

組織を調査して、現在の課題と将来の目標を理解します。彼らのために問題を解決する方法を説明してください。自分をその役割に置くことは、雇用主がそこであなたを視覚化するのにも役立ちます。

強調表示されたスキルが、ポジションのニーズに直接関連していることを確認してください。あなたはあなたのスキルについて何度も続けることができますが、雇用主がそれらのスキルを彼らのニーズと結び付けることができない場合、彼らはそれらに価値を見いだしません。

移転可能なスキルを強調する

過去に行ったことを説明するだけでなく、将来何ができるかを採用マネージャーに示してください。求人情報を注意深く調べて、求人の主要な要件を決定します。彼らのウェブサイトを熟読することによって会社の目標と価値についてのより多くの情報を集めてください。これだけでも、あなたのイニシアチブと会社への関心を示すことで雇用主を感動させるでしょう。

あなたが彼らが探しているものを提供できることを雇用主に即座に明らかにしてください。キャリア分野を変えると、経験が浅く、資格が不足しているように見えるのではないかと心配する可能性があります。しかし、多くの分野に適用できる多くの貴重な仕事のスキルがあります。

転職可能な仕事のスキルには、次のものがあります。

チームワーク
リーダーシップ
時間管理
組織
アクティブリスニング
書面および口頭でのコミュニケーション
顧客サービス
調査と分析
情報技術

正しいカバーレターがあれば、現在の分野以外の仕事でも自信を持って応募できます。

あなたが持っていないスキルについて謝罪しないでください

仕事の要件をすべて満たしていない場合は、「マーケティングの経験が限られているにもかかわらず…」や「管理業務を行った経験しかありませんが…」などと言わざるを得ないかもしれません。

謝罪しないでください！自分の弱点に注意を向けるのではなく、自分の強みに焦点を合わせてみてください。移転可能なスキルを準備し、仕事と会社への熱意を維持します。

仕事への献身を強化するために話をすることを恐れないでください。この特定の会社にあなたを連れて来るものは何ですか？製品やサービスはあなたの人生に影響を与えましたか？ストーリーはあなたの背景と経験を生き生きとさせ、雇用主が紙に書かれたスキルのリスト以上のものを見ることができるようにします。ストーリーを短く、要点を絞ることを忘れないでください。

形式性を失う

次のような行でカバーレターを書いたことがありますか。

「私はあなたの権威ある施設でオープンポジションを埋めることへの私の興味を伝えたいと思います…」

それは私たちが日常生活で話す方法ではありません、そしてそれはあなたを本当に悪い第一印象に設定します。パーソナライズされたメッセージを作成するためにエネルギーと労力を費やしていないことを雇用主に過度に形式的またはロボット的に通知します。雇用主は、誰かがあなたに電話をかけ直すことを期待して、あなたが同じカバーレターの多くのコピーを異なる会社に送ったと想定するかもしれません。新しい仕事に就こうとするとき、質は量よりも優れています。

あなたは友好的で親しみやすい音を出したいです。面接を行う人はいつかあなたの同僚かもしれません。彼らは、資格のある仕事のスキルを持っている人だけでなく、人柄がよくて楽しい人と一緒に仕事をすることを知りたがっています。

本物であること

雇用主は、あなたがその仕事に本当に興味があるのか、それとも半径100マイルのすべての雇用主に副詞でいっぱいの興奮したメッセージを送ったばかりなのかをすぐに知ることができます。

「この機会に絶対にワクワクしている」「とてもワクワクしている！」などと言う義務を感じないでください。繰り返しになりますが、これは私たちが通常会話を行う方法ではありません。ロボットや偽物のように見えることは、履歴書を山の底に送る確実な方法です。

カバーレターは簡潔にしておくことをお勧めします。場合によっては、少ないほうが多いこともありますが、これはその1つです。「チームプレーヤー」や「人」などの一般的な用語で自分自身を説明することは避けてください。「エキスパートコミュニケーター」のような説明文で、あなたの特定のユニークなスキルを披露してください。サポートされていない主張を大量に行わないように、ステートメントをサポートする例を挙げてください。

書きましょう

書く準備はできましたか？業界別にリストされているカバーレターのサンプルとヒントについては、次のリソースを使用することをお勧めします。