メールで求人広告に返信する方法

就職の面接で良い印象を与えることは、あなたが雇用主にメールを送った瞬間から始まります。

あなたが仕事を探しているとき、将来の雇用主に前向きな第一印象を与えることは、あなたが電話、郵便、または電子メールでキャリアの投稿に返信した瞬間から始まります。メールで仕事に返信するときは、これらの簡単なヒントに従って、良い印象を与え、面接に呼ばれる可能性を高めてください。

メールは、求人情報に応じて履歴書を送信する最速の方法です。そのため、雇用主は会社の求人広告から数時間以内に何百もの応募を受け取ることができます。

求職者は、メールがすぐに開かれるようにフラグが付けられていることを確認する必要があります。良いニュースは、少しの礼儀と常識があなたのメッセージをあなたの将来の雇用主の「開かれる」山の頂上に送るのに必要なすべてであるということです。

群衆から目立つ

メールで求人情報に返信する場合は、求人応募を目立たせる必要があります。メールは、求人情報に応じて履歴書を送信する最速の方法です。そのため、雇用主は会社での求人広告から数時間以内に何百もの応募を受け取ることができます。

完璧にデザインされた履歴書とスペルミスのないよく書かれたカバーレターに加えて、メールのフォーマット方法は、面接のためにあなたを呼ぶというあなたの将来の雇用主の決定に影響を与えます。

「送信」を押した瞬間に良い印象を与えるためのヒントをいくつか紹介します。

求人広告に応じて明確なメールメッセージを送信するための最良の方法の1つは、入力を開始する前に、言いたい要点を書き留めることです。

未完成のメールを誤って送信しないでください

誤って送信を押すのが早すぎないようにしてください。仕事の機会に応じてメールを書き始める前に、ドラフトモードになっていることを確認してください。ジョブに返信するときにできる最悪のことの1つは、メッセージの作成が完了する前に、間違った人に送信するか、送信することです。この恥ずかしい電子メールの間違いを避けるために、電子メールが最高の形であることが絶対に確実になるまで、受信者のアドレスを入力しないでください。将来の雇用主に人目を引くエラーのないメッセージを本当に送信したい場合は、必ず最初にドラフトメールを作成してください。

気が散っている間にメールを送信することは、特にあなたが仕事に返信している場合は、良い考えではありません。

適切なメールアカウントを使用する

メールアカウントを賢く選択してください。ソーシャルメディアアカウントへのサインインにも使用するメールアドレスを使用して履歴書を送信すると、将来の雇用主があなたの情報を非公開にしたいと思う可能性があることに気付くリスクがあります。

多くのソーシャルメディアサイトでは、電子メールの連絡先をスキャンし、その電子メールに添付されているプロファイルを取得することで、「友達」を検索できます。Facebookプロフィール、Twitterでのツイート、Instagramページ、その他の多くのソーシャルメディアアカウントは、それらのアカウントでエイリアスを使用している場合でも、すべてメールアドレスで見つけることができます。

就職活動専用の就職活動メールを作成します。そうすれば、個人のオンラインアカウントと専門のオンラインアカウントの間に明確な境界を作成できます。

あなたの求人応募を受け取った人は、整理するためにたくさんの受信メールを持っています。明確な件名、プロ並みのメールアドレスを記述し、添付ファイルに正しくラベルを付けることで、彼女の仕事を簡単にします。

あなたの名前を明確にする

フルネームを表示するようにメールの表示名を設定します。受信者の受信トレイのメールアドレスの横に表示される名前は何ですか？

それはあなたのフルネーム、略語、ニックネーム、または文字と数字で構成されるエイリアスですか？おそらく、あなたの名前はまったく表示されず、送信者名はデフォルトであなたの電子メールアドレスのみを表示します。[email protected]またはその他のわかりにくい名前で表示されている場合は、メールが削除されるリスクがあります。

設定をチェックして、メールの横にある名前が明確で完全であることを確認してください。理想的には、メールの表示名は履歴書の上部にある名前と一致している必要があります。

明確な送信者名を表示することの追加の利点は、あなたの連絡先情報が受信者の自動連絡先ソーターによって適切にファイルされることです。

あなたの最初のメールは、就職の面接での最初の握手のようなものです。それはあなたについて多くを語っています。

主題の周りで踊らないでください

件名を明確かつ的確に保ちます。メールの件名は、明確で信頼性が高く、本物である必要があります。受信者はあなたのメッセージが何であるかをすぐに伝えることができるはずです。

求人情報で特定の求人番号を引用するように求められた場合は、件名にフルネームを続けて入力してください。
件名は短くして、雇用主のプレビューペインに完全に表示されるようにします。
「メモだけ」や「ご挨拶」など、メッセージを損なうような陳腐なフレーズは使用しないでください。
メッセージの内容に一致するキーワードを件名に含めます。これにより、雇用主はメッセージを並べ替えて、後で検索機能を使用して再度見つけることが容易になります。

添付ファイルに明確にラベルを付けます。添付ファイルにラベルを付ける方法は、雇用主がメッセージをすばやくスキャンして開くかどうかを決定するのに役立つもう1つの情報です。後でハードドライブで見つけられるように、添付ファイルの名前を変更して、将来の雇用主の時間を無駄にしないでください。

添付ファイルには、応募する仕事と履歴書が一致する論理ファイル名を付ける必要があります。添付ファイルに「Résumé」または「RésuméFinal」またはそれより悪い「RésumétoABCcompany」というラベルを付け、それをXYZ Companyに送信する場合、アプリケーションが無視されることはほぼ確実です。添付ファイルに適切なラベルを付ける時間がない場合、何のための時間がありますか？

メールの本文に簡潔で人目を引く紹介文を書いてください。多くの人は、電子メールプログラムのプレビューペインを使用して、すぐに開く必要のあるメッセージを識別します。

電子メールの意図を識別する件名と同じように、電子メールの最初の数行はキャッチーで簡潔である必要があります。仕事に興味があることを示す明確な件名を書いた場合、なぜメールの最初の数行でそのような感情を繰り返すのですか？

メールに魅力的で説得力のある紹介文を書くことで、「私の履歴書とカバーレターを添付してください」や「私の履歴書を検討してください…」などの使い古された文章を使用する他のすべての応募者から目立ちます。プレビューペインは貴重な電子メールの不動産です。紹介文のすべての単語の力を最大化します。

250,000通の電子メールを分析した後、Boomerangという電子メール管理会社は、電子メールの件名を間違えると、メッセージが開かれる可能性が5％低下する可能性があることを発見しました。

あなたの求人応募を際立たせるのに役立つ細部に注意を払ってください。

名前、電話番号、専門のWebサイトまたはLinkedInプロファイルへのハイパーリンクを含む標準の署名を作成/使用します。

メールに「重要度が高い」というタグを付けることは避けてください。件名に電子メールの意図を明確に示している場合は、アプリケーションに「重要度が高い」というフラグを立てる必要はなく、やや不快です。メールを開くために仕掛けを使用することは避けてください。明確さとプロ意識は、アプリケーションが将来の雇用主の目を引くために本当に必要なすべてです。

ウイルス対策ソフトウェアを最新の状態に保ちます。あなたの電子メールからバグを取得することほど、あなたの将来の雇用主を苛立たせることはありません。

新しい求人応募ごとに新しいメールを開始します。送信したメールを他人に転送するだけではいけません。

Bccまたはブラインドカーボンコピー機能を使用してアプリケーションを複数の雇用主に送信しないでください（「非公開の受信者リスト」に送信することもあります）。受信者の電子メールフィルターによってスパムとしてフラグが付けられる可能性があります。

電子メールですべて大文字を使用しないでください。これはオンラインで叫ぶのと同じで、読みにくいです。それはまたあなたが怠惰なタイピストであることを示唆しています。

絵文字やスマイリーフェイスは使用しないでください。

メールに派手なフォントを使用しないでください。テキストが受信者のメールボックスに正しく表示されるように、標準フォント（ArielやTimes New Romanなど）を使用してください。一部の派手なフォントは、電子メールプログラム間でうまく翻訳されません。

送信する前にファイルサイズを確認してください。受信者の受信トレイに収まるように、できる限りコンパクトですか？ファイルが受信者のメールボックススペースを使い果たしてほしくない。ファイルサイズを扱いにくくする不要な画像、グラフィック、またはその他の破片を排除します。
絵文字と絵文字は、将来の雇用主への電子メールメッセージには含まれません。お友達やご家族へのメール用にかわいいものを保存してください。

他の何百人もの人々と共有したくないものをメールに書いてはいけません。送信を押すと、電子メールが悪意のある人の手に渡らないという保証はありません。

恥ずかしい技術的な不具合を避ける

[送信]を押す前に、メールプログラムの受信トレイの容量を確認してください。将来の雇用主が応答する電子メールアカウントが実際に彼または彼女の電子メールを受信できることを確認してください。古いメッセージや不要なメッセージを削除して、InBoxに十分なスペースを確保します。電子メールを使用して求人情報に返信するときに発生する可能性のある最悪の事態の1つは、潜在的な雇用主がメールボックスがいっぱいで、メッセージが配信できないというメッセージを受け取ることです。採用担当者が別のメッセージをフォローアップするか、メールボックスが空になるまで待つ必要がある場合は、次の候補者に移動して、アプリケーションを循環ファイル（つまり、シュレッダー）に入れる可能性があります。

思いやりがあることがすべてです

要約すると、それはあなたの将来の雇用主の時間を思いやりがあることについてのすべてです。何百ものアプリケーションに直面している将来の雇用主の立場を想像してみてください。新入社員の採用、面接、採用は時間のかかる作業です。

将来の雇用主の時間的制約を考慮し、メッセージを上から下に明確に整理することで、求人応募が開かれ、タイムリーに対応される可能性が大幅に高まります。