ビジネス提案書作成プロセスを改善する方法

ビジネス提案の改善

あなたはビジネス提案を見落としていますか？

ビジネス提案を書くことは人気があり、効果的なビジネス開発戦略ですが、それでも多くのビジネスオーナーやマネージャーは見落としています。ビジネスプロポーザルの作成にはテクニカルライティングの専門知識が必要になることが多く、これらの専門的な機能が不足していると、プロポーザルの使用量が減少する可能性があります。しかし、状況がどうであれ、提案書の作成はあらゆる規模の組織によって完全に理解されるべきです。これは、現在ビジネス開発ツールとして提案を強調していないビジネスに特に当てはまります。

次の表に、提案書作成プロセスの理解と改善に関する12のステートメントを示します。

事業提案に関する12の所見

ビジネス提案書の作成：理由と方法
効果的なビジネス提案はビジネスを復活させることができます。
政府機関や企業は定期的に提案を求めています。
未承諾のビジネス提案は誤解され、十分に活用されていません。
成功する提案は、1ページほどの短さです。
ビジネス提案は費用効果の高いマーケティングツールです。
成功した提案は通常、即時のビジネスにつながります。
多くの場合、提案書は最良の事業開発戦略です。
未承諾の提案は、要求された提案よりも成功することがよくあります。
ビジネス提案書の作成は、多くの組織で荒廃した状態に陥っています。
コラボレーションは、ビジネス提案を成功させるための重要な要素です。
ビジネス提案は、低入札者の考え方では改善が難しい場合があります。
ビジネス提案は「第一印象」に影響を与える可能性があります。

詳細については、以下をご覧ください。提案を使用するための効果的なプロセスには、専門的かつ技術的な執筆が含まれる可能性があることを忘れないでください。企業が売上と収益を増やすための戦略的取り組みにビジネス提案を含めようとすると、予測および回避できる潜在的な問題が発生する可能性があります。次の引用は、良いビジネスライティングが常により良いライティングになることができるという私のお気に入りのリマインダーの1つです。

あなたはあなたのビジネスを復活させる必要がありますか？

苦戦している企業が事態を好転させる方法を評価しているときは、提案を直ちに強調することを検討する必要があります。絶望的なビジネス環境で石を放置してはなりませんが、ビジネス提案書の作成は、前向きでタイムリーな結果を生み出してきた確かな歴史があるため、優先的に注目する価値があります。ビジネスプロポーザルには、技術的および専門的なライティング機能が必要になる場合があります。プロポーザルの専門家を含めることは、そのような潜在的な障害を取り除くことができる1つのソリューションです。効果的な提案は即時のビジネスにつながる可能性があるため、この販売開発ツールは、脆弱な時期にビジネスを復活させるための重要な戦略として役立ちます。

誰がビジネス提案を使用して契約を締結しますか？

良いニュースから始めて、定期的に何千もの企業や政府機関が、すぐにビジネスを行う候補者を積極的に探していることを公に発表しています。悪いニュースは、通常、提案の適格性と提出には非常に具体的な要件があり、企業は提案の提出を含むビジネス開発の機会にうまく参加するために専門家の助けを必要とする場合があるということです。

しかし、現在の経済情勢はほとんどすべての企業にとって困難であることが証明されており、多くの企業は溶剤と収益性を維持するのに苦労しています。売り上げを伸ばし、収益を改善したい企業が、時間とお金の両方を費やして提案依頼書を通じて製品とサービスの当面のニーズを公然と発表した見込み客とコミュニケーションをとることから始めるのは、このような環境でのみ賢明なようです（ RFP）プロセス。

未承諾のビジネス提案を使用していますか？

提案の最もよく知られているバリエーションは、一般に、提案依頼書（RFP）によって正式に要求されたものと見なされます。直接対照的に、一方的な提案は、そのような正式なRFP要請プロセスなしで作成され、提出されます。未承諾または非公式に勧誘された提案がビジネスチャンスの成功につながる可能性がある多くの状況があります。このアプローチ（一方的な提案を使用）は、いくつかの理由から、中小企業が特に検討する必要があるアプローチです。たとえば、一方的な非公式の提案は、ほとんどの場合、同様の商品やサービスの他の見込みのあるサプライヤーとの直接的な競争が少なくなります。

ビジネス提案：どのくらいですか？

ほとんどの正式な提案プロセスでは、数百ページに及ぶさまざまな長さの提出が必要になりますが、1ページの提案がうまく機能する状況は複数あります。短いバージョンが魅力的かもしれませんが、課題は、このルートをいつどのように選択するかを知ることです。実行可能な可能性の1つは、企業が一方的な提案を追求している場合です。適切に行われた場合、1ページの提出が理想的な注目を集めることができます。

専門的なビジネスライティングの価値はしばしば誤解されています

一部の中小企業は、努力を正当化するほど重要ではないとの信念のために、ビジネス提案書のような活動の使用を実際に減らしています。インターネットへの露出を通じて企業の認知度が高まることで、ビジネスライティングに関する注目がブログ、オンライン記事、専門のインターネット発行サイト、企業のWebサイトなどの概念に移りました。

インターネットビジネスの執筆の成功には、パラメータのグループの変化が含まれます。検索エンジン最適化（SEO）技術は、インターネット上に書かれたコンテンツの重要な部分です。Googleなどの検索エンジンがアルゴリズムが高品質のコンテンツを見つけて定義する方法を絶えず変更しているため、SEO戦略は過去10年間で行き来しています。検索エンジンの結果に含まれていない場合、インターネット上で公開されているビジネスライティングは実際には効果がないため、この点を見逃すことはできません。

成功するビジネスライティングを構成するものの基準は、日々進化しています。おそらく、広告キャンペーンへのアナロジーが適切です。マーケティング戦略と広告コンテンツは定期的に更新され、可能な限り新鮮で現代的なものに保たれています。ビジネスライティングでは、新しいアプローチも必要です。

事業開発の改善

ビジネスライティングは重要性が低くなっていますか、それとも重要性が高くなっていますか？

多くの組織や個人は、フリーランスのビジネスライターに課題を書くためにますます支払うことはありません。典型的な例には、プレスリリースやその他の短い記事の5ドルから10ドルが含まれます。誰かがそれを生み出すために「最低入札額」を選択した後、「重要な」プレスリリースが望ましい影響を達成しないのは不思議ではありませんか？

ビジネス提案書を書くことはまた、最小限の現金支出で重要なビジネス開発契約を勝ち取ろうとする熱心な試みに苦しむ可能性があります。現在の非常に競争の激しいビジネス環境では、ビジネスライティングプロジェクトの低入札を選択することで成功する可能性が高いですか、それとも低いですか？

あなたの組織のコンテンツ作成：長期的な第一印象

組織の最も重要な「第一印象」は、誰かがビジネス提案を読んだ後に定式化されることがよくあります。ただし、他の形式のビジネスライティングが「最初にそこに到達」し、通常は持続する第一印象の基礎として機能する可能性もあります。学ぶべき教訓は、ビジネスライティングの品質は、電子メール、ケーススタディ、プレスリリース、ホワイトペーパー、拡張記事、提案、およびその他すべての形式の書面によるコミュニケーションなど、複数のコンテキストで重要であるということです。