面接で効果的にコミュニケーションする方法

あなたはあなたの夢の就職の面接に間に合うように到着します。あなたはあなたがこの仕事でうまくやるスキルセットを持っていることを知っています。あなたはあなたが会社にぴったりだと知っています。しかし、面接室に入ると突然フリーズし、一言も言えない…

それは私たち全員に起こります。しかし、私はあなたがそれを回避する方法を正確に分析し、自信を持って面接に入ると約束します。効果的にコミュニケーションできることは、私たちの多くが履歴書に載せるスキルですが、おそらく、アップグレードしたり、上手になったりするとは思わなかったスキルです。コミュニケーションを学ぶことは、実際には、言葉や混乱を感じることなく、メッセージをはるかに簡単に伝えるのに役立ちます。また、メッセージを明確に受け取るのにも役立ちます。

送信者、受信者、メッセージ

さて、最初にコミュニケーションの構成要素について話しましょう。基本的に、送信者、受信者、メッセージの3つの主要コンポーネントがあります。送信者は、最初に通信を開始する人であり、ソースとも呼ばれます。この人は受信者にメッセージを送信し、受信者は次に送信元になり、情報を送り返します。

面接の場で起こりがちなのは、面接を受ける人が緊張することです。それが起こると、私たちはパニックになり始め、送信しようとしているメッセージのコンポーネントをランダムな順序で一緒に投げ始めます。その結果、受信者はメッセージを誤って解釈し、通信が弱まります。

これらの誤解をどのように修正しますか？どうすればそのコミュニケーションを再び強化できますか？答えはあなたの語彙の選択にあります。このヒントは、面接だけでなく、仕事で行う可能性のある正式な会議でも重要です。これは、あなたが失敗した答えから回復する方法です。深呼吸をして回復するための時間を与えることとは別に、あなたはあなたが言いたいことを正確に明確にする適切な単語の選択をする必要があります。

平易な絵の言葉を探す

たとえば、誰かが「ピザ」について言及するとき、彼らが話していることを間違えることはありません。実際、あなたは今それを想像することができます。しかし、誰かが「昼食」という言葉を言うと、その人が何を意味するのかを正確に想像するのは難しくなります。彼らは時刻を参照していますか？または特定の食事？広く、より漠然とした理解があり、「昼食」の精神的なイメージは人によって異なります。

わかりやすい言葉でできるだけ話すことが重要です。特に、あなたの意図と期待を非常に明確にする必要があるインタビューでは。

たとえば、あなたが会社のために何ができるかについて質問されたとき、誰かがあなたがそれをしていることを本当に想像できるような説明をしてください。「私の経歴は人事であるため、ここにぴったりです」のような応答では、明確な画像が得られません。より良い回答は、「人事のバックグラウンドを使用して、効率的なスクリーニング方法を作成し、最高の人材を確実に獲得できるようにする」というものです。これで、画像がより鮮明になります。

鏡の前で大声で練習するか、フィードバックをくれる人に練習してください。あなたの答えと自信を持って話すのが上手になります。練習すればするほど自然になります。

ヒントとアドバイスのリストに移る前に、別のコミュニケーションの問題に触れたいと思います。通信ストリームの受信側にいるということは、単に話すのをやめるという意味ではありません。受信者としてのあなたには重要な仕事があり、それは積極的に耳を傾けることです他の人が伝えようとしていることに。多くの場合、私の経験では、インタビュアーは自分の頭の中で次に何を言うべきかを考えていることが多く、もちろん、インタビュアーが尋ねたことを見逃しています。大声で聞き、インタビュアーが何を求めているのかを明確にすることがどれほど重要かを表現することはできません。質問を正しく聞いたことを確認できるように、回答を返信する前に数秒かかることを恐れないでください。それは、特にあなたがキラーの返事で戻ってきた場合、あなたが高圧の状況の間に落ち着いて収集することができることを示しています。

優れたコミュニケーターは優れていることに取り組んでいます。誰もがこれらのスキルを持って生まれているわけではありません。歴史上最高のコミュニケーターの何人かは、毎日スキルセットを実践して構築しているに違いありません。採用担当者としての経験から集めたヒントとアドバイスをいくつか紹介します。

アクティブリスニングになる

前述したように、積極的な傾聴とは、相手の言っていることを聞き、効果的に対応できるように精神的に処理することを意味します。ほとんどの場合、私たちはそれについて考えずにこれを行います。しかし、言葉の壁がある場合やトピックが複雑な場合は、頭の中で質問や発言を繰り返すことになります。それでもわからない場合は、もう一度メッセージを繰り返すか、別の方法で説明してもらいます。これがあなたに起こっても恥ずかしがらないでください、おそらくその人はあなたがメッセージを理解しようとしていることを認めるでしょう。

これに答えてください-あなたは誰と通信していますか？

あなたの聴衆はあなたにどんな種類の口調と使用する語彙の良い指標を与えるべきです。たとえば、子供と話している場合、トピックと語彙の選択は、職場で重要なプレゼンテーションを行う場合とは大きく異なります。したがって、受信者が誰であるかを検討し、それに応じてメソッドを調整します。あなたの聴衆の言語を使用してください。

沈黙には何も悪いことは絶対にないことを知ってください

会話に小さな落ち着きがあるのはまったく普通のことです。優れたコミュニケーターは沈黙の中で快適です。それは誰かが彼らの考えを集めているか、あなたが伝えたものを単に処理していることを意味するかもしれません。誰かの思考の流れを中断した場合に備えて、もう一度続行する前に少し待ってください。

相互理解を見つける

あなたが通信している人との共通点を見つける。これは、難しいトピックに簡単に取り組むための優れた方法です。これを行うと、よりリラックスした環境が作成されます。トピックの関連性を保つことを忘れないでください。面接では、自分のスキルを求人情報に結び付けることで、共通点を見つけることができます。「ジャーナリズムのバックグラウンドを持つ人を探しているとのことですが。最近、地元の新聞でインターンシップをしました。」これは、明確かつ適切なタイミングで伝達された場合に完全に機能します。

あなたが話していることを知っている

仕事の内容や採用理由がわからない場合、面接はスムーズに進みません。あなたの研究をして、あなたが仕事についての難しい質問に答えることができることを確認してください。私はこれを十分に強調することはできません。何度も面接をしましたが、候補者は事業の内容すら知りません！eek !! 良い戦略は、数行を暗記することです。

1.会社について知っていることと、それが過去の経験とどのように関連しているか、または将来の目標とどのように関連しているか。

2.あなた自身について少し-いくつかの興味深い趣味やサイドプロジェクトで主にアカデミックに保ちます。応募する仕事に関連していることを確認してください。

3.なぜあなたが適しているのか-会社のために何ができるかに焦点を合わせ、会社があなたのために何ができるかに焦点を合わせます。