目次:
選択的施行とは何ですか?
それは起こります、そしておそらくあなたが理解する以上のものです。取締役会メンバー(または特定の取締役会メンバー)は、すべてではありませんが、一部の規則や規制を施行します。時々、それは住宅所有者または彼らの賃貸人に対する個人的な復讐であり、それは彼らが楽しむすべての権利を持っている平和な生活を妨げる可能性があります。
私たちの最後の大統領は、選択的な執行で横行していました。彼は管理会社にすべての電話で彼を紹介するように指示しました。それがプールの鍵、メンテナンスリクエスト、RVレンタルスペース、クラブハウスレンタルなどであるかどうか。彼の友人は特権を受け取り、彼があなたを気に入らなかった場合、彼は違反通知を送信するために彼の力を乱用しました。彼はかつて私に偽の違反通知で脅迫しました。そのとき私は理事会に立候補して彼の席を外すことにしました。
他の理事会メンバーはどうですか?2人は彼と一緒に奉仕したくなかったので抗議して辞任した(それらの席は空いたままだった)。他の2人は彼の「定足数」の仲間であり、彼が好きなようにできるようにしました。
私はかつて、選択的執行に関するHOA訴訟の陪審裁判に参加しました。取締役会会長(HOAを代表する)は、繰り返しの違反で住宅所有者を訴えていました。住宅所有者は大統領の向かいに住んでいた。彼らは個人的にお互いを好きではなく、住宅所有者は権力の乱用の結果に苦しんでいました。大統領は隣人の家を狙った防犯カメラを設置した。個人的な活動を記録している間のプライバシーの露骨な侵入。住宅所有者は彼の訴訟に勝ったが、それが平和と静けさのために法廷に行くことを必要としたなんて残念だった。
保護の最初のステップ:管理文書を知る
HOAで発生するほとんどの問題は、管理文書を参照することで解決策が定義されています。それらを知っていれば、苦痛を引き起こす可能性のある状況を回避することもできます。
ほとんどの住宅所有者と多くの取締役会メンバーは、彼らの管理文書に何が含まれているのかさえ知らないことがわかりました。
私が参照している文書には、規約、条件、および制限の宣言(CC&R)、付属定款、規則および規制が含まれます。
これらの記録されたドキュメントは、HOAを管理し、すべての関係者が準拠しなければならない運用構造を形成するものであり、その中に情報と知識の力があります。
規約、条件、および制限(CC&R)
CC&Rは、通常、コミュニティの開発者によって設計された「憲法」と考えてください。プロパティの説明が含まれています。「共有エリア」(すべての住宅所有者が所有)とリビングユニット(住宅所有者が個人所有)の違い。
また、HOAの将来の機能についても説明します。これには、ユニットの開発、合併、地役権などが含まれます。これらの一部は、HOAの開発と一定期間の存在を通じてすでに確立されている要素です。
CC&Rは、選挙、評価、協会の義務などの主題もカバーします。ここで情報の力を得ることができます。さらに、個々のユニットの改修または改善の承認に関するアーキテクチャガイドラインを定義する可能性があります。
CC&Rに精通しているという知識は、将来の紛争問題を回避するのに役立ちます。
付属定款
付属定款は基本的に役員と理事会メンバーに関係します。条件、義務、会議、選挙など。通常、取締役会の権限、および違反を執行するためのプロセスの概要を説明します。多くの場合、罰金を査定する前に、違反の疑いについて「礼儀通知」が必要です。これにより、住宅所有者は、違反が何であれ、それを是正する時間を確保できます。
ルールを施行しないと協会は効果がないように見え、選択的な施行のように見える可能性があることに注意してください。それは、取締役会が柔軟でないという意味ではありません。正当な理由がある場合、彼らは自由に例外を設けることができます。これらの例外を「例外的な」状況に予約します。状態は異なりますが、ルールを適用しないと無効になる場合があります。
付属定款には、コンプライアンス問題の手順が含まれている必要があることを忘れないでください。住宅所有者が遵守し、対応し、要求された場合は聴聞会の権利を認めること。多くの違反は、管理文書内の知識が不足しているため、基本的に意図的ではありません。
規則と規制
規則と規則の作成と採択は、理事会メンバーによって行われます。以前の取締役会によって制定された場合でも、新しい取締役会メンバーは通常、新しいルールを変更、修正、および/または作成する権限を持っています。これらはコミュニティの利益のためであり、協会がその運営の個性において持つ可能性のある特定の問題に対処するように設計されている必要があります。
これらには、駐車場の施行、プールの営業時間、クラブハウスのレンタル、衛星とケーブルの設置、ペットのポリシー、およびアメニティのほとんどの使用法が含まれます。
選択的執行に反論する
HOAとコミュニティメンバーの両方にとって最も重要な考慮事項の1つは、施行が合理的で無差別であるということです。協会の管理文書を実施する際には一貫性が必要です。HOAが違反を認識した場合に行動を起こす場合、それは恣意的であってはならず、管理文書に概説されている手順と適正手続きに従って合理的な方法で行われるべきです。
住宅所有者に対して取られたすべての行動は、取締役会の投票によって執行会議の議事録に文書化されます。違反通知が発生した場合は、違反の疑いのあるコードを引用する必要があります。
管理会社がある場合は、通信や文書にそれらを含めてください。ほとんどの管理会社のモットーは「取締役会から指示を受ける」ですが、ライセンスを受けたコミュニティマネージャーは、通知を受け取った後も不適切な活動が続くことを望んでいません。彼らは何よりもライセンスを大切にしています。
あなたの戦いを選んでください。HOAにはリソースがあります。取締役会のメンバーは、法定費用の費用や、エスカレートされた仲裁または調停の費用を負担しません。ほとんどはまた、D&O(取締役および役員)保険契約を持っています。つまり、保険金請求は法的費用を支払い、過失が見つかった場合は保険会社が責任を負います。例外は通常、その行為が故意または悪意のある意図を持っていた場合であり、それを証明するのは難しい場合があります。
住宅所有者は、すべての文書、銀行取引明細書、違反報告、議事録などを閲覧する権利があります。住宅所有者が通常アクセスを許可されていない唯一の記録は、未払いの査定など、他の住宅所有者の個人情報です。罰金、個人の連絡先情報、またはファイル上のリース契約。他のすべての記録と文書は住宅所有者に公開されています。あなたはあなたの査定料を支払います。それはあなたのお金です。はい、理事会メンバーはボランティアですが、管理文書を順守するという受託者責任を負っています。
HOAいじめから身を守る
腐敗の潜在的な犠牲者にならないでください。 HOAの運用に関するトレーニングクラスまたはセミナーに参加します。次のHOAエキスポがいつ予定されているかを調べ、他の住宅所有者、理事会メンバー、ベンダーとのネットワーキングを楽しんでください。 HOAを管理する州法(HOA選挙、清算プロセス、住宅所有者の権利、財政など)をカバーするさまざまなクラスも利用できます。これは、業界のさまざまなリーダーに会い、無料のアドバイスを得る良い方法です。インストラクターは通常、HOA業界の専門家であり、クラスの後に特定の質問や問題への洞察に答えることができます。
それは「産業」であり、誰もが住宅所有者のポケットに手を入れていることを忘れないでください。賭け金が高くなる可能性があるため、必ず戦闘を選択してください。『HOA Warrior』という本は、取締役会への挑戦から真の悪夢の物語まで、多くの問題を扱っています。あなたはこれだけではないことに気付くでしょう、そして利用可能な助けがあります。
HOAウォリアー
質問と回答
質問: HOAは、開業日について住宅所有者に通知することなく、プールに南京錠をかけ続けることができますか?私たちはアリゾナに住んでいます。メールを書きましたが、まだ返信がありません。
回答:理事会は通常、スイミングプールの開場日と閉店日、および営業時間を設定する権利を有します。あなたはおそらくあなたの統治文書の規則と規則でそれを見つけるでしょう。ただし、現時点では、COVID-19保健局のガイドラインにより、プールもロックされています。テニスコートも閉鎖されています。しかし、彼らは私たちの設備に関して最初にオープンするかもしれません。
私たちの協会のプールは、保健局によって「パブリックプール」と見なされています。使用するにはメンバーシップが必要なため、プライベートプールとして分類する必要があると考えているため、これと戦いました(住宅所有者/居住者がメンバーシップです)。しかし、その戦いに負けました。したがって、あなたのプールは保健局のガイドラインの下にある可能性があり、あなたの理事会はそれに従わなければなりません。公共プールの開放に関する州保健局のガイドラインを確認してください。次に、あなたの戦いを「戦う」。多くの住民があなたの味方になると確信しています。取締役会および/または管理会社への電子メール、電話、およびその他の請願のキャンペーンは、応答を得る必要があります。
とはいえ、理事会はプールにその閉鎖と開業予定日を説明した通知を掲載する必要があります。
質問:私のHOAは、キャンピングカーとして適格な車両を所有しているのは私だけであることを知っています。この車両は、敷地内に駐車することは許可されていません。私がHOAに他の所有者の1人に水漏れの責任を負わせるように要求するまで、すべての所有者はキャンピングカーを賞賛し、問題はありませんでした。その要求の直後に、HOAは、私だけが影響を受けることを知って、キャンピングカーなしのルールを適用することを決定しました。これは選択的な施行と見なすことができますか?
回答:あなたは、規則と規制に違反しているのはあなただけだと述べています。したがって、技術的には、彼らは執行を選択していません。より説得力があるように聞こえます。ただし、そうは言っても、管理文書を読んで抜け穴を探してください(つまり、キャンピングカーを駐車するための「RVロット」を提供していますか)。
質問: HOAは、私の車のステッカーに関する問題について母に連絡できますか?私は34歳です。私の母の名前は家にありますが、彼女はここに住んでいません。車は私の名前で100%です
回答:車両のステッカーがHOAを参照している場合(駐車、身分証明書など)。そうすれば、彼らはあなたのお母さんに連絡することができます。住宅所有者は、自宅に住むすべての人(テナントまたは親戚)に対して責任があります。
質問: HOAは家のメンテナンスの主観的な基準を実施できますか?
回答:主観的な基準?HOAが法的に施行できるものはすべて、管理文書に含まれている必要があります。ですから、取締役会のメンバーは、私は個人的にこれが好きではない、またはこれまたはそれを行う必要があると思うなどと言うことはできません。
あなたの家が外部のメンテナンスを必要とするならば、彼らが施行しようとしている家のメンテナンス規則または規制を見ることを要求してください。多くの場合、HOAは外観を担当します。彼らはあなたの家の中でビジネスをしていません-それが隣人に影響を与えていない限り(すなわち、給湯器が壊れて水が隣人の家に溢れている)。