基本的な給与用語のガイド

最近、私はグローバルな人事会社のクライアントサービス部門に就職し、給与計算で10週間のトレーニングコースを受講しました。これは、私がこれまで経験したことのない新しいビジネスの道でした。研修では、給与の基本を学びました。

この記事では、給与とその税金の用語について説明します。これは、必要な職務を遂行する方法を学ぶときに役立ちます。

まず、給与の定義から始めましょう。これは次のとおりです。

ライブチェックまたは直接預金のいずれかによって、従業員に給与を送信します。
従業員の賃金率、源泉徴収、控除、有給休暇などの記録を保持します。
会計年度における全従業員の総収入の会計処理。

総賃金と純賃金

総賃金と純賃金の違いは何ですか。実はとても簡単です。

給与総額

この金額には、何か（税金、控除など）が取り出される前に計算された従業員の給与の合計が含まれます。給与または時給の従業員の総賃金をどのように計算しますか？

時間給：賃金に労働時間を掛けたものは、総賃金の合計に等しくなります。
給与：その給与期間の従業員の設定給与額は、総給与の合計に等しくなります。

給料

この金額には、従業員の総賃金、または合計金額からすべての源泉徴収および控除額を差し引いた金額が含まれます。正味賃金は、従業員が給与または直接預金で支払われる金額と同じです。

州レベルと連邦レベルの両方で最低賃金要件を確認する

州の最低賃金について法律で義務付けられていることについては、州の労働省または米国労働省に問い合わせてください。従業員が連邦と州の両方の最低賃金要件の対象となる場合、2つの最低賃金率のうち高い方を従業員に支払う必要があります。

タイムシート

ある方法を使用して、各従業員が出勤および退勤する時間、昼食、および就業日の個人的な休暇を追跡する必要があります。これは、時間給の従業員にとって特に重要です。彼らの労働時間は、通常の給与と残業の計算に使用されるためです。従業員の時間を収集するには、2つの一般的な方法があります。

手動パンチカード：これは従業員を識別するカードであり、カードにタイムスタンプを配置するマシンに手動でパンチするために使用されます。後で、給与計算の人が手動でその時間をシステムに入力します。
電子時間追跡：磁気カードまたはサムスタンプを使用して、従業員の時間を電子的に記録するようにマシンに促すことができます。これらの時間は従業員のタイムレコーダーのパンチ時に記録されるため、手動で入力する必要はありません。

どちらの方法を使用する場合でも、目的は、従業員の時間を正確に記録して、正しい労働時間に対して支払われるようにすることです。

通常の時間と残業

通常の時間と残業の違いは何ですか？

通常の賃金：これは、従業員の通常の賃金または直接賃金です。これは通常の賃金であり、たとえば1時間あたり12ドルです。この金額に最初の40時間の労働時間を掛けます。
残業：従業員が40時間以上働いている場合、余分な時間の残業代が支払われます。これは彼らの通常の賃金であり、時間に通常の賃金の半分を加えたものであり、「半」と示されています。この金額に、残業代を受け取るために働いた時間を掛けます。

上記の例では、従業員の通常のレートが$ 12 /時間の場合、残業代は$ 18 /時間（$ 12 + $ 6 = $ 18）です。次の方法で従業員の残業を計算することもできます：（$ 12 +（$ 12X0.5）= $ 18）または（$ 12 +（$ 12/2）= $ 18）。

従業員が42時間働いた場合、どのように残業を計算しますか？

40時間X $ 12 = $ 480通常の支払い

2時間X $ 18 = $ 36残業

合計=（通常480ドル+残業36ドル）=総賃金516ドル

源泉徴収

正社員：契約社員とは見なされない従業員の場合、雇用主は連邦、州、および地方の所得税の給与から税金を差し控えます。各従業員の源泉徴収は、雇用時に完了したW-4に基づいて異なる方法で決定されます。雇用主は、各従業員に対して適切な量の連邦、メディケア、および社会保障を源泉徴収していることを確認する必要があります。
契約社員：雇用主は給与から税金を源泉徴収しないため、これらの従業員は年末に自分の所得税を支払う責任があります。

新しい採用フォーム

雇用時に従業員が記入する必要のあるフォームがいくつかあります。これらのフォームには、連邦所得税源泉徴収用のW-4、州所得税源泉徴収フォーム、および雇用適格性用のフォームI-9が含まれます。

求人応募フォーム：求人応募の情報を使用して、従業員の名前、住所、連絡先情報などに関する給与システムに入力できます。この情報は、以前の雇用主や教育などで確認できます。
W4連邦所得税源泉徴収フォーム：このフォームは、従業員の婚姻状況、扶養家族の数、および選択された追加の源泉徴収額に関する情報を提供します。
州の所得税源泉徴収フォーム：まず、州の雇用者として州の歳入庁に登録する必要があります。彼らは、従業員に対してどのフォームとどのくらいの税金を源泉徴収するかについてあなたに知らせます。
フォームI-9-このフォームは雇用資格の確認用であり、新入社員は出生証明書またはグリーンカードで構成される資格の証明を提出する必要があります。雇用主はこの情報を確認しますが、州の機関に送信する必要はありません。

知っておくべきその他の重要事項

E-verify：雇用主はe-verifyシステムを使用してI-9をチェックし、それを連邦データベースと比較して、従業員が米国で働く資格があることを確認できます。
州の雇用通知システム：雇用主は従業員を州に登録する必要があります。これにより、州はこれらの従業員から情報や装飾品（養育費、リーエンなど）などの支払いを収集できます。

給与と税金を円滑に運用するために、従業員としても雇用者としても記入しなければならないフォームがいくつかあります。

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支払い期間

これは、従業員に支払われる定期的な期間です。これは、毎週、隔週、半月、または毎月の期間にすることができます。年間の期間ごとの給与額を知ることは、各給与期間に受け取る従業員の金額を計算するために重要です。

毎週： 52回の支払い期間/年
隔週： 26回の支払い期間/年
半月ごと： 24回の支払い期間/年
毎月： 12回の支払い期間/年

四半期および年末の給与要件

次のフォームを使用して、IRSまたは州の機関に雇用者税を申告できます。

フォーム941（四半期ごと）：このIRSフォームは、支払われた賃金を要約し、非課税であるかどうかにかかわらず雇用主によって使用されます。四半期ごとに、雇用主は源泉徴収された連邦給与税、社会保障税、メディケア税、およびその他の関連する支払いおよび/または源泉徴収額を報告します。
フォーム940（年次）：このIRSフォームは、雇用主が、年間を通じてFUTAの対象となる賃金に支払われた賃金と連邦失業保険税を報告するために使用されます。
州の失業税：ほとんどの雇用主は、連邦と州の両方の失業税を支払います。
W-2フォーム：締め切り前に従業員にW-2を提供します。実際のフォームを電子ファイリングまたはファイリングすることにより、社会保障局にW-2フォームを提出する必要があります。