中小企業向けの簿記スプレッドシートの例

あなたがビジネスを所有しているなら、あなたは簿記を無視することはできません

あなたがあなた自身の中小企業を持っているならば、良い記録を保つことは絶対必要です。実際、それは法人化またはライセンス供与の要件でさえあるかもしれません。あなたはあなたのビジネスが有益であるかどうかをいつでも見ることができる必要があります。税務時には、年間を通じて良好なビジネス記録を保持することがさらに重要です。そうしないと、税務当局との熱湯に陥る可能性があります。

収入記録と経費記録の簡単なスプレッドシートを設定します。発生した日にスプレッドシートにアイテムを入力する習慣を身に付けると、すぐに新しい習慣が形成され、起動するのに適したビジネス記録が得られることがわかります。以下の説明はガイドラインとして意図されており、例は、自宅から小規模なサービスビジネス（この場合は執筆と編集）を運営していて、従業員がいない人に基づいています。

どのような記録を保持する必要がありますか？

要件は管轄によって異なるため、簿記に関して何をする必要があるかを確実に理解するために、州または州政府、および連邦税務当局に確認することを常にお勧めします。

一般的に、個人事業主の場合、年間の貸借対照表は不要であり、スプレッドシートを保持するだけで十分です。あなたはおそらく、事業の所有者として、あなたに数年間あなたの事業記録を保持することを強制する法律があることに気付くでしょう。また、事業に適用される税を申告するために、税務署から「事業番号」を取得する必要がある場合があります。

税務上の記録を保持するという点では、スプレッドシートのすべてのエントリをバックアップするための証拠を常に保持していることを確認する必要があります。これは監査証跡と呼ばれます。この監査証跡には、サービスの請求書や購入の領収書などの項目が含まれます。車をビジネスで使用する場合は、ビジネスで使用するために発生した走行距離、ガソリン代、免許証の費用、および修理/メンテナンスを記録する必要があります。インターネットプロバイダーを含む電話やその他の光熱費も追跡する必要があります。Microsoft Excelなどのソフトウェアを使用して設定できる単純なスプレッドシートは、すべてを把握するのに役立ちます。

収入記録

中小企業によって生み出された収入を記録するためのスプレッドシートを設定するために必要な簡単な手順はほんのわずかです。あなたが望むならあなたは本当に多くの詳細に入ることができます、しかし単純な方が一般的に良いですそしてあなたが簿記を雑用として見るのを防ぎます。

基本的に、あなたがする必要があるのはあなたの収入源を記録することだけです。収入がサービスを提供するためにクライアントに発行した請求書から得られる場合は、詳細に注意してください。これらのトランザクションの監査証跡または「証拠」には、PayPalの明細書、銀行の明細書、およびクライアント用に作成した請求書が含まれる場合があります。

列見出しには好きなものを含めることができますが、少なくとも、トランザクションまたは請求書の日付、クライアントの名前、提供したサービスの説明、販売請求書番号を含める必要があります（相互参照して提供できるように監査証跡）、および適用される税金。

さまざまなセルに数式を作成して合計を継続することもできます。スプレッドシートに精通している場合は、他のシートへのリンクなどを実行できます。以下のサンプルは、単純な収入記録の例として提供されています。

請求書番号を表示しているクライアントからの収入

greenlamplady（Kaili Bisson）

経費記録

収入記録と同様に、経費面で物事を単純に保つことは、これをすべて比較的迅速かつ簡単にします。それらが発生した日にあなたのビジネスで発生するすべての正当な費用を記録します。税務当局が使用するような記述子または経費タイプを使用するようにしてください。これは、税金を支払うときに非常に役立ちます。いくつかの例が含まれます：

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ビジネス–住宅費の使用
用品
電話とユーティリティ

繰り返しになりますが、列見出しには好きなものを含めることができますが、少なくとも、取引の日付、取引の種類、サプライヤーの名前、支出額、および適用される税金を含める必要があります。すべての領収書と請求書を証拠として保管してください。セルに数式をもう一度作成して、さまざまな種類の経費の合計を継続することができます。簡単な経費スプレッドシートを以下に示します。

税金が発生した種類別の費用

経費を追跡するためのアプリをダウンロードする

また、AndroidまたはiOSデバイスにダウンロードして、事業費を追跡できるアプリもたくさんあります。

これらのアプリのほとんどは、QuickBooksやExcelなどのパッケージにも非常に簡単に統合できるため、すべての費用が回収されるので安心です。一部のアプリでは、請求書をクライアントにメールで送信することもできます。これは、中小企業にとって大幅な時間の節約になります。

簿記スプレッドシートの習慣を維持する

さあ、毎日簿記のスプレッドシートに時間を費やす習慣を身につけましょう。あなたはすぐにそれを上に置いていれば時間がかからないことに気付くでしょう、そして税の時にあなたはあなたがしたことをとてもうれしく思います。

習慣をつけるのにどれくらい時間がかかりますか？

新しい習慣を身につけるには、実際には少なくとも2か月かかります。しかし、絶望しないでください！スプレッドシートにいくつかのエントリを追加するのに必要なのは、1日数分だけです。