プレスリリースを書く芸術と科学

プレスリリースの芸術と科学

ニュースリリースとビジネスライティングにおける芸術と科学の融合

現代のビジネスライティングは、芸術と科学の多様な世界を効果的に組み合わせる方法を示す、印象的な一連の実用的な例を提供します。特に、効果的な報道発表には、「それを機能させる」ための芸術的スキルと科学的スキルの両方が必要です。

読者と検索エンジンの両方が、魅力的で有益なグラフィックやビデオコンテンツを含まないプレスリリースやその他のビジネス文書の価値を下げる可能性があります。しかし、面白い視覚的画像は、マネージャーや事業主が組織のニュースステートメントを作成するときに基本的な科学的原則を遵守する必要性に取って代わるものではありません。今日の進化するデジタル市場では、プレスリリースの基礎となる科学には、検索エンジンの実践、説得力のある執筆、戦略的計画、マーケティング、およびビジネス心理学の挑戦的な組み合わせが含まれます。何人の事業主と経営者がそれらすべてのボールをうまくやりくりする準備ができていますか？

ニュースリリースに関するビジネス執筆のヒントを探している場合は、次のセクションで旅を始めることができます。

9推奨されるプレスリリースガイドラインと「ルール」

事業主や経営者がプレスリリースを書くときに繰り返される困難の1つは、何をすべきか、そしてそれをどのように行うかを知ることです。これを念頭に置いて、以下の表には、推奨されるルールとガイドラインの短いリストが含まれています。

検索エンジンのガイドラインは常に進化しています。これは「進行中の作業」の典型的な例です。残念ながら、Googleや他の検索エンジンによって観察されたビジネスライティングの慣行のいくつかは解釈の対象となります。プレスリリースを書くときは、常識とリンクの実践に関する公開されたガイドラインをブレンドする必要があります。たとえば、現在の一般的な知恵は、プレスリリースで「nofollow」（別名、フォローなし）リンクを使用することです。どうして？一部には、Googleがそう言っているからです。

しかし、ここで常識が働きます。プレスリリースの主な目的は、新製品、サービス、および事業活動について一般に知らせることです。リンクは本当にその戦略のごく一部であり、「フォロー」または「フォローなし」リンクのいずれかがミッションを達成します。ただし、「nofollow」リンクを使用することにより、検索エンジンは、検索エンジンの結果を計算するときに、プレスリリースをもう少し尊重して扱う可能性があります。



プレスリリースガイドライン
Googleを思い出してください：「フォローなし」（別名Nofollow）リンク
オリジナルコンテンツを主張する
関連する画像とビデオを含める
誤解を招く主張を避ける
サードパーソン視点を使用する（彼女、彼、彼ら）
長さを500ワード以下に制限する
不要なリンクを避ける
第1段落の「5W」を説明する
月曜日、金曜日、週末は避けてください（通常）

上記の「5つのW」についてよくわからない場合は、（W）ho、（W）hat、（W）hen、（W）here、および（W）hyです。プレス発表の「最適な」時間帯はいくつかの要因によって異なります。その選択は、複数のタイムゾーンに顧客がいる組織にとって「ジャンプボール」になる可能性があります。ニュースリリースの「ラッシュアワー」（午前8時から午前9時30分）を避けたい場合は、午前10時から午後4時までのスケジュールを検討してください。

簡潔なプレスリリースコンテンツで成功を収めることは、視覚的に魅力的なアイテム（関連するビデオやテキストグラフィック）を含めることで達成するのが簡単な使命です。ビジネスアナウンスの多くの読者は、最初から最後まですべてを読むのではなく、「スキャン」することを覚えておいてください。テキスト情報を含む短いビデオとグラフィックは、ニュース速報に含まれるすべての（またはほとんどの）重要なポイントを伝える必要があります。

プレスリリースを改善する方法

プレスリリース：どのくらいですか？

ビジネスニュースステートメントは通常、最大500語に制限されている場合に最も成功し、短いアナウンスは多くの場合さらに効果的です。一部のサイトでは、とにかく短いバージョンに制限されます。250から500ワードまで変化する制限がいくつかのサイトに課されています。場合によっては、追加料金を支払うことで、一部のWebサイトでより長いプレスリリースを公開できます。ただし、ヒントを参考にして、同時に数ドル節約することをお勧めします。特別な通知は短くシンプルにしてください。

簡潔なニュース速報では、言葉を慎重に明確に選択する必要があります。これは、最も経験豊富な作家にとってさえ難しい課題になる可能性があります。

効果のないプレスリリースの実用的な代替案

「無料」の報道発表は避けるべきですか？

「はい」は上記の質問に対する私の答えです。次のセクションで説明するように、可能な限り最良の状況下で効果的なニュースリリースを作成することは十分に困難です。通常、無料のビジネスアナウンスは、最もよく書かれたコンテンツでさえも損ないます。

無料のプレスリリースサイトの歴史的な起源は、無料の変動を回避するための主要な洞察を提供します。無料版のほとんどは元々、検索エンジンに印象を与えるための戦略的キーワードを使用した複数のリンクでSEOのメリットを提供するように設計されていました。グーグルや他の人々は最終的にそのような慣行にペナルティを科し、発信元サイトの多く/ほとんどをスパムとして指定しました。

検索エンジンのペナルティは無料版を排除するのに十分だったはずですが、それでも「無料」サービスを提供する多くの報道発表サイトを見つけることができます。これらのサイトの多くは、無料のニュースリリースを独自のWebサイトに公開するだけで、実際には誰にも「配布」しません。さらに、無料コンテンツには、スポンサーによる有料のプロモーション広告がたくさん含まれています。ほとんどの場合、無料コンテンツは、リリースが非公開になる前に、限られた期間、公開Webサイトによってホストされます。最後に、無料の報道発表の「信頼レベル」は、ジャーナリスト、見込み客、検索エンジンにとって非常に低いものです。

今述べた問題を回避するために、何百ドルも費やす必要はありませんが、それだけの料金を請求するサービスはたくさんあります。30ドルから40ドルの範囲の費用効果の高いオプションを使用することをお勧めします。



有料プレスリリースの3つの選択肢
自分のWebサイトでのみプレスアナウンスを公開する
従来のニュースリリースの使用をやめる
顧客中心の教育コンテンツを提供する

プレスリリースは効果的ですか？

私の率直な答えは、最も典型的なビジネスニュースの発表の例では「いいえ」です。チャンスを増やすには、上記のガイドラインに従うことから始め、評判の良い有料サービスを介してプレス速報を配布します。

出版界が他の形式の書かれたコンテンツに変わったように、プレスリリースの本来の目的は今や新しい形式のオンラインコミュニケーションによって果たされています。製品やサービスの潜在的な購入者は、購入前に情報を入手するためにニュースリリースに依存しなくなりました。

推奨される顧客中心のコンテンツには、ホワイトペーパー、ケーススタディ、拡張記事など、さまざまな形式があります。しかし、報道機関の発表は、過度に宣伝しているという評判のために、顧客やニュースメディアによってますます敬遠されています。

別の提案については、上の表を参照してください。

プレスリリースガイドライン