生産性を向上させる6つの直感に反する方法

今日の急速に変化する世界では、競争力と成功を維持するというプレッシャーがますます高まっています。私たちはほぼすべての分野で進歩と発展を経験しています。追いつくために多くのプレッシャーがあります。

生産性を高める方法については、インターネット上にたくさんのアドバイスがあります。。試すべきたくさんのトリックとヒント。基本的な理由は、私たちがより多くのことをし、より多くの戦略を試みれば、遅かれ早かれ成功する方法を見つけるだろうということです。それは悪い出発点ではありませんが、一方向だけを見て行き詰まり、潜在能力を十分に発揮できなくなるのは簡単です。

やや直感に反するが、バランスを取り、最終的には作業の深さと品質を劇的に向上させるのに役立ついくつかの方法を詳しく見てみましょう。

1.「緊急」と「重要」の違いを知る

多くの場合、緊急のタスクは時間に敏感である可能性があるため、より優先されます。やることリストにある緊急のタスクのほとんどは、期限が切れる前に対処する必要があり、期限を過ぎた場合、それらのタスクに「勝つ」機会が得られないことがよくあります。

あなたの人生の残りのために時間に敏感なタスクを完了することの利点へのすべてのアクセスを失うという考えは直感的に怖いです。ただし、タスクの緊急性により、実際にはそうでない場合でも、タスクが重要に見える場合があります。マーケティングスペシャリストは、この人間の弱点を悪用し、「期間限定のオファー」を宣伝することがよくあります。

仕事の質を向上させるためにできることは、可能な限り重要なタスクをより優先することです。すでに広範なリストまたはプランナーをお持ちの場合は、座ってそれらの「緊急の」タスクを分析し、単にそれらを終了するコストについてより深く考えてください。緊急のタスクを見逃してもそれほど大きなダメージではないことがわかった場合は、リストから削除して、より重要なタスクまたはアクティビティに置き換えてください。

2.より多くの睡眠を得る

より多くのことをしなければならないこともありますが、特に長期的には、品質がより重要になることがよくあります。生産性を向上させるためのそれほど直感的ではありませんが非常に強力な方法の1つは、実際により良い休息をとることです。

かつて日本の大工は、毎日木工工具を研いでいました。絶えず自分を酷使し、質の高い休息をとらないと、あなたは鈍くなり、あなたの焦点はますます少なくなります。

あなたが行う仕事が重要であるほど、あなたの休息の質はより重要になります。あなたのライフスタイルが許せば、あなた自身にあなたの能力、精神的および肉体を回復するためにいくつかの定期的な休息を与えてください。ルーチンから逃れるために延長された週末を手配し、あなたのエネルギーを補充するためにいくつかの穏やかな時間を過ごします。

3.かなりの中断のない時間のブロックを見つける

マルチタスクは質の高い仕事の最大の敵ですが、日常生活はしばしばマイクロタスクでいっぱいであり、さまざまな種類のタスクを切り替えることがたくさんあります。長期間の「気を散らすことのない」時間を定期的に見つけることは非常に重要です。他の多くの気晴らしがあなたの注意を盗もうとするので、それらの時間のブロックを激しく守ってください。

4.しないことでより多くのことをする：「すべきでない」リスト

生産性を向上させる直感に反する方法は、拡張されたTo Doリストから重要性の低いTo Do項目を削除し、一度に2つだけに集中することです。後で「ドロップされた」アイテムのいくつかを戻すことは問題ありませんが、重要なのは、いくつかに焦点を合わせ、それらを終了してから次に進むことです。多くのタスクを開始し、終了しないことは、生産性の死です。

ミニマリストの観点から、そうしないことは、混乱を減らす方法と見なすこともできます。そうすることで、日常生活の重要な側面により多くの力と注意を向けることができます。

5.「実際の」仕事がなくても深い仕事を練習する

たぶん、これはあなたの職業的および個人的な生活の中で、自己主導で自己管理された個人であるという概念に非常に関連しています。これは非常に重要です。なぜなら、問題、リスク、責任のプレッシャーにさらされている多くの人々が最大の力を与え、他の人々に彼らのために重要な選択をさせているからです。ただし、この概念は非常に実用的な性質を持っているため、あまり抽象化しないでください。つまり、自分の能力を管理する人が他にいない場合は、主導権を握り、実践、探索、開発のために何かを行うということです。これは、最も優秀な人々やパフォーマーがスキルセットと態度を構築する方法です。

6.いくつかのより大きなプロジェクトに取り組む

小さなタスクを迅速かつ成功裏に実行することは、生産性と成功の始まりですが、それで妥協しないでください。小さな仕事をすることは、勢いと自信を得て、日常生活を管理し、充実感を見つける方法でもありますが、大きなプロジェクトから逃げないでください。小さく始めて、上に向かって進んでください。ほんの数分、あるいは数時間以上かかるタスクに挑戦してください。週末がかかる可能性のあるプロジェクトは、1週間または1か月かかるプロジェクトを完了するための自信とスキルへの道を開きます。本当に驚くべき成功がほんの数日で来ることはめったにありません。本当に人生を変えるプロジェクトは、少なくとも数年かかるでしょう。

詳細を知りたいですか？

この記事の中心的なアイデアのいくつかは、実際には、CalNewportが読んだ貴重な本 DeepWork に触発されてい ます。彼は科学研究に取り組んでおり、非常に成功した学術的キャリアを持っています。