採用担当者の問い合わせに回答する5つの方法（2019年更新）

採用担当者からの問い合わせへの回答方法

採用担当者に返信するためのメールテンプレート

そのため、潜在的な新しい雇用主から、潜在的なキャリアの機会について連絡がありました。おめでとうございます-ほとんどの場合、それは素晴らしい気分になる傾向があります！ただし、まだある程度の距離があり、一方的なアプローチには適切かつ専門的に対応することが不可欠であることを忘れないでください。自信とプロ意識を持って採用担当者の問い合わせに対応する方法を学びましょう。

あなたがその仕事に興味を持っているなら、もちろん、あなたは必死に見えたくありません。なぜなら、これは提供されている報酬パッケージに悪影響を与える可能性があるからです。一方、興味がなければ、将来何が起こるか誰が知っているので、橋を燃やす意味もありませんか？どのような状況であっても、採用担当者の問い合わせにどのように対応するかを知ることは、不可欠なキャリアスキルです。採用担当者への対応方法について正しい方向を示すのに役立つ5つの例を次に示します。

1.あなたはどこにいても単に幸せです

誰もが数年ごとに会社間を行き来して履歴書を進めることに満足しているわけではありません。実際、あなたが大切な従業員であり、楽しい役割を果たす会社を見つけることは、多くの人々にとって彼らのキャリアの聖杯です。あなたが今いる場所に完全に満足するのに十分幸運であるが、失礼または退屈に見えたくない場合、これは専門的でありながら非公式な対応の堅実な例です：

短くて甘いのが通常ここでの最良の方針です。しかし、あなたの組織には、興味を持ってくれる人がいるかもしれません。もしそうなら、あなたの返信でこれを自由に述べてください-しかしあなたの同僚にその情報を渡す前に彼らの確認を待ってください。

2.絶好の機会であれば、オファーを受け付けます

ですから、あなたは今いる場所にかなり満足していますが、提供されている仕事がかなりのキャリアアップをもたらすか、興味のある特定のプロジェクトを追求できるようになる場合は、興味があるかもしれません。ここで重要なのは、ポーカーフェイスをプレイし、カードをテーブルに置くように促すことです。保証のない非公式の電話チャットに利用できるようになります。

リモートでコミットすることなく、シンプルで要領を得た。完全に空の日記を持っている場合でも、電話を少し先にスケジュールするのが最善であることに注意してください。それはあなたが忙しいが彼らのために時間を作ることをいとわないことを意味します。

3.引っ越そうとしているが、この機会に興味がない

潜在的な新しい雇用主がアプローチするのはエキサイティングですが、その後すぐに、当初のように見た目ほど魅力的ではないかもしれないことに気付くのは珍しいことではありません。ただし、まだその電子メールをごみ箱に捨てないでください。アプローチされたという事実は、さらに先の扉を開く可能性があります。これは、優れたメールエチケットにとって重要なルールです。

この採用担当者は、他の業界の専門家とのネットワークを通じて広範な連絡を取り、履歴書を別の求人に向けるのに役立つ可能性があります。一つ確かなことは、試さないことには意味がないということです。

ここでの目的は明らかに、彼らを穏やかに、しかし専門的に失望させることです。これをうまく処理すれば、彼らが現在の欠員の条件をあなたが探しているものにより一致するように変更することさえ不可能ではないことを覚えておいてください。ここでの唯一の目的は、優れたプロの印象を与えることです。

4.これはあなたが面接したい機会です

OK、今私たちはビジネスをしています！あなたが近づいてきた機会は確かに非常に興味深いものであり、あなたは真剣に興味を持っています。それは生死の状況ではないかもしれませんが、それが提供されればあなたは喜んでそれを取るでしょう。したがって、重要なのは、面接に招待してさらに話し合い、それが聞こえるほど有望であることを立証することです。ここで、よりビジネスに似たトーンに注意してください。

ここでの主な目標は、電子メール交換の外部で連絡を取り、電話または理想的には正式な面接の設定でそれを話すことです。自分のスケジュールに合わせてこれらを配置するスペースを彼らに与えてください-結局のところ彼らはあなたに興味を持っているので、強引である必要はありません。どんなに興味があっても、流れに沿って涼しく保ちましょう。

5.夢の仕事！

あなたの馬を持ってください！机の上でどれだけ踊りたいと思っても、まだ正式に仕事を提供されていません。この理想的な状況では、面接が提供されることはすでにほぼ保証されていますが、おそらく少なくとも半ダースの他の人もそうです。したがって、今やらなければならないことは、ここでのあなたの回答を他の候補者から際立たせることです。採用担当者は全員、意欲をコントロールすることが常にこれを行うための最良の方法であると同時に、将来の新しい雇用主に対する知識と関心を示していることに同意します。

上記は、採用担当者への効果的でありながらシンプルなサンプルメールです。しかし、色のスプラッシュを追加するのに役立つ、含めることができる可能性のある余分なものも探してください。それは漠然と関連するものであれば何でもかまいません—共有教育または共有元雇用者が最高です—そしてあなたの電子メールの終わりにそれを追加するだけです。これは、あなたが仕事だけでなく採用担当者についても宿題をしたことを示しています。そして今日では、それは非常に貴重なネットワーキングスキルを示していると見なされています。

採用担当者のメールに返信する

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就職の面接を効果的に辞退する方法

就職の面接を効果的に辞退する方法

適切ではないかもしれないが、あなたが引っ越しに興味を持っている可能性のある求人に適切に対応する方法については、上記で説明しました。あなたの業界で外部の採用担当者を雇おうとすると、あなたの見通しに素晴らしい後押しを提供することができます。しかし、あなたが単に仕事に興味がない場合はどうでしょうか？

採用担当者は、チームに適した専門家を見つけるために多大な時間を費やしています。生産性を高めるには、人と会社の精神を一致させることが不可欠です。そのため、検索中に数十人に面接し、数百人に連絡して1つの空席を埋めることがあります。

当然、このプロセスには何百もの電子メールの送信が含まれます。多くの場合、対象となる専門家は、そのポジションに興味がない場合でも、わざわざ返信することはありません。それは悪い形です！単純な10秒間の「感謝しますが、感謝しません」という電子メールをいただければ幸いです。うまくいけば、さらに適切なポジションを検討し続けることができます。

短く、礼儀正しく、要領を得ておくことが、求人を拒否する賢明な方法です。まったく不適切なアプローチでさえ、今後の重要な第一歩となる可能性があります。したがって、特にネットワーキングが前進するために不可欠な職業で働いている場合は、決して橋を燃やさないでください。

自信とプロ意識を持って採用担当者のメールに返信する

これらは、採用担当者の電子メールに返信する際にどのように取り組むべきかについての私のちょっとした情報です。非常に多くのポジションがあるため、対応する方法は無限です。これが役立つことを願っています。そして、恐れを知らず、間違いがあなたにとって大きな収入であることを理解してください。

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