毎日のスクラムミーティングを改善する5つの方法

デイリースクラムを愛するようになる

新しい開発者がスクラムチームに参加するのは、プロジェクトにとって楽しい瞬間になる可能性があります。スクラムに慣れていない人にとっては、スタイルは部外者にとっては少し異質なものになる可能性があります。

チームの会話が毎日のスクラムやプランニングポーカーなどのテーマに変わると、眉が上がります。

アイローリングは、毎日のスクラムのカルトのようなスタイルに対するかなり一般的な最初の反応ですが、新しいプロジェクトメンバーは、最初の週の終わりまでに他のメンバーと同じように夢中になっていることがよくあります。結局のところ、15分の毎日のスクラムはプロジェクトの進捗状況を伝えるための素晴らしい方法であり、関係するすべての人にとって楽しいはずです。

毎日のスクラムを改善する5つの方法

毎日のスクラムミーティングを最大限に活用する

毎日のスクラムミーティングは、ソフトウェア開発のアジャイルスクラム手法の最も効果的で人気のある側面の1つです。すべてのチームメンバーが参加し、これらの会議の議題は非常に単純です。

• 昨日何を達成しましたか？
• 今日は何をする予定ですか？
• 何か問題がありますか？

毎日のスクラムミーティングの重要な特徴の1つは、期間です。長さはわずか15分です。プロジェクトのチームミーティングに参加したことのある人なら誰でも、15分は確かに短いことを知っているので、この時間を最大限に活用するための戦略を立てる必要があります。スクラムミーティングが本来あるべき効果を発揮できるようにするための5つのヒントを次に示します。

スクラムミーティングを成功させるための5つのルール

1.時間厳守

毎日のスクラムの長さはわずか15分なので、チームをまとめて参加するために10分を無駄にすることは、時間の有効活用ではないことは言うまでもありません。チームメンバーが現れるのをまだ待っている場合でも、早めに到着し、毎日同じ時間に開始するようにして、全員に模範を示します。

2.遅延に対するペナルティを割り当てる

あなたは時間通りに到着し、時間通りに会議を開始します。ただし、チームを時間厳守にするのに苦労しています。さらに悪いことに、あなたのチームの中には忙しすぎると主張しているために立ち上がらない人もいます。

おなじみですか？

非常に簡単な解決策があります。スクラムプロジェクトの開始時に、毎日のスクラムに参加できなかった場合や遅れて現れた場合は、チームと一緒に少額の罰金に同意します。人気のあるアイデアは、プロジェクトのお祝いの終わりに飲み物の資金に向かう小さな金銭的ペナルティです。あなたが何をすることを選んだとしても、あなたはそれを気楽にさせ、それでも真剣なポイントを得ることができます：会議に出席するか、代金を払ってください。

3.会議室を避ける

毎日のスクラムミーティングがすべてスタンドアップミーティングである理由には、非常に良い理由があります。長いスピーチのために座る快適な椅子を奪われた場合、人々が長々と話すのを止めます。

ただし、会議室は依然として毎日のスクラムを開催するための明白な場所です。しかし、これを行うと、人々が座る誘惑が常にあります。これを回避するには、代わりにオープンスペースを見つけてください。おそらくあなたのオフィスには広々としたレセプションエリアがあります。晴れたら外で会議を開いてみませんか？

4.成功を視覚化する

通常、チームはプロジェクトの開始時にエネルギーに満ちており、問題が忍び寄り始めて時間がかかると、エネルギーレベルが低下する傾向があります。問題や挫折に悩まされているときに、そもそもなぜプロジェクトを行っているのかを忘れがちです。

そのため、チームのモチベーションを維持し、定期的に最終目標を思い出させることが不可欠です。これを行う良い方法は、チームが毎日これを確認できるように、毎日のスクラムミーティングを実施する場所の近くに視覚的なリマインダーを保持することです。たとえば、Webサイトを構築している場合は、作業中の美しいデザインのA3コピーを印刷できます。

5.上司を招待する

これは少し物議を醸しています。通常、上司、マネージャー、および上級の利害関係者は、はるかに高いレベルでの進歩が必要であり、毎日のスクラムで議論されている問題を理解していない可能性があるため、毎日のスクラムのような詳細な会議には参加しません。典型的なスクラムトレーニングは、経営陣がこれらの会議に参加することを思いとどまらせます。ただし、一部の限定的な関与は、実際にはプロジェクトに適している場合があります。管理者はプロジェクトの進行に神経質になる可能性があり、毎日のスクラムがうまく実行されているのを目撃できるようにすることで、実際に物事が起こっているという安心感を得ることができます。

警告の一言：あなたが彼らに出席を許可するならば、彼らに貢献しないように頼んでください。彼らは黙っていなければなりません。毎日のスクラムは、管理者ではなく、チームメンバーが話すためのものです。

スクラム会議の議題

では、実際には、スクラム会議には通常どのくらいの時間がかかりますか？

概要

毎日のスクラムミーティングは、チームをまとめてコミュニケーションを促進するための素晴らしい方法です。正しく行われた場合、大量のコーヒーを作るのとほぼ同じ時間がかかります。ただし、チームができるだけ多くの価値を引き出すことができるように、最初から正しく設定されていることを確認する必要があります。彼らは、カレンダーの時間を埋めるための単なる別の非生産的な会議になるべきではありません。これらの5つの簡単なヒントに従うと、毎日のスクラムがプロジェクトで最も強力なツールの1つになる可能性があることがわかります。

私の5つのヒントに同意しますか？私が見逃したことがあると思いますか？以下にコメントを追加してください。