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造園会社を所有していて、別の種類のサービスを含めるように拡張することに関心がある場合は、公益事業や政府機関に対して景観灌漑監査（屋外水監査）を実施することを検討してください。
あなたの労働者があなたのビジネスの日常的な部分として以下のタスクを行う場合、あなたのスキルが高く、あなたの顧客があなたを高く評価している限り、あなたが資格を得る可能性は十分にあります。
- 植栽の種類と地域の気象条件に応じてコントローラーをスケジュールします。
- ノズルの種類を、水をやる植物の種類に適合させます。
- さまざまな散水ニーズに合わせてさまざまなステーションを設定します。
- できるだけ頻繁にネイティブを植えます。
- 漏れやスプリンクラーの破損に注意し、必要に応じて修理および交換します。
- 灌漑システム全体（コントローラー、ステーション、ノズル）を少なくとも毎月テストします。
- 灌漑システムを毎年バックフラッシュします。
灌漑監査の実施には、各スプリンクラーが適切に噴霧されていることを確認してから、修正が必要な点についてメモを取ることが含まれます。
Susette Horspool、CC-BY-SA 3.0
灌漑監査とは何ですか？
日常的に行うことと正式な灌漑監査で行うことの違いは、提供するスキルの卓越性、行うレポートの種類、およびサービスの請求方法に依存します。
監査は純粋に診断的なものです。人材紹介会社または公益事業者によって割り当てられた不動産の灌漑システムに問題や必要な変更を特定していますが、それらを修正するために何もしていません（契約の一部でない限り）。あなたは、システムの各コンポーネントをテストするときに観察結果を指摘しながら、プロパティマネージャーと一緒に歩きます。チェックリストにすべてを書き留めているので、後で調査結果を不動産管理者ではなく代理店へのレポートにまとめることができますが、最終的にはコピーを取得します。
代理店を通じて、その物件の水道料金を取得し、過去1年間に実際に使用された水と比較します。使用した水と地上で見た水を比較すると、季節的な問題を診断し、隠れた漏れの潜在的な存在を特定し、推奨する変更でどれだけの水を節約できるかを予測するのに役立ちます。
現在使用している水量と比較して、節約できる水量を顧客に示します。
Susette Horspool、CC-BY-SA 3.0（作成者）
この予測を使用すると、推奨する主要な変更の種類ごとに潜在的なコスト削減を計算できます。たとえば、既存のコントローラーを気象ベースの灌漑コントローラー（WBIC）にアップグレードしたり、スプレーノズルを点滴灌漑に変更したりすることで節約できる金額です。それは代理店と不動産所有者に彼らが最初に何を改造できるかについての考えを与えます。
灌漑監査を実施するための不可欠な要素は、コントローラーのプログラミングをチェックすることです。各ステーションはどのくらいの期間設定されていますか？そのステーションにはどのような種類のスプリンクラーがあり、どのくらいの頻度で実行されますか？
Susette Horspool、CC-BY-SA 3.0
提案依頼書（RFP）とは何ですか？
箇条書きのすべてをすでに実行していて、残りは実行できることがわかっているので、この可能性を調査することに興奮しているとしましょう。RFPとは何ですか、どこで見つけますか、またどのように契約を申請しますか？
プロジェクトが特定の金額に達したときに、政府の資金に依存するすべての政府機関および公益事業者は、提案依頼書を発行する必要があります。小規模なプロジェクトの場合、請負業者を選んで発注書を渡すことができますが、大規模なプロジェクトの場合、競争を勝ち取る必要があります。RFPは競争を生み出すものです。これは、彼らが探しているサービス、それらのサービスのパラメーター、提案の書き方、彼らがそれをどのように採点するか、そしてそれをいつどのように提出するかを伝える文書です。
RFPカバーページ
ネットワーク経由のパブリックドメイン
RFPの検索
多くの政府機関はオンライン入札システムを使用しています。南カリフォルニアのほぼすべての水道事業者は、「ネットワーク」と呼ばれるシステムにリンクされています。会社名、規模、場所、提供するサービスの種類、その他の情報を記載して登録する必要があります。次に、サービスに関連する入札のみ、または提供されているすべての入札を調べて、そこに何があるかを確認できます。代理店が選択したNIGPコード（サービスを識別するコード）の1つと一致するRFPを投稿するたびに、システムは自動的に通知を送信します。
大規模な景観監査人、景観測量士、屋外灌漑監査を提供する会社のRFPを見つけた場合（それらはすべて同じです）、先に進んでダウンロードしてください。入札を求める代理店は、一般に、顧客が公益事業者である場合は顧客の監査を、市や郡の場合はその地域の住宅や企業の監査を求めています。RFPは、数（合計75回の監査など）または期間（たとえば、監査のために2年間待機する）を要求する場合があります。
一部の代理店には独自の入札システムがあるため、勤務したい代理店のWebサイトを確認することが重要です。購入セクションまたは同様のものを探します。彼らがネットワークに接続している場合、彼らのウェブサイトはあなたに知らせ、おそらくあなたにリンクを与えるでしょう。
入札前会議
RFPをダウンロードするときは、最初に期限のタイムラインを確認することが重要です。この文書には、「入札前会議」への参加が必須であり、参加しないベンダーは自動的に失格となることが記載されている場合があります。事前入札とは、すべての潜在的な入札者を対象とした契約代理店との会議です。これにより、入札者はお互いに会い、質問があれば誰でも答えを聞くことができます。灌漑監査以上のものを要求する複雑な契約の場合は、契約の対象外の部分に該当する可能性のある他のサービスプロバイダーと連絡を取ることができます。次に、1人が元請業者になり、もう1人が下請業者になります。
まれですが、一部の入札前会議がオンサイトで開催されるため、入札者は入札している契約の範囲を確認できます。1つに参加することは、質問に答えたり、競合他社を調査したり、潜在的なパートナーを見つけたりするための良い方法です。
オレゴン州ポートランド市、パブリックドメイン、市のWebサイト経由
すべてのRFPが事前入札に出席する必要があるわけではなく、多くのRFPがそれをオプションにしています。いずれにせよ、ベンダーが電話または電子メールで質問できる期間があります。それらを呼び出すことをお勧めします。あなたが提案を送るとき、彼らはあなたが誰であるかを知っているので、個人的に接続することは常に良い考えです。
質疑応答の期限が過ぎると（通常2週間）、代理店は各ベンダーにすべての質問に対する回答を送信します。オプションで、彼らはあなたがダウンロードするために（あなたがRFPを取得した）入札ネットワークに回答を投稿するかもしれません。
次に遭遇する可能性のある期日は、提案の期日と許容可能な配信方法です。次に、彼らは通常、彼らが最良の候補者に面接することを期待するとき、彼らが契約を授与することを期待するとき、および/または彼らが契約に取り組み始めることを望むときをあなたに話します。これは、タイミングを計画するのに役立ちます。
誠実に提案を書く
締め切りに注意したら、RFPを見て、提案書をどのように整理するかを確認して、提案書の作成を開始します。ほとんどのRFPは、提案書を作成する正確な順序を示します。これは、すべてのエントリが同様の形式になるようにするためであり、評価プロセス中に代理店がそれらを比較しやすくなります。
それに応じて、見出しとサブタイトル、および前に目次、後ろに付録などの追加ページを使用して、提案の概要を設定します。全体的な外観、各ページのヘッダーとフッターに配置する色、およびタイトルページの外観（一般）を決定します。フレームワークを設定したら、RFPを静かな場所に持っていき、タブレット、ペン、蛍光ペンを持って行き、メモを取り始めます。
最初は書くのではなく、覚えておきたいことをいくつか読んで、吸収して、書き留めてください。あなたの会社が優れていると思う分野を強調し（提案でそれらを強調することを忘れないでください）、あなたの会社が実際にプロジェクトを実行していることを想像してください。このビジュアルは、提案を簡潔に書くのに役立つはずです。あなたは彼らにあなたが本当に誰であるか、そして彼らがあなたと一緒に働くことがどれほど素晴らしいかを彼らに見てもらいたいのです。
また、信頼への道が開かれるので、できる限り誠実に会社を表現したいと考えています。信頼がなければ、本当に良い継続的な関係を持つことはできません（つまり、快適でスムーズに実行され、他の契約につながる関係です）。
あなたの提案を魅力的で有益なものにしてください。
Susette Horspool、CC-BY-SA 3.0
あなたの最高の資格を特定する
この段階を終える頃には、強調したい資格が明らかになっているはずです。あなたの弱い領域も明らかです。これらの弱点に注意し、提案書を作成するのに1か月ほどかかるので、既存の景観顧客に無料の監査を提供するなど、これらの領域でより多くの経験を人々に提供するために何ができるかを確認してください。
嘘をつかないことが非常に重要です。必要に応じて、提案の弱点を最小限に抑えるか、言及しないでください。ただし、少なくとも、将来別の提案を申請するまでにスタッフが経験を積むことができるように設定してください。
次に、代理店に追加の利益をもたらす可能性があると思われる、要求されていないスキルまたは操作方法を探します。スタッフが流暢なスペイン語を話す場合は、その事実を提案の目立つ場所に置いてください。監査する可能性のあるサイトの造園労働者の多くはヒスパニック系です。あなたのスタッフが在来植物を扱うことに熟練しているなら、それはあなたに異なる優位性を与えるでしょう、それであなたの提案にもその事実を含めてください。これらの活動のいずれかを実行している写真を持っている場合は、これらの資格を述べている場所の近くに置いて、そこに目を引きます。
特別資格：この地域の造園家や労働者の大多数はヒスパニック系です。当社のフィールドスタッフのほとんどはスペイン語を流暢に話すことができるため、競合他社よりもフィールドでのコミュニケーションが向上します。
ここでは、スプリンクラーがどれだけ均一に噴霧されているかを判断するキャッチ缶テストを実施しています。1つを実行するのは標準的な手順ですが、すべてが実行するわけではありません。あなたの人々がそうするならば、それを必ず言及してください。
提案の仕上げと提出
代理店はあなたの歴史、経験を知りたいと思うでしょう、そしてあなたがそれらを持っているなら証言を欲しがるでしょう。。。だからそれらを収集します。まだお客様の声がない場合は、特にあなたが好きなクライアントに手紙を送り、契約内容を伝え、締め切りを伝え、満足度について1、2文を書いてもらいます。あなたのサービス。それらの推薦状を、引用符のように特別な色のブロックで提案に含めます。
提案テキストの作成が終了したら、グラフィック（チャート、グラフ、タイムライン）と追加できる追加の写真を確認します。主に、代理店に注意を向けてほしい情報を強調したり、少し余分なデータを提供したり、面倒なテキストのページを緩和したりするために使用することを忘れないでください。それをしている間、表紙に追加できる代表的な写真も探してください。表紙は、評価者が最初に目にするものになるため、魅力的な方法でフォーマットし、きちんと整頓する必要があります。
次に、RFPチェックリストに目を通し、代理店が要求したものがすべて含まれていることを確認します。彼らのスコアリングシステムも見て、彼らがより重くのしかかるセクションに完全な情報があることを確認してください。次に編集します。次に、他の誰かに提案をして、新鮮な目で編集します。この時までにあなたの目は疲れ果てて、あなたの心はおそらく消耗するので、これは非常に重要です。
提案をRFPが要求するバインディングのタイプにまとめるか、許可されている場合は電子メールで送信してください。また、RFPで指定された人に送信することも忘れないでください。提出期限が近づいている場合は、追加のお金を払って一晩で発送します。すべての作業を行って遅れて到着するのは意味がありません。ほとんどの機関は提出期限について本当に厳しいです。
提案提出のフォローアップ
まだRFPを持っているので、休憩した後、後でフォローアップするためにカレンダーに次のステップを置くことができます。代理店は、選択する前に面接のために「候補者リスト」の上位数名を選ぶと述べている場合もあれば、契約の授与期限を与えている場合もあります。いずれにせよ、誰が契約を勝ち取ったかを見つけた後、彼らに手紙を送って、契約またはそれを申請する機会に感謝するのは良いプロトコルです。どちらの方法でも、将来的に前向きな交流ができるようになります。あなたが契約を獲得したなら、喜んでください！あなたは人々が水道代を節約するのを手伝うためにあなたの道を進んでいます。
入札と資格のプロセスをよりよく理解するのに役立つリソースは次のとおりです。
- 提案書作成者、連邦提案書作成リソース、RFP
連邦提案書作成者向けの提案書作成リソース。受賞した連邦提案書を作成し、提案依頼書テンプレート、提案モデルテキストを使用してRFPに応答します。