在宅勤務の中断：新しいホームワークスペースに移行するための4つのヒント

リモートで作業することの利点の1つは、安定したWi-Fi接続と電気プラグがあればどこでも仕事をこなせるデジタル遊牧民になる自由です。この柔軟性により、私の婚約者がまったく別の都市で提供されたキャリア構築の機会のように、ピックアップして行く必要がある状況でのライフプランニングのストレスが少し軽減されます。

遠隔地の従業員として、数日から1週間の短期間で旅行をしていました。旅行の仕事では、一時的な状況なので、wifiなどの吸虫が出てきても気にせず毎日の流れで行きます。新しい都市への移動に伴い、新しいルーチンと習慣を必要とするワークスペースの一貫性と習慣を変更していることがわかりました。この動きの1か月後、仕事をするために新しいスペースに入る可能性のある他のリモートワーカーと共有する価値のあるヒントをいくつか特定しました。

移行前-元のシンプルなホームオフィスのセットアップから作業します。

1.一緒に暮らす人々にあなたが何をしているのかを知らせましょう

婚約者と私が引っ越す前は、2人だけの家に住んでいたので、家の職場環境は静かで管理されていました。ほとんどの日、私は勤務時間中に自分の家を持っていました。最近の移転と移行により、私たちは一時的に家族、2匹の犬、1匹の猫と一緒に暮らしています。私が慣れているものからかなりの変化。離れた場所にいる従業員として、あなたが何をしているのか、毎週または毎日何をしているのかについて、一緒に住んでいる人にコンテキストを与えることが重要です。リモートで作業する前は、その日に仕事で何をするかを他の人に伝えても、影響はなかったので問題ではありませんでした。

他の人と一緒に家で働くとき、誰もが自分の日とルーチンに従っています。それに応じて計画しないと、そのうちのいくつかはあなたを邪魔するかもしれません。たとえば、誰かが別の部屋から私に電話をかけて何かを尋ね、その部屋のドアを開けた瞬間、私はビデオ会議を行って話をしようとしています。公平を期すために、彼らは私のスケジュールを知らないので、私がビデオハングアウトをしているのかどうかわからない。

これを改善するために、私は一緒に住んでいる人たちに、邪魔されない重要なビデオ会議にいつ参加するか、そして私たちが一緒に家にいる場合にいつチャットできるかを知らせることに積極的になりました。さらに、「ドアが閉まっているとき、私は働いていて利用できない」という単純な理解を設定することは大いに役立ちます。仕事と家庭の混合は、あなたが住んでいる人々の視点とは異なって見えるので、彼らにベースラインの理解を与えるための説明と情報は役に立ちます。

2.Wifiトラブルシューティングの準備をする

あなたの仕事があなたの住居のwifi接続だけに依存しているとき、それがいつか消えることは避けられません。私にとっては、最近、100人以上の参加者でZoomを介してプレゼンテーションを行っていた最初の朝に起こりました。私が働いていた部屋は、家の中にあるため、接続に一貫性がないことに気づいていませんでした。家の中で誰もこれほど多くの参加者とビデオプレゼンテーションを行う必要がなかったので、彼らは接続がそれほど難しいかもしれないことを知りませんでした。簡単そうに聞こえますが、そのプレゼンテーションの後で、wifiがシームレスに機能することを盲目的に信頼するのではなく、事前に新しいスペースでWi-Fiをテストする習慣をつける必要があることに気付きました。

さらに、Wi-Fiがどの程度信頼できるかを誰かに尋ねることは、その経験と使用に完全に主観的です。より客観的な質問は、wifiパッケージまたはメガビット/秒（MBPS）の詳細を尋ねることです。資金が許せば、必要に応じてアップグレードされたWi-Fiプランまたはブースターの支払いを申し出てください。

3.快適なワークスペースを設定する

過去数週間に調整しなければならなかったすべての側面の中で、最も困難だったのは、机、装飾、快適な椅子をすべて自分にとって意味のある方法で整理した専用のホームオフィスがないことでした。ワークスペースの好みは人によって少し異なります。私は、ラップトップとノートブックを置いたままにしておくことができる特定の場所の一貫性が好きな人になる傾向があります。その1つのスポットは、私にとって「仕事」の合図であり、その日の仕事が終わったら、離れるために切断するのに役立ちます。

新しい場所で働くということは、多くの新しい場所をテストすることを意味します。特に、「オフィス」として主張できるオープンエリアがない場合はそうです。ビデオでプレゼンテーションを行う人にとって、視覚的な邪魔にならない無地の背景を提供するエリアを見つけることは、家の装飾方法によっては苦労するかもしれません。ワークスペースに関しては、創造性を発揮することを恐れず、次のような一時的な修正に依存してください…

無地のテーブルクロスを使用したポップアップテーブル：この簡単なセットアップは、接続性やビデオに適した特定のエリアにショップをセットアップする必要がある場合に大いに役立ちます。
TVディナーテーブルは、家の周りの多くの場所に収まる便利で手頃な価格の可動式デスクの代替品です。
より大きな家具のニーズに対応するリサイクルショップ。ゴールドを叩いて、長期間使用できる高品質のアイテムを見つけることもできます。

必要なものが何であれ、公式で効果的なワークスペースがあるように感じる理由に注意してください。あなたのニーズを満たすスペースを作成します。

ボーナス：役立つ場合は、装飾を追加します。自分のスペースに小さな植物があると、雰囲気が良くなることが常にわかりました。

ポップアップテーブルとテーブルクロスは、家のどこにでもワークスペースを作成するときにすばやく修正できます

元のホームオフィスから一緒に移動した私のお気に入りの植物

4.物事がうまくいかないことに備える

その格言、「うまくいかないことは何でもうまくいかない」という格言にはいくつかの真実があります。これは主に、新しいスペースにセットアップするときに発生する可能性のあるすべての状況を説明することができないためです。物事がうまくいかないときのために、あなた自身と他の人に我慢してください。

可能であれば、事前に計画を立て、仕事を遂行するために環境的にも精神的にも必要なものを考えてください。新しいスペースとルーチンを考え出していることを一貫してインターフェースする同僚と透明性を保ちます。それらの多くは状況に共感する可能性があり、作業を妨げるものがポップアップするので、ある程度の優雅さを与えることができます。あなたは彼らがあなたを助けることができる彼ら自身のいくつかのヒントを持っていることに気付くかもしれません。

リモート従業員生活

在宅勤務は、従業員としての私のお気に入りの「セットアップ」であり、柔軟性とメリットをすべて備えているため、自分に最適な方法でライフスタイルを作成できます。すべての仕事とワークスペースには欠点があります。それはすべて、作業を進めながら解決策を見つけることだけです。リモートでの作業に関連するヒントやコツはありますか？私はそれらを聞きたいので、以下にコメントしてください！