結果を出す推薦状の書き方

あなたの推薦状がこれらのヒントで望ましい影響を伝えていることを確認してください。

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あなたは推薦状を書くことに同意しました、しかし今何ですか？

奨学金や大学入学の世界では、申請資料はしばしばウォベゴン湖の影響を受けます。（ウォベゴン湖は、「すべての女性が強く、すべての男性が格好良く、すべての子供が平均以上である」という架空の場所です。）

最高のものを他のものと区別するのを助けるために、入学および賞委員会は、申請者の能力と性格の客観的な評価に依存しています。このような評価は、候補者に精通している教師、教授、およびその他の人々によって提供されます。これには、スーパーバイザー、コーチ、コミュニティリーダー、および彼または彼女と広範囲にやり取りしたボランティアコーディネーターが含まれます。これがあなたの出番です！

選考委員会は、候補者の評価にあなたの助けを必要としています。正確かつ誠実に、チップを適切な場所に落下させます。

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プレッシャーはありません：しかし、推薦状は非常に重要です

ほぼすべての推奨事項が肯定的であるため、推奨者は困難な課題に直面します。したがって、あなたが支持している候補者が絶対的に傑出している場合、あなたの手紙はそれを反映していなければなりません。あなたが彼または彼女の受け入れのために確固たる主張をすることが不可欠です。

私の個人的な経験では、特に一流の競争状況では、複雑なスコアリングスキームが使用されています。申請者が完全に承認、待機リスト、または拒否されたかどうかは、小数点以下第3位まで下がる可能性があります （例： .00 1）。したがって、1通の推薦状（ あなたの 手紙）は、人々の未来が 危機に瀕 しているハイステークス入場ゲームのタイブレーカーになる可能性があり ます 。

プレッシャーはどうですか？今、私はあなたが良い仕事をするのを手伝うつもりです。

競争は熾烈なものになる可能性があるので、それに傾倒してください。申請者の目標と彼または彼女が申請しているものを理解します。競争の激しい環境では、1通の推薦状が決定を左右する可能性があります。ねえ、プレッシャーはありません。

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あなたの推薦は違いを生む

特に一流の競争状況では、推薦状の1つ、つまりあなたの手紙は、人々の未来が危機に瀕しているハイステークス入場ゲームのタイブレーカーになる可能性があります。

あなたの役割：公正で正確な評価を提供する

推薦を提供することで、あなたはあなた自身の評判を線上に置きます。

候補者の強みを誇張したいという衝動に抵抗してください。それは彼らがプログラムに参加するのを助けるかもしれませんが、それは彼らが満たすことができない非現実的な期待で最終的な失敗のために彼らを準備します。

誇張はまたあなたの信頼を台無しにします。同じプログラムまたは奨学金の将来の候補者を推薦する必要があるかもしれません。

推薦者としてのあなたの役割は、単純にこれです。十分な情報に基づいた決定を下すために必要な客観的な情報を選考委員会に提供します。

評価する候補者の公正かつ正確な評価を提供します。誇張にふけるように誘惑されないでください。ただし、候補者が本当に優秀な場合は、例を挙げて具体的に説明し、賞賛を抑えないでください。

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明確かつ説得力のあるコミュニケーションを行い、申請者の公正かつ正確な評価を提供します

• 能力
• キャラクター
• モチベーション、そして
• 成功の可能性。

候補者が真の傑出した人物であると信じる場合は、候補者がそれに値する注目を集めることができるように、ある程度創造的である必要もあります。（途中で誰かがあなたのためにこれを行った可能性があります。）ここで何が適切かを知っているのはあなただけなので、専門家の判断を使用してください。

あなたの評判は途方に暮れています。推奨のリクエストをいつ拒否するかを知ってください。

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推薦状を書くことに同意する前に、次のことを考慮してください。

• あなたはその人を十分に知っていますか？
• あなたは彼らの申請を支持的な手紙で専門的に承認することに安心していますか？
• このプロセスに専念するのに十分な時間がありますか？

あなたが良心的に支持的な手紙を書くことができないならば、彼らの要求を断ってください。例：「 他の誰かがあなたを推薦した場合、あなたは最善のサービスを受けると思います。 」あなたが彼らを十分に知らないか、献身する時間がない場合は、説明を辞退してください。

始めましょう。候補者、学生が申請しているプログラム、および選択の基準を知っています。

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どのような情報が必要ですか？

申請者から提供された推奨フォームに 質問せずに 記入すると、簡単に抜け出すことができます。また、効果も低くなります。あなたはこれをやりたくなり、それで終わりますが、やめます。あなた自身とあなたが将来投資している候補者にもっと期待してください。

候補者、選択基準、およびアプリケーションのコンテキストを知っている

学生は、さまざまな目的で書面による承認を求めます。

• 留学する
• 奨学金やフェローシップを獲得する
• インターンシップと雇用を確保し、
• 大学、大学院、法律、または医学部への入学を取得します。

申請者と会って、申請しているプログラムや賞に関する情報を収集し、申請者の目標について詳しく知る必要があります。候補者の要求のコンテキストを理解することにより、選考委員会と応募者の両方のニーズにより適切に対応できます。

求める材料

候補者に次の関連文書を提出してもらい、選択基準を完全に理解し、候補者がそれらの基準にどのように適合するかについての事例を作成できるようにします。

• プログラムまたは奨学金のパンフレット
• 仕事の説明または仕事の発表（ 例： インターンシップの場合）
• 彼または彼女の最も重要な資産の箇条書き（「論点」）と、彼または彼女が資格があると信じる理由。 謙虚になる時ではないことを申請者に伝えます。
• 申請者の履歴書および/または成績証明書 および
• 役立つと思われる追加の資料 （例： 申請者の関心の表明、申請エッセイ ）。

この情報を確認して候補者と話し合った後、次のことを明確に理解する必要があります。

• 彼/彼女が彼/彼女のアプリケーションで達成したいこと
• 候補者で実際に観察した2つまたは3つの重要な強み
• 決定基準（あなたはあなたの手紙の中で最も強調すべきことを知っています）。

候補者の記録を確認して、候補者の申請と矛盾する主張をしないようにします。候補者がどのように彼または彼女の強みを示したかの詳細な例であなたの主張を支持してください。

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推薦状に含めるもの

あなたは誰ですか	候補者は誰ですか	サポート
申請者を評価する資格がある理由の簡単な説明（「AP化学の教師として12年間、600人以上の学生にコースを教えてきました…」）	候補者の名前と、あなたがサポートレターを書いている理由（例：奨学金、賞、または応募するプログラム）	候補者の将来の成功に自信を示し、これが真実であると信じる理由を自信を持って述べてください。
申請者との関係の背景と長さの概要	申請者を公正かつ正確に説明する、インパクトのある形容詞を選択してください。	サポートのレベルを説明してください。「強くお勧めする」場合は、その用語を使用してください。
あなたの連絡先情報と質問がある場合はあなたに連絡するための招待状	候補者が彼/彼女の最も顕著な強みをどのように示したかを説明する行動の例	弱点がある場合は、責任を持って対処してください。強さの裏側である軽度の弱点を含めると、文字全体がより妥当に見えるようになります。
あなたの名前と位置（署名欄）	可能であれば、候補者の業績と能力の評価を定量化します（たとえば、過去x年間に教えた生徒の上位x％）	応募者に対する感情や熱意を抑えないでください。候補者がサポートのレベルに値する場合は、オールインします。

話をして彼らの注意を引く。ストーリーは個人的で説得力があります。重要なポイントを示しています。

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あなたの手紙を群衆から目立たせる

次のヒントとコツのいくつかを使用して、群衆から離れてあなたの手紙を設定します。

話をしてください。2つまたは3つの主要な長所のそれぞれについて、申請者がそれらをどのように表示したかを説明する際に、徹底的かつ具体的に説明してください。さらに良いことに、魅力的な話をしてください。

ストーリーは個人的で説得力があり、複数の長所を組み込むことができます。人々はそれらを覚えやすく、つながりやすいと感じています。

候補者が重要な特性をどのように具体化したかを示す鮮やかな状況を説明してください。そして、話を長くしすぎないでください。

考えさせるための考慮事項は次のとおりです。

• 状況や課題は何でしたか？
• 他の人を困惑させたが、候補者が克服した成功への障壁はありましたか？
• この状況で候補者が何をしているのを観察したので、彼または彼女は注目に値しましたか？
• タスクと他の人が彼/彼女にどのように反応したかという両方で、どのような結果が達成されましたか？
• この話に道徳はありますか、それとも重要なポイントはありますか？

「標準」にしないでください。あなたの推薦状を本当に思い出深いものにするもう一つの方法は、非標準の紹介を採用することです。

あなたが誰であるか、そして学生が誰であるかについての標準的な紹介から始めるのではなく、候補者の3つの太字の記述子であなたの手紙を始めることを検討してください。たとえば、「 先見の明があり、直感的で、羽ばたきできません。これらよりもJohn Doeを説明する言葉は3つありません。… 」または、候補者が自分の将来について予測できる自信がある場合は、最初にそれを宣言します。文。次に、サポートデータを使用してバックアップします。

素晴らしい候補者を推薦することへのあなたの熱意や感情を抑えないでください。

Jonathan Kos-Flickr、CC-BY-SA2.0で読む

あなたの熱意や感情を抑えないでください。応募者に対して感じるサポートのレベルを手紙のトーンに合わせてください。言葉には、表現できるさまざまな程度の感情的な「温度」があります

• 慎重なサポート
• サポート、または
• 肺の上部で叫んで上下にジャンプするサポート。

あなたの視点を反映するように慎重にあなたの言葉を選んでください。応募者がyoo-hooingに値する場合は、あなたの熱意や感情を抑えないでください。正確な場合は、「現象」や「止められない」などの単語を使用してください。彼または彼女の将来への自信を表明します。それが正当化されるとき、本当にあなたの推薦に寄りかかってください。

推薦状を書くには、つづり、単語の選択、形式、締め切り、その他の重要な考慮事項に注意する必要があります。

Mary Beth Griffo Rigby、Flickr経由、CC-BY-SA 2.0

詳細を忘れないでください

メカニズムを正しく理解する：マイナーな点につまずかないでください。以下を無視すると、手紙の全体的な影響を大幅に損なう可能性があります。

• 学生がアクセスを放棄することを選択した場合は、手紙の上部に「機密」と記入してください
• 文の構造と長さを変える
• スペルと単語の選択を確認してください
• 決まり文句の多用を避ける
• もしあれば、フォーマットまたは単語数の要件に固執する
• レターヘッドを使用し、タイトルと学位を使用して青または黒のインクでサインインします
• 特定の志願者、奨学金、大学などに合わせて各手紙をカスタマイズします。特に、1人の候補者に複数の手紙を書く場合はそうです。
• 締め切りを守る。

あなたが評価している候補者が本当に注目に値するのであれば、今は熱意や感情を抑える時ではありません。あなたの推薦に傾いてください。候補者の能力を正確に表したものである場合は、「現象」などの単語を使用してください。

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推薦状の危険信号を知る

* FERPAは、米国教育省の資金提供を受けているすべての学校の学生教育記録のプライバシーを保護する米国連邦法です。生徒は18歳以上である必要があります。学生の記録は、権利がない限り、レビューに利用できます。

推薦状レッドフラッグ	それが潜在的に言うこと
詳細と例が不足している推奨事項「定型書簡」	候補者は、詳細な推薦状のための推薦者の時間と労力に値しませんでした。推薦者は候補者をよく知りません。候補者は、他の人が彼をどのように認識しているかについての良い判断者ではありません（そうでなければ、彼または彼女は別の推薦者を選択したでしょう）。
短い手紙、しばしば短く途切れ途切れの文章。刺激を受けておらず、よく書かれていないように見えます。	推薦者は否定的な情報を控えています。または、候補者は、そのような貧弱なライティングスキルを持つ誰かに彼または彼女を支持するように頼むことでひどい判断をしました。
裏返しの褒め言葉や説明、比較の悪さ（たとえば、「彼女は私が教える生徒の上位半分にランクされています」）	推薦者は学生の要求を断るべきでしたが、推薦を書くことを強いられたと感じたかもしれません。
特に彼または彼女の資格情報が主張を裏付けていない場合は、あまりにも良すぎて真実ではない最高の候補者。	この手紙を書いたのは誰ですか？候補者の熱烈な支持を割り引く際には、推薦者の信頼性を考慮する必要があります。
推薦者と候補者は同じ姓を共有します。	両親や他の家族が応募者に推薦状を書くのは大したことではありません。それは、両方の当事者の社会的スキルに疑問を投げかけています。ただそれをしないでください。姓が偶然の場合は、「関係なし」を示します。
推薦者は専門的地位が低い（例えば、学部長ではなく大学院生）。	候補者は、自分の分野でより確立されている人々に感銘を与えていない可能性があります。教員との共同署名の手紙を考えてみましょう。
学生は、家族教育の権利とプライバシー法（FERPA）に基づく手紙にアクセスする権利を放棄しません。*	機密ではない手紙は、推薦者の真実で正直な意見を表現していない可能性があります。
推薦は、候補者を知らない公務員（例えば、上院議員）からのものです。	学生は有力な候補者ではないため、名前を削除して「ヘイルメリーパス」を試す必要があります。

候補者は一流の学生である他の人と競争します。思想家、指導者、科学者、運動選手、作家、音楽家、人道主義者、または仲間の人間として、申請者を本当に並外れたものにしている理由を考えてみてください。彼女はどのようにユニークですか？

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候補者を説明するのに助けが必要ですか？ここに86の肯定的な特徴があります

責任感があり、順応性があり、野心的で、分析的で、明確で、気配りがあり、バランスが取れており、心が広く、協力的で、明確な思考、指揮、良心的、思いやり、創造的、好奇心が強い、勇敢、決断力、献身的、信頼できる、決意、献身的、勤勉、外交的、意欲的、ダイナミック、真面目、共感的、進取的、起業家精神、熱狂的、真面目、エネルギッシュ、平等、柔軟、集中、優雅、勇気、勤勉、想像力、飽くなき、影響力、洞察力、刺激的、直感的、リーダー、オープン-心があり、組織的で、情熱的で、忍耐強く、粘り強く、先駆的で、平和をつくり、知覚的で、説得力があり、慈善的で、落ち着いていて、正確で、積極的で、慎重で、時間厳守で、質問し、機知に富み、合理的で、受容的で、信頼でき、回復力があり、機知に富み、敏感で、自己確実で、自己規律があり、自主的で、自立的で、自給自足で、賢明で、賢明で、率直で、堅実で、粘り強く、徹底的で、信頼でき、羽ばたきできず、止められず、用途が広く、先見性があり、プレッシャーの下でうまく機能します

推薦状は、申請者の性格や性格についての洞察を提供します。

（C）FlourishAnyway

推薦状：要件の例

さまざまな組織の推薦状の要件について疑問に思ったことはありますか？ここにいくつかの興味深い例があります：

イェール大学の学部課程では、高校の教師、できれば3年生または4年生の間に学術研究で志願者を教えた教師からの2つの推奨事項が必要です。追加の推奨事項が1つ許可されていますが、推奨されていません。

平和部隊のボランティアは、選考プロセスの一環として、2通の推薦状を提出する必要があります。手紙はからすることができます：

• 現在または以前の雇用監督者
• 現在または以前のボランティア作業監督者
• 2年以上の親友（家族や恋愛関係ではありません）。

ウェストポイントへの受け入れには、通常、からの推薦が必要です

• 副社長
• 申請者の米国上院議員または代表者または
• 陸軍長官。

スタンフォード医科大学では、3通以上6通以下の推薦状が必要です。

アメリカのローズ奨学金に応募するには、5〜8通の推薦状が必要です。4通の手紙は候補者の学力を評価できる人からのものでなければならず、少なくとも1通の手紙は彼らの性格に話しかける必要があります。

まとめポイント

• 推薦者としてのあなたの役割は、選考委員会に応募者の能力と性格の公正かつ正確な評価を提供することです。そうすることで、委員会が十分な情報に基づいた決定を下すのを助けることができます。
• 応募者と面会し、選考基準を十分に理解してください。
• 申請者がこれらの基準にどのように適合するかについての事例を作成します。
• 形容詞と主な強みをリストするだけではありません。応募者の履歴書にある内容を超えてください。申請者が自分の強みを発揮するのをどのように個人的に見たかを説明してください。
• 候補者の独自性を伝えるためのテクニックとして、徹底的かつ具体的な例、ストーリーテリング、非標準的な手紙の紹介、熱意を使用してください。

貧しい学生や目立たない学生でさえ、推薦状が必要な場合があります。リクエストに「はい」と言うことに抵抗がある場合の対応方法を知ってください。

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