アートショーとセールを企画する方法

Gina WeldsHulseによる啓蒙

ジーナ・ハルス

私は夢を見ました

ほんの数ヶ月前、私はアリスアの武道学校のマスターアリスアに、美術展/販売をしたいという私の願望について声明を出しました。彼が次に言ったことは、私の最近のアートショーのすべての計画と実行のために計画を動かしました。

「まあ、あなたが決めるなら、私に知らせてください、そしてあなたは校舎を使うことができます」とマスターアリセアは言いました。

それが雪玉効果を開始しました。

• 数日以内に私は日付を選びました。
• その数日後、少し助けを借りて、イベントの名前を思いついた。
• イベントのポスターは別の親愛なる友人によってデザインされ、代金が支払われ、ついに私のアートページに掲載されました。
• 投稿すると、他の何人かの人々がショーの成功に何らかの形で助けたいという願望を持って前に出てきました。

数年前に見た フィールド・オブ・ドリームス という映画についてよく考えました。このイベントに向けて、物理的に十分な作業を準備できるかどうか疑問に思った日がありました。昨年は病気やその他の挫折を伴うかなりの旅でしたが、私は目標を達成するためのコースに着手しました。

これが私が経験から学んだあなたに伝えることができるいくつかの秘訣です。

どのように、どこで、いつ：すべてが関与していますか？どのように一般に公開しますか？

あなたがアーティストであるとき、着る、参加する、または参加するアートショーが常にあります。彼らはプロのアーティストとして生き残るための一部です。アートショーを行うことは、彼らのアートへのアーティストのコミットメントの一部です。アートワークは一般に公開する必要があります。

しかし、どのように、何を、どこで、いつ、何が関係しているのかは、アーティストとしての私たちの能力を逃れる傾向があります。結局のところ、私たちは自分たちの作品を制作したいだけですよね？私たちは、観客の前で作品を世に送り出すという仕事を本当に望んでいません。さて、他に誰が私たちのためにそれをするつもりですか….私たちでなければ？確かに、ウェブサイトの背後に技術者を雇うことはできますが、それには多額の費用がかかります。アーティストとして、私たちは必ずしもそのような生地を持っているとは限りません。まあ、多分あなたはそうします。私はしませんでした。

このハブでは、あなたがあなた自身のアートショーとセールを運営したいときに考慮すべき様々な事柄に触れようとします。あなたはおそらくあなた自身のアイデアも持っているでしょう。それはできます。

ショーに至るまでの作品に取り組んでいます。

ジーナ・ハルス

覚えておいてください、11月5日を覚えておいてください

最初に行うことは、日付を設定して、いくつかの販促資料を印刷する時間を確保することです。

自分が何をしているのかわからない場合、アートショーを作成または整理しようとするのは非常に難しい場合があります。それは私にとって挑戦でした。しかし、私にはたくさんの助けがありました。これらのヒントと手順に従うことで、すぐにアートショーを開催できるようになります。

これはあなたがあなた自身のアートショーをするときにあなたが考える必要がある事柄のチェックリストです。

事前に準備する時間をとると、ショーは洗練された、よく整理されたプロフェッショナルなものとして出くわし、それがあなたのアートの潜在的なバイヤーに自信を与えます。

私のアートショーの会場は、アリセアのマーシャルアーツスタジオでした。

会場：「どこ？」

カフェはアートショーを開催するのに最適な場所です。オーナーと話してみてください。壁にアートがない場合は、アイデアを紹介してみてください。（地元のアートをサポートすることで）見栄えが良くなるだけでなく、アートを展示する場所もあります。

任意の場所を試してください：

• 地元のお店
• ライブラリ
• レストラン
• ギャラリー

あなたが設定であなたの仕事を得ようとしているときに覚えておくべきこと：

• 事前に電話して予約を入れてください。
• 笑顔で素敵な服を着てください。
• あなたが名刺（コンピュータで簡単に作られる）を持っているなら、彼らは将来あなたに電話をかけることができます。
• 多くの人がFacebookやTwitter、または他の多くのソーシャルメディアサイトを介して接続しているため、名刺にソーシャルメディア情報を表示することもできます。

大胆に挑む：声と旅

アートショーと販売のマーケティング目的で作成されたポストカード

ジーナ・ハルス

展示物の名前

完璧な名前を思いつくのに少し時間がかかりましたが、助けを借りて、「声と旅：大胆に挑む」という正しい名前を見つけることができました。

あなたのアートに適したタイトルを選ぶことは重要です。それは、ドローイングやペインティングがアーティストとしてのあなたにとって何を意味するのかについて何かを語り、鑑賞者に作品に近づくことについてのいくつかの手がかりを与えます。展示全体についても同じことが言えます。

アートショーの予算を書いてください。

プロジェクトの予算を作成します。

予算に含める：アーティストの料金、プロジェクトの料金、諸経費、広告、カタログと招待状の印刷、送料と手数料、関税、フレーミング、設置、照明、開店の費用。

展示会を開くことはすぐに合計することができます。

行う必要のある新しい作業を計画します。

メーリングリストが更新され、準備ができていることを確認してください。郵便料金の予算。

ジーナ・ハルス

アートワークの裏側に取り付ける準備ができているハンガー

ジーナ・ハルス

アートワークをショーに向けて準備する

フレーミング作業をしている場合は、フレーミングが完了するまでに何時間もかかり、計画に数週間かかることと、それらを出荷して組み立てる時間も考慮する必要があります。

私は個人的にギャラリーで包まれた帆布を扱っているので、フレーミングは必要ありませんでしたが、それでも一定の時間までにすべての作業を準備し、さらにすべての吊り下げ材料を背面に取り付けることを計画する必要がありました。

• 価格設定を使用してタイトルやラベルを作成するには、おそらく1日かかることに注意してください。
• 壁のサイズが事前にわかっている場合は、図を使用してショーをレイアウトすることを検討してください。
• あなたの芸術作品を写真に撮ってください。一度購入すると、二度と表示されない可能性があります。
• 必要に応じてアートワークをフレームに入れます。ピクチャーフレーマーが高品質の仕事をするのに十分な時間をとってください。
• すべてのアートワークが、ワイヤーとOリングを取り付けた状態で吊るしたり展示したりするのに適していることを確認してください。
• 輸送の準備ができてアートワークを包みます。包装卸売業者または供給業者からプチプチをまとめて購入します。あなたのオフィスサプライヤーから小さなロールパンを購入しないでください。またはあなたは多すぎるでしょう。
• トラック、ハッチバック、またはステーションワゴンを手配して作品を輸送します。
• アートワークごとにCertificateofAuthenticityを作成します。
• 証明書で使用するために特別なゴム印を作ってもらいます。それは素晴らしく見え、バイヤーはそれらを愛しています。

表示アイテムと可能な使用法のガイド

• 台座：壁から離して展示する必要のある作品を表します。通常、彫刻用に予約されています。これは、彫刻家と共同で作業している場合に便利です。
• フック：フレームの後ろにあるアタッチメントで、吊るすことができます。作品を表示する最も一般的な方法。
• テープ：非額装作品用の無酸テープ。このテープはどんな良いアートショップでも購入でき、通常は両面です。
• 天井フック：作品を天井から吊るす必要がある場合。一連の小さな写真に効果的です。

ショーの準備ができているアートワークのいくつか。

ジーナ・ハルス

私たちは約3時間でショーを開催し、7人が助けてくれました

インストール中の展示物。彫刻のテーブル。

ジーナ・ハルス

ジーナ・ハルス

最近のショーのプレスリリース

ブレバード文化

プレスリリースと発表

• 広告を掲載する方法を計画します。
• 締め切りに間に合わせるために、必ず数週間前に地元の新聞に通知を送信してください。
• ソーシャルメディアに定期的に投稿して、準備やアートワークの画像を使って、物事がどのように進んでいるかを人々に知らせます。私は最近私のショーについて書かれたこの記事が大好きです。
• 町のあちこちにもポスターを貼ってください。
• レターサイズと小さいチラシを作成して、友​​達に直接配ります
• 予算が許せば、はがきを郵送してください。
• メーリングリストをお持ちの場合は、「日付を保存」などのメールで送信してください。

発表内容チェックリスト

• ショーのタイトル。
• ショーの日付。
• ショーの営業時間は一般に公開されます。
• レセプション開会日時。
• 会場と住所、電話番号、電子メール、およびWebサイト情報。
• 必要に応じて道順。
• 駐車場情報。これは、交通量の多い/都市部の場所では特に重要です。
• 謝辞。
• スペースが車椅子でアクセス可能な場合は、招待状にその旨を記入してください。
• ショーのアーティストのリスト、またはあなたの名前。

スポンサーシップ

• あなたの展示会を後援するために他の企業を連れてくることを検討してください。
• それらを展覧会カタログで目立つように取り上げてください。
• ラッキードアの賞品を後援するように企業に依頼してください。
• スポンサーの抽選ごとに、スポンサーについて明確に言及するようにしてください。
• あなたもケータリングのスポンサーを得ることができるかもしれません。
• スポンサーリーフレット、景品、名刺が入った展示会参加者ごとにグッズバッグを用意します。

スポンサーシップとありがとうございます

イベントのスポンサーシップポスターを作成することをお勧めします。

イベントの成功に貢献してくれたすべての人に「ありがとう」のメッセージを送ることを忘れないでください。

感謝する人がたくさんいます。これらは優先順位や関与の順序ではありません。みんなの助けがショーの成功に貢献しました。

だからここに行く：

1。Aliceaの武道の学校を建物、サポートの利用のために、印刷およびそんなに多く。

2.AMAS武道チームのワークショップの資料と感情的なサポートのためのChristaFarrarLight。

3.スーザン・スカッグス・ホプキンス（食べ物）

4。ファビオラ・スタインバッハ-フエンテス（装飾と食べ物）

5。シェリア・レインズ・モブリー（輸送支援）6。Jan

's U-FrameItのJaniceMorrow Hutsonは、フレーミング、吊り下げ材料、そして友達になりました。また、ワークショップの土台として木を切り、家に仕事を行ったり来たりした夫のビルにも言及しなければなりません。

7.ポスター/ポストカードとマーケティング資料をデザインして支払いをしたハルキャットマンキャンベル。イベントのワインもありがとう。

8.ワークショップを成功させてくれたAMASコンテストの両親とメンバーに感謝します。そして、明日は最高です。

9.ドア賞のギフトバスケットを寄付してくれたMs.Mango andCo。のEnnekeに感謝します。

10.継続的なサポートをしてくれたMarcusHhtvGrayに感謝します。

11.明日はAlexisFedonとQuincyHulseの支援に感謝します。

12.私が欲しかったワイルドで楽しく、ファンキーなヘアスタイルを手伝ってくれたSiobhanHulseに感謝します。

13.彼女が完全に理解することは決してないかもしれない方法で岩であったテリーストーンに感謝します。

14. Joanna Collazoに感謝します。ビジョンの確認、計画、マーケティングなどを手伝ってくれました。

15. BrevardCultureのPamHarbaughに、イベントの宣伝を手伝ってくれて、そして美しい記事を書いてくれてありがとう。

途中で私を励ましてくれて、イベントを共有してくれたたくさんの人がいて、そのために私はとても感謝しています。

最後になりましたが、学校の変革とイベントの成功に貢献してくれた、そしてこれからも貢献してくれるアリスアの武道学校のスタッフに感謝します。

手続き

• ショーの「ランニングオーダー」を作成します。これには、オープニングナイトのイベントのタイミングが詳しく説明されています。ショーに関係するすべての人に配布してください。
• VIPの人を招待して、ショーを開いてもらいます。
• 彼らが言及したいと思うかもしれないことであなたのVIPに簡単に説明してください。
• VIP、あなた自身、その他のスピーチや展示会イベントの両方を紹介するMCを任命します。
• スピーチを準備します。人々はあなたから素晴らしいアーティストの話を聞きたくなるでしょう！
• 賞品の抽選を夜間に少なくとも2回発表します。

ショーの開始時間と終了時間は何時ですか？

ショーがどのようにログに記録されるか、または実行されるかを前もって決定します。

ミュージシャン、オニキスブラウン

誰もがオニキスブラウンの音を楽しんだ。

オニキスブラウンはショーの直前に彼の機器をセットアップしました。

ジーナ・ハルス

フードアンドエンターテインメント

• どんなニブルを提供しますか？
• どんな飲み物を提供しますか？アルコール飲料とソフトドリンクの両方を提供することを忘れないでください。私はかつてスラッシュマシンを持っていて、ミックスに精神を加えました。インスタントセルフサービスカクテル！
• 自分でやる時間がない場合は、プロのケータリング業者を雇ってください。
• プロのウェイターを雇うか、友人を雇ってサービスを手伝ってもらいましょう。
• 厳選されたCDを時々交換するために、ミュージシャン、DJ、または少なくとも誰かが必要ですか？

音楽は、イベントに雰囲気を加える良い方法です。最も簡単な方法は、バックグラウンドで音楽を再生することです。一部のミュージシャンをライブ音楽の演奏に招待することもできますが、彼らはアコースティックであることが最善です。あなたは音楽があなたのイベントを引き立たせることを望みます、それを覆い隠すことはありません。また、ミュージシャンを幸せに保つために、ミュージシャンに餌をやったり水をやったりすることを忘れないでください。

手づかみの食べ物

チーズの盛り合わせ

フルーツの盛り合わせ

ポップコーンチキンの盛り合わせ

食べ物のヒント

食べ物については、乱雑でない種類のフィンガーフードを選ぶのが最善です。

• 寿司
• ポップコーンチキン
• カラフルなトッピングが素敵なクラッカー
• フルーツの盛り合わせ
• サモサス
• おいしいペストリー
• つまようじとディップソースのミートボール
• チーズキューブ
• ワイン
• ノンアルコール飲料

フィンガーフードは、人々がアートワークをチャットしたり賞賛したりするために長く立ち往生するのに役立ちます。人々を少し特別な気分にさせるそのほんの少しの御馳走。

だから私はニブルを軽蔑しないでください。

食品用に設置されているテーブル

ジーナ・ハルス

飲み物用のテーブル

ジーナ・ハルス

販売のヒント

• タイトル、価格、媒体、サイズを含むすべてのアートワークのラベルを作成します。
• 誰もが何かを購入する機会が得られるように、さまざまな範囲の価格のアートワークを試してみてください。
• 夜に販売されたアートワークの赤いステッカーを入手してください。
• ぶら下がっているが、オープニングナイトの前に赤い点が付いた事前販売済みのアートワークをいくつか試してみてください。それは人々に自信を与え、彼らが買うことを奨励します。
• セールスアシスタントを任命し、セールスの処理方法を知らせます
• 受信用のシステムを設定します。これは、カーボンコピーの領収書と同じくらい簡単かもしれません。
• すべての価格の詳細をセールスアシスタントのために手元に置いておきます。
• ティルまたは現金缶を持って、それを安全に保つ
• 可能であれば、クレジットカード処理機能を提供します。クレジットカードで衝動買いできると、衝動買いする可能性が高くなります。このビジネスに真剣に取り組んでいる場合は、クレジットカードを処理できるように、銀行に販売アカウントを手配する必要があります。
• 送料と梱包費を提供する準備をしてください。これらのことを前もって知らない限り、購入しない人もいます。あなたの貨物会社はテーブルを提供することができるはずです。展示会の前に、各アートワークのパッケージの重量とサイズを見積もり、すばやく見積もりができるようにします。
• 誰かが購入に興味を持っているように思われるときは、販売を依頼することを恐れないでください。「今夜、このアートワークを家に持ち帰りませんか？」
• 人が交渉したい場合は、自信を持って価格を述べてから黙ってください！買い手に次の動きをさせてから、販売を結論に導きます。"どのようにお支払いなさいますか？"

イベントのためにアートが飾られました。

ジーナ・ハルス

私の末っ子のニコラスを含め、誰もが展示の準備に関わっていました。

ジーナ・ハルス

展示エリアの別のビュー

ジーナ・ハルス

ショーが始まる6週間前

• メールやカタツムリメールのお知らせをデザインするか、グラフィックデザイナーと協力してください。
• すべてのスペルをチェックし、アナウンスチェックリストを使用して、必要な情報がすべて含まれていることを確認します。

展示会の運営とオープニングレセプションの日時の違いを読者に理解してもらいましょう。これは、レセプションが展示会の最初の営業日とは別の日に開催される場合に特に重要です。

• 必要に応じて、プリンターから入札を取得します。これにより、最良の価格で買い物をするのに十分な時間が与えられます。
• アナウンスを印刷します。
• Save theDateアナウンスを電子メールで送信します。

作者と彼女の友人、作者のウェアラブルアート作品の1つであるスカーフをモデル化しているモヤハ。

ジーナ・ハルス

ジーナ・ハルス

何人かの常連客、イベントに食べ物を寄付したスーザン、そして彼女の妹と一緒に著者。

ジーナ・ハルス

してはいけないこと

• 展示会を開催するのにかかる時間を過小評価しないでください。
• 歌姫にならないでください。うまくいかない場合は、やさしく交渉してください。多くの伝説的なアーティストが非常に気質的だったからといって、あなたがそうしなければならないという意味ではありません。
• あなたのスピーチで、あなたが詰め込み、あなたが言いたいいくつかの重要なことを逃した場合、周りをふわふわしてみんなに知らせないでください。あなた以外にあなたが何を言おうとしているのか誰も知りませんし、あなたが作ったものはとにかく見過ごされてしまうでしょう。
• 酔ってはいけません。あなたがアドレナリンで走っているのでそれは簡単です、そしてあなたがそこで最も重要な人であるので人々はあなたに飲み物を提供し続けます。
• 人を無視したり、恥ずかしがったりしないでください。それはあなたのパーティーです。人々はあなたを知り、あなたに会いたがっています。
• 一人の人と話すことに巻き込まれないでください。あなたは循環する必要があります。ただし、潜在的な購入者とVIPには特に注意してください。
• 人々が夜にあなたの作品を購入していなくても落ち込んではいけません。人々は時々高価な購入について考えなければなりません。ショーの後、リードをフォローアップします。
• セットでしか販売できない作品は作らないでください。人々はうるさくて、しばしばただそれを欲しがるでしょう。
• 人々があなたにアートワークの価格を尋ねるとき、あちこち動き回らないでください。あなたの価格を知っています。確信を持って明確に述べてください。あなたの自信はあなたのアートワークがあなたが求めているものの価値があることを潜在的な買い手に伝えます。
• あなたのショーの開催を手伝ってくれたすべての人に感謝することを忘れないでください。

彼女の家族と一緒の著者

ジーナ・ハルス

ショーが始まる4週間前

• 必要に応じて、バーテンダー、駐車場係員、チケット係、ギャラリーシッターなど、レセプションを手伝ってくれる人を募集します。
• 宣伝（発表、チラシなど）を配布し、ソーシャルネットワーキングサイトに投稿します。
• バルクメールを使用している場合は、メールアナウンス。
• プレスリリースを新聞、週刊誌、査読者、ラジオ局に郵送します。
• 作業を完了するために必要なことのチェックリストを作成します。例：フレーミング、設置ハードウェア、ギャラリーの壁の塗装など。
• Save theDateアナウンスをメーリングリストに送信します。

ジーナ・ハルス

支払い等のために設置されたフロントオフィス。

ジーナ・ハルス

ショーが始まる3週間前

• アートワークをインストールする準備ができていることを確認してください。
• 会場の特別な要件を確認して、サイト管理に同意していることを確認してください。
• 必要な展示看板をデザインして注文します。
• 写真家またはビデオグラファーが展示会場での作業またはパフォーマンスを記録するように手配します。
• ファーストクラスのメールを使用している場合は、メールのお知らせ。
• プレスリリースを放送メディアに送信します。
• プレスパケットを組み立てて、特別な作家や出版物に郵送します。

ジーナ・ハルス

ショーが始まる2週間前

• カレンダーリストマネージャーに電話をかけて、イベントがリストされることを確認します。
• アートライターに電話をかけ、ショーやイベントに招待します。
• ソーシャルネットワークイベントの招待状を作成し、友達を招待します。
• インストールやパフォーマンスのリハーサルをスケジュールします。
• 配布資料、展示会のチェックリスト、価格表、アーティストの声明、プログラムなどをデザインして印刷します。
• メーリングリストに招待状をメールで送信します。（プライベートメールアドレスが公開されないように、メールアドレスをBCC宛先エリアに配置してください。）

「Duet」GinaWeldsHulseによるオリジナルアート

ジーナ・ハルス

ショーが始まる1週間前

• すべての補足資料が印刷されているか、バインダーに入っていることを確認してください。
• 履歴書、アーティストの声明、価格表、レビュー、ゲストのサインインシートなどの準備ができていることを確認してください。
• 会場に作品を設置する準備ができていることを確認し、必要に応じて設置してください。
• 壁や表面にパッチを当ててペイントします。
• 展示看板を設置します。

JanのU-Frame-ItのJanの作者

ジーナ・ハルス

ショーが始まる2日前

• 照明を設定または調整します。
• 必要なラベルを印刷、マウント、およびインストールします。
• 壁面を清掃または塗装します。
• ゲストブックと補足情報を設定します。
• 冷蔵を必要としない受付用品を入手してください。
• すべての機器をテストし、必要なリハーサルを行います。
• メーリングリストの開始について、非常に簡単なリマインダーを送信します。
• 必要に応じて、着用する予定の衣服をドライクリーニング店の開口部に持っていきます。

展示物を吊るす

• 展示スペースを測定し、アートワークをどのように吊るすかを計画します。
• スペースに特別なピザを与えるために、テーマや何らかの方法で装飾する必要がありますか？
• 展示するスペースに適した吊り下げ装置があることを確認してください。レールが組み込まれたギャラリーでない場合は、スペースを綿密に調査して、作品を吊り下げる方法を見つける必要があります。
• 明らかな壁掛けの機会がない一部のスペースでは、展示会のレンタル会社からスタンドでレンタルする必要がある場合があります。
• 会場に作品を届けるときは、吊るす場所の真下の壁に立てかけて、レイアウトの感触をつかみ、吊るすアシスタントが何をしているのかをよく理解できるようにします。

ジーナ・ハルス

インストール手順

インストールに利用できるツールは何ですか？

どのような機器と技術サポートが利用できますか？

コンセントや延長コードのルートに問題はありますか？

特別な照明のニーズはありますか？

Bloomin'by Original Art by Gina Welds Hulse

ジーナ・ハルス

ショーの初日

• 冷蔵が必要な受付用品を購入します。
• 氷を忘れないでください。
• すべてがインストールされ、機能していることを確認してください。
• レセプションに時間通りに現れます。
• 特別な友達や作家に電話して、ショーについて思い出させてください。

しばらくお待ちください