システム手帳の個人用フィンズベリーの設定方法：リングバインダーの構成とヒント

フリーランサーとして、私はクライアントの仕事、個人的なプロジェクト、およびその他のコミットメントを追跡するためのルーチンを開発する必要がありました。過去数年間、私はいくつかのツールを使用してきましたが、そのうちのいくつかは他のツールよりも効果的でした。最近、私はGoogleカレンダーアプリの最新のアップデートに本当に不満を持っていて、思い切って個人の組織システムを刷新する時が来たと判断しました。徹底的な調査の後、私はシステム手帳パーソナルフィンズベリーを購入しました。私の洞察がリングバインダープランナー組織の世界を検討している他の人に役立つことを期待して、私がどのようにシステム手帳を設定したかについての概要を共有しています。

ファイロファックスフィンズベリーの開封：ファーストルック-ロビンスパークルズ

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世帯ページ

現在、私の世帯セクションには次のページがあります。

クリーニング。4年前、私は毎週の清掃スケジュールを立てることを上下に誓いましたが、それは決して起こりませんでした。ついにこの計画を実行するように促されて、私はシステム手帳のマスタースケジュールを作成しました。毎日のタスクを2ページのセクションに分けて、毎日何をする必要があるかを正確に把握します。
食事の計画/食料品の買い物。私は定食のスケジュールを立てるのが得意ではなく、食料品の買い物はそれに苦しんでいます。私は自分のルーチンの変更に取り組んでいます。独自の食事計画と食料品の買い物テンプレートを作成し、必要に応じてそれを適応させます。
毎月の財政。私は家計の大部分を処理しているので、プランナーで毎月の収入と支出を追跡しているのは私が理にかなっています。私が追跡する最も重要なことは私のフリーランスの収入です。また、これらのページを使用して、夫の収入と毎月の請求書、食料品の費用、およびその他の買い物/支出を文書化しています。

個人ページ

数年の間、私の長期的なリスト作成はややまとまりがありませんでした。現在使用しているスパイラルノートでこれらのリストを作成し、後で必要なリストを探すのに時間を費やします。スパイラルを埋めて新しいスパイラルを始めるとき、6か月前に書いたものを見つけるために古いスパイラルを掘り起こさなければなりません。現在、これらの長期ページをシステム手帳に保存して、より簡単に参照できるようにしています。

余分な空白ページ

私のシステム手帳には、白い「やること」のページと、白とさまざまな色の白紙、裏地付き、グリッド紙の品揃えが付属していました。外出先で必要に応じて使用できるように、システム手帳の背面にいくつかの選択肢があります。

左が名刺入れ、右がジップロック封筒。写真に写っていない透明な上部の開いた封筒。

プラスチックインサート

透明な上部の開いた封筒。この封筒は私のシステム手帳に付属しています。今私が持っているのはレギュラーサイズの黄色いポストイットノートだけです。そのうちに他のアイテムを追加していくと確信しています。
ジップロックポーチ。今のところ、クーポンとSCRIPカードにZipロックポーチを使用しています。ファイロファックスに食事プランや買い物リストがあるので、プランナーにも最新のクーポンやカードを入れておくのが一番理にかなっているので、用事に出かけるときは何も忘れません。
名刺入れ。必需品とアクセサリーのセクションで述べたように、外出先でいつ必要になるかわからないので、名刺を持っておくのが好きです。このホルダーに入れられるカードの量に満足しています。

私はまだ特定の情報を整理するためにスパイラルノートブックを使用していますが、このアプローチを合理化しました。

システム手帳には何がありませんか？

過去数年間のフリーランスでは、予定や約束にスマートフォンのカレンダーを使用し、フリーランスの仕事、記事のブレーンストーミング、目標設定、その他の執筆関連のタスクにスパイラルノートを使用しました。私はシステム手帳と一緒にスパイラルノートブックを使用しており、アプローチを合理化して、クライアントの仕事やその週に書いている他の記事のために週に1枚のシートを用意しています。進行中のブレーンストーミングやその他のメモのために、後ろのページを予約しました。