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編集者に簡単なイベントパッケージを提示することで、イベントの前後に報道される可能性が高くなります。
新聞は、報道を探しているグループや、次のイベントを宣伝するために誰かに記事を書いてもらいたいと思っているグループから、1日に数十通の電子メールを受け取ります。あなたの提案を際立たせたいですか？これらが方法です。
編集者の時間を無駄にしないでください
複数の添付ファイルが含まれ、メッセージの本文に説明がほとんど含まれていない電子メールを受信することほど迷惑なことはありません。
組織の募金活動を主催しているとしましょう。ウォークのプレスリリース、組織に関する背景情報、およびその他の関連情報を含む別のドキュメントを送信することは問題ありませんが、電子メールの本文で最も重要な情報を提供する必要があります。簡単な挨拶、そしてこれに沿った何か：
そうすることで、編集者はスケジュール設定に関連する情報を把握し、それを鉛筆で書き留めて、添付ファイルの調査と開封を開始できるレポーターまたは写真家に転送できます。
そして、何かユニークでエキサイティングなことが起こっている場合は、それも含めてください。たとえば、昼食後のイベントで誰かが火をジャグリングする場合は、それをメールに含めてください。
イントロダクションを短くシンプルにしないと、編集者が長いメールを渡すリスクがあり、単に読む時間がありません。
何かをしている人の写真を含める
イベントの前に新聞に取材を提供してもらいたい場合は、関連する写真をメールに含めることをお勧めします。ラッフルのチケットを販売するボランティアや、フリーマーケットの前に箱を並べ替える人など、単純なものでもかまいませんが、プレスリリースと一緒に写真を提供すると、ストーリーが書かれ、ある場合は写真が使用される可能性が高くなります。それのためのスペース。
理想的な世界では、記者はインタビューを設定して自分で写真を撮る時間がありますが、これが常に可能であるとは限りません。オプションを提供することは、昇進を求めるときに役立ちます。
編集者が何を望んでいるかについては、新聞をご覧ください。ほとんどの写真には、大勢のグループではなく、数人しか写っていません。通常、何かが起こっています（人々はカメラに向かってポーズをとらずに何かをしています）。写真には全員の名前も含めてください。
同時に、写真を使用しなくても動揺しないでください。他の組織がスペースをめぐって競合している場合、どのカバレッジも適切なカバレッジです。
新聞の写真には通常、物語に関連する何かをしている少数の人々が含まれています。
適切な連絡先情報を提供する
イベント当日に主催者がアクセスできることを確認してください。これは、携帯電話番号を提供することを意味し、記者がイベントやその場所について質問した場合は、おそらく追加の連絡先を提供します。
メディアパッケージに情報がない場合、レポーターがイベントを見つけることができない場合、または時間が正しくない場合は、追加情報について主催者に連絡する必要があります。提供された唯一の電話番号が主催者のオフィスのものである場合、主催者はその日の次の割り当てに進むことができます。
理想的なカバレッジのオプションを提供する
多くの場合、イベントは終日開催される可能性がありますが、他の時間帯よりも興味深い特定の時間枠があります。週末のイベントでは、写真家や記者は、カラフルでエキサイティングな写真やビデオを撮ってストーリーと組み合わせる良い機会を探しています。そのため、大まかな（または詳細な）スケジュールを提供すると、新聞が他の課題を計画しやすくなります。
イベントが午前や午後に報道される良い機会がある場合は、必ず編集者に知らせてください。彼らは同時に行われるいくつかのイベントから選択しなければならないかもしれません。より柔軟なスケジュールを提供することで、彼らはあなたのイベントが確実に成功する方法を見つけることができます。
明るく興味深い背景とともに、子供たちの写真は、コミュニティイベントに最適なオプションです。
それで、新聞はイベントをカバーしませんでした：今何？
スケジュールの競合や情報の欠落など、何らかの理由で新聞の担当者がイベントを取り上げなかった場合は、後でいつでも詳細を記載したメールを送信できます。可能であれば、次の情報を提供するようにしてください。
- イベントの写真：イベントの写真を撮るように指定されたボランティアを用意します。
- イベントが募金活動だった場合は、集めた資金の詳細を提供してください。
- 何が起こったのか、誰がイベントで話したのかについて、いくつかの短い段落を提供します。
- 必要に応じて面接を提供できる連絡担当者を提供します。
また、礼儀正しくしてください。新聞がすべてのイベントに参加できない理由はいくつかあります。週末の限られたスタッフは、忙しいスケジュールや予期しない最新ニュースとともに、すべての組織の報道を提供することを困難にする可能性があります。