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Canva経由のHeidiThorne（著者）
あなたは報道価値がないと思いますか？事実は、あなたはおそらくそうです。重要なのは、あなたとあなたのビジネスをメディアに提示する方法を知っていることです。そうすれば、あなたとあなたのストーリーは、新聞、雑誌、テレビ番組、ウェブサイトなどでの公開を検討できます。
あなたのメディアキットはあなたの広報「販売パンフレット」です。この記事では、将来の編集者とレポーターに、彼らとその聴衆に何を提供しなければならないかを示すメディアキットを設計する方法を学びます。
メディアキットとは何ですか？
まず、メディアキットとは何かについてお話しましょう。実際、メディアキットには2つのタイプがあります。1つは潜在的なメディアの関心を引き付けるためのもので、もう1つは出版物、ブログ、またはショーの潜在的な広告主を引き付けるためのものです。この記事で説明するのは、メディアを引き付けることです。
簡単に言えば、これは広報ツールであり、通常は何らかのフォルダーまたは封筒に魅力的にパッケージ化され、報道関係者やその他の利害関係者に配布され、彼らがあなたについて簡単に知ることができるようにします。顧客に提供する販売キットとは異なり、さまざまな出版物、放送、イベントで取り上げられる可能性のある主題として、あなたとあなたの会社を販売します。
メディアキットに含める一般的なアイテムのリストは次のとおりです。
- 連絡先情報シートおよび/または名刺。
- 最新の会社パンフレット。
- 最近および/または関連するプレスリリースのコピー。
- あなたとあなたのビジネスについて公開された最近の言及または記事のリストまたはコピー。
- ウェブ上のどこからダウンロードできるかを示すリストに集められた、あなた、あなたの会社、製品、およびサービスを強調する高品質の写真（大きなセールスポイント）、ビデオ、および/またはオーディオクリップ。それらのCD / DVDを含めることもできますが、通常は費用をかける価値はありません。
- 公開した可能性のあるホワイトペーパーまたはその他のレポート。
- プロモーションスピーカーの概要資料（スピーキングエンゲージメントを追求する場合）。
（少し後で、多くの場合、物理的なものに取って代わるデジタルメディアキットについて説明します。）
編集者や記者は、プレスリリースや写真をキットから直接取り出して、次の号や放送に自動的に含めることができます。また、あなたのストーリーにメリットがあり、編集カレンダーや進行中の他の出版プロジェクトに収まると思われる場合は、詳細について連絡する場合があります。または、彼らは決してあなたに連絡しないかもしれません。（申し訳ありませんが、それは起こります。）しかし、あなたのうまく設計されたパッケージは、費用効果の高い広報の機会へのより多くの扉を開くのに役立ちます。
お金を節約するためのヒント
あなたはメディアキットに関するアドバイスをインターネットで検索しているので、あなたは主要な広告や広報機関で働いていないと推測します。もしそうなら、あなたは尋ねさえしないでしょう。また、PRメディアパッケージを準備するためにそのような代理店を雇っていないと思います。もしそうなら、彼らはあなたのためにこれらすべてを処理するでしょう。
ですから、あなたは、中小企業の経営者または起業家として、おそらくあなた自身でこれを行うでしょう。また、中小企業では通常予算が厳しいため、誰かを雇わなくてもプロフェッショナルに見えるようにお金を節約するためのヒントを見つけたいと考えています。
実際、それはかなり簡単なプロセスです。企業の世界の大物は通常、特別に印刷および設計されたフォルダーと挿入物を用意するために費やします。しかし、それは通常必要ではありません。
それでは、上記のキットの内容のリストから簡単に見てみましょう。販売パンフレットを除いて、商業的に印刷する必要があるものはありますか？番号！今日のコピーサービス（FedEx、UPS、事務用品店、クイックプリントショップなど）では、多くの場合、デジタルファイルから直接印刷して、挿入物の鮮明でクリーンなコピーを作成できます。市販の印刷物を入手するよりもはるかに安価です。特に、必要なキットが数個、たとえば100未満の場合はなおさらです。
あなたのフォルダのために、あなたはいくつかの高品質の紙の2ポケットフォルダをオンラインでまたは事務用品店から通常それぞれ数ドル未満（時にははるかに少ない）で購入することができます。光沢仕上げのフォルダーは、上品な外観を与えます。
会社のフォルダーをカスタマイズするには、フォルダーの前面に、会社名、ロゴ、キャッチフレーズ（または会社のカップルワードの説明）、およびWebサイトを含む大きなラベルを付けます。インクジェットプリンタで印刷する場合は、見つけた最高品質のラベルを使用してください。
デジタルメディアキット
デジタルメディアキットを作成するのは本当に簡単で安価です。最近では、多くの編集者や記者が、紙でいっぱいのフォルダーよりもデジタル資料を好んでいます。
まず、ウェブサイトやブログに「プレス」ページを設定する必要があります。すべてのメディアキットドキュメントをWebサイトにアップロードします。新しく作成されたプレスページで、メディアメンバーにあなたとあなたの会社の概要を簡単に説明する短い紹介段落を作成します。次に、各メディアキットドキュメントへのリンクのリストをたどります。
簡単、簡単、完了！
メディアキットで何をしますか？
メディアキットの準備が整いました。それで？
繰り返しになりますが、販売キットとは異なり、プレスパッケージをダイレクトメールのように発送することはありません。メディアキットが通常配布される方法は次のとおりです。
- リクエストに応じて、関連するメディアの連絡先に送信します。
- ストーリーのピッチと一緒に編集者に送信します。
- 見本市や博覧会のプレスルームやラウンジで利用できるようにします。この配布特権は通常、これらのイベントに正式に出展している企業にのみ付与されます。ちょっと注意してください：私が見本市のビジネスにいたとき、私たちは非出展者によってプレスエリアに忍び込まれたすべてのメディアキットをゴミ箱に捨てていました。
- 立ち寄る可能性のあるメディアの連絡先のために、トレードショーのブースでそれらを利用できるようにしてください。
- メディアのメンバーが24時間年中無休でアクセスできるように、デジタルメディアキットをWebサイトのプレスページに投稿してもらいます。
- スピーキングエンゲージメントのためにあなたを雇いたいと思うかもしれないイベントプランナーに送ってください。
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