コンピューターの生産性を高める方法

ニールセン（世界トップのデータ分析会社）によると、平均的なアメリカ人は1日にほぼ12時間、電子機器を介してメディアを消費しています。私たちはほとんどの時間をテレビを見ていますが、5時間近くは仕事以外で毎日インターネットに接続されたデバイスに費やされています。フリーランスまたは在宅勤務をしている私たちの人々は、私たちの周りで起こっていることを簡単に見つけることができる気晴らしと戦わなければなりません。非生産的な方法を見つけるのは簡単すぎることがよくあります。リモートの従業員として、私たちは自分のコンピューターで実行しなければならない作業に集中できるように、自発的に行動し、先延ばしを回避する意欲を持っている必要があります。

私たちが仕事でより生産的になるための多くの方法があります。生産性を向上させるためのいくつかの方法がオンラインで見つかります。ただし、この記事に記載されている7つのヒントは、ルーチンを成功させるための基礎となるはずです。これらのヒントに従うと、生産性が向上する可能性があります。

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計画書を入手する

あなたの毎日の目標とタスクを書き留めるための多くの支持者がいます。多くの人は、完成したアイテムを物理的にチェックできるときに達成感を感じます。書き留めたタスクに対して説明責任を感じるかもしれません。いくつかの研究は、あなたの前にあなたの就業日をリストすることは、行われる必要があるすべてを完了する可能性を高めることを示しています。

就業日の目標のリストを整理する方法はたくさんあります。付箋のように単純な場合もあれば、適切なプランナーのように複雑な場合もあります。多くの人が編集カレンダーを使用しています。編集カレンダーは、ほとんど問題なく非執筆の仕事に適応できます。どの方法を選択する場合でも、完了する必要のある各タスク、期限、および各タスクに関するメモをリストしてください。これは、作業に優先順位を付けて集中するのに役立ちます。就業日の初めにやることリストを作成するか、各就業日の終わりに翌日の職務を作成します。何をする必要があるかを知ることで、より早く始めることができます。

私は個人的に、ノートブックと付箋のシステムが私にとって最も有益であると感じています。作家として、私は参照できる将来の記事や本のアイデアのバインダーを持っています。また、月、週、日の執筆目標を一覧表示できる自家製のデイリープランナーもあります。付箋紙を使って、調査するもの、思いついたアイデア、単語数などの情報を追加することがよくあります。物事を簡単に整理できるシステムを作ることで、最高の達成感が得られることがわかりました。

あなたのクロノタイプを理解する

生産性、そして人々が最も精神的に活動している時期については多くの研究があります。私たちの何人かは朝の人々であり、私たちの何人かは夜更かしです。私たちの何人かは、これら2つの極端の間のどこかにいます。これらの用語は、生産性が最も高い時期を識別する単なるラベルです。私たちの大部分は、早起きと夜更かしの間のどこかに落ちます。運が良ければ、最も生産的な時間は、極端な場合ではなく、「通常」の範囲内に収まります。そうでない場合は、生産性を高めるためにできることがいくつかあります。

仕事へのモチベーションが最も高いと感じたときに、意識的に1〜2週間追跡します。最も生産的な時間の概要がわかったら、これらの時間に合うように作業スケジュールを計画できます。可能であれば、最も非生産的な時間帯に仕事に励まされないようにしてください。クロノタイプや内部時計を強制的に変更することは可能ですが、通常は体の自然なリズムで作業する方がはるかに簡単です。あなたの睡眠習慣を追跡することも有益かもしれません。あなたが眠りに落ちて目を覚ますのが最も簡単な時期を発見することは、あなたがいつ眠るべきかを示します。就寝後も長時間起きているということは、就寝が早すぎることを示しています。あなたがなんとかベッドに入る前に眠りに落ちることはあなたが遅すぎることを意味するかもしれません。可能であれば、体に逆らうのではなく、体を使って作業してください。

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その机を整理する

クラッターはコルチゾールの増加を引き起こすことが証明されています。コルチゾールの上昇は、体重増加、心臓病、記憶障害、睡眠障害、糖尿病、不安神経症、うつ病など、複数の健康問題を引き起こします。作業エリアの周りの乱雑さを最小限に抑えることで、ストレス（およびコルチゾールレベル）を減らすことができます。これにより、集中力を高めることができます。多くの健康問題のリスクも下げることができます。整理されたデスクは、仕事に集中するのに役立ち、必要なものを探す時間を無駄にすることを防ぎます。整理された、すっきりとした作業領域を維持することは、一度にいくつかの問題を軽減する簡単な方法です。

仕事にすぐに必要でない場合は、気を散らすものを削除します。必要がない場合は、携帯電話を別の部屋に置いておきます。そうである場合は、役立つアプリについて説明しているヒントを参照してください。手元のタスクを完了するために必要でないものは、別の場所に配置する必要があります。書類は、使いやすく邪魔にならないファイリングシステムに入れる必要があります。一日中、特に仕事の終わりには、机を掃除する必要があります。これにより、翌日の新たなスタートが可能になり、不要な混乱を最小限に抑えることができます。

デスクトップアイコンを制限する

統計的には、コンピュータユーザーには2種類あります。デスクトップアイコンが多すぎて見つけるのが難しいユーザーと、アイコンが多かったり少なかったりしても、探しているものをすばやく見つけることができるユーザーです。 Current Psychologyによると、クラッターはコルチゾールの上昇とより高いストレスレベルを引き起こします。仮想的な混乱でさえ、これらの症状を引き起こす可能性があります。

専門家は、いくつかの理由でデスクトップを整理することを推奨しています。デスクトップへの最小限のアプローチは、視覚的な混乱を緩和するのに役立ち、目前のタスクに集中する能力を高めることができます。デスクトップ上のアイテムが少ないと、コンピューターの処理速度が低下します。デスクトップに多数のファイルがある場合、コンピューターがコマンドに応答する速度に影響を与える可能性があります。コンピュータが古ければ古いほど、この影響は顕著になります。より新しく、より高速なシステムでは、大幅な速度低下はないかもしれません。

頻繁に使用しないダウンロード、スクリーンショット、保存されたファイル、フォルダー、およびプログラムのショートカットを削除します。ほとんどのプログラムには、コンピューターのネイティブ検索機能からアクセスできます。ファイルは、ドキュメントなどのプリインストールされたフォルダに保存できます。頻繁にアクセスされるプログラムやフォルダはデスクトップに保存できますが、スタートメニュー、Finder、検索、またはドックからすべてにアクセスするNo FilesDesktopの支持者もいます。

デスクトップに何もないと、一日の始まりと終わりの両方で満足感が得られると感じる人もいるかもしれません。生産性を向上させるには、すべてのファイルが階層に編成されているデスクトップ上の中央フォルダーを使用するのが最適な場合があります。さまざまな方法をテストして、自分に最適な方法を確認してください。

混乱と先延ばし

現在の心理学は、混乱と先延ばしの間に重要な関連があると言っています。混乱はまた、人生の満足度の低下につながります。

余分なブラウザタブを削除する

私たちの多くは、Webブラウザーで複数のタブを開き、複数のプログラムを同時に実行していることに罪を犯しています。目の前にたくさんの選択肢があると、前夜に訪れる予定だった数十のWebサイトや、吸い込まれやすい多くのソーシャルメディアサイトではなく、仕事に集中する必要があることを忘れがちです。。タブを「すばやく」見ると、作業がまったく進行せずに、数時間後もブラウジングしていることがわかります。それから私たちは急いで追いつくことを試みていることに気づき、私たちはもっと早く仕事に取り掛かるべきであり、明日は二度と起こらないだろうと自分に言い聞かせます。それでも、明日はすぐに非生産的な先延ばしの繰り返しになる可能性があります。

この非作業のサイクルに対抗するには、Webブラウザで開いているタブの数を最小限に抑えるようにしてください。仕事をしていないときにアクセスする予定のWebサイトをブックマークすると、ブラウザの邪魔にならないようにすることができます。すべて作業に関連するタブの最小数は、タスクを継続するのに役立ちます。ダウンタイム時にアクセスしたいWebサイト専用のブックマークフォルダを保持して、整理してすぐに利用できるようにします。仕事を完了するために必要のないプログラムを閉じることも良い考えです。アプリケーションをバックグラウンドで実行することは、気を散らすだけでなく、コンピューターの速度を低下させます。代わりに、作業に特に必要なプログラムのみを実行してください。可能であれば、その時点でアクティブに使用しているものだけを開いたままにします。

役立つアプリを使う

時々、仕事以外のことをしたいという誘惑が大きすぎます。あなたは休憩を取り、ソーシャルメディアや電子メールを「ほんの一瞬」チェックするだろうと自分に言い聞かせるかもしれませんが、短い休憩の後に仕事に戻らないことに気付くだけです。私たちの多くは、休憩した後に仕事に戻るのが難しいと感じています。在宅勤務者は、「あと数分」と言って、一日を過ごす傾向があります。先延ばしが引き継ぎます。

自己規律を構築するのに役立つ方法の1つは、アプリやツールを使用して習慣を身に付けることです。すべてのプラットフォームで利用できる無料のアプリがたくさんあります。いわゆる反社会的アプリの一般的な機能には、ウェブサイトのブロッカーとタイマーが含まれます。これらにより、指定した期間、特定のWebサイトにアクセスできなくなります。多くの場合、携帯電話には、電話が通知や通話を鳴らさないようにするサイレント機能が付属しています。現在、多くの電話には、承認された通話と通知を通過させる機能があります。一部のアプリは、1日を仕事のブロックと休憩にスケジュールします。仕事に集中するのに役立ついくつかの先延ばし防止アプリを試すことは、生産性を向上させるための良いステップです。

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必要に応じて休憩を取る

仕事を頻繁に休むことは悪い考えではありません。集中できないときに強制的に仕事をさせても、生産性はまったく向上しません。調査によると、ほとんどの人は1日を通して短い休憩をとることができれば、仕事でのパフォーマンスが向上します。ほとんどの人にとって、15分という短い休憩はあなたの心に再び集中するのを助けることができます。研究によると、休憩が短すぎることと長すぎることの間には微妙な境界線があります。休憩が長ければ長いほど、人が仕事に戻ったときに生産性が低下する可能性が高くなります。通常、生産性を高く保つには30分が上限です。それらの同じ研究はまた、十分な休憩を取らず、集中できないときに仕事を強いることは生産性を劇的に低下させると言っています。

仕事に苦労していることに気づいたら、休憩する必要があります。コンピューターで休憩をとらないことをお勧めします。コンピューターに休憩をとると、まだ仕事をしようとしていると頭を悩ませる可能性があります。代わりに、デスクを完全に離れて、仕事に関係のないタスクを見つけるのが最善です。ストレッチ、エクササイズ、掃除、読書など、仕事と混同できないものが最適です。

その昼食をスケジュールしてください！

リモートで作業する人にとっては、毎日ランチのスケジュールを立てることが不可欠です。机で食事をするのではなく、仕事から完全に離れて、昼食に30分から60分かかります。これは、精神と野心をリセットするための重要なダウンタイムです。

全体として、自宅で生産的に仕事をするには、自己規律と努力が必要です。最善を尽くさない方法を見つけるのは簡単です。オンラインには、集中力を高めて生産性を高めるのに役立つ多くのリソースがあります。ここで提供されるヒントが、開始するためのフレームワークを提供してくれることを願っています。

追加のヒント

毎日仕事に着替えて、仕事の考え方に身を任せましょう。
整理整頓のために、コンピューターのハードドライブを整理することを検討してください。
あなたのために働く設定された労働時間を確立します。
ベッドやソファではなく、机から作業してください。
多くのアプリやウェブサイトは、音楽とホワイトノイズを提供して、タスクに集中できるようにします。
在宅勤務は、ジャンクフードと同じである必要はありません。健康的なスナックを買いだめ。