ビジネス提案の表紙のデザイン

インターネットを熟読していると、混乱を招く可能性のある「表紙」と同じ意味で使用されている用語がいくつかあることに気づきました。表紙、タイトルページ、カバーレターはすべて、さまざまな目的で使用されるさまざまなアイテムです。

表紙は、契約やプロジェクトの提案、助成金の提案、ビジネスレポートなど、ある種の長いレポートの前にあるものであり、設計プロセスは基本的にそれぞれ同じです。この場合、政府機関から出された「提案依頼書」（非APAスタイル）に応じて書かれた契約提案書（または入札）の例を使用します。

（実際ではない）提案のために設計された表紙-灌漑システムの監査を実施する方法に関する取扱説明書を作成します。写真がプロジェクトをどれほどうまく説明しているかに注意してください、それでも支配的ではありません。

Susette Horspool、CC-BY-SA 3.0（両方）

提案依頼書（RPF）とは何ですか？

RFPは詳細なドキュメントであり、通常は政府機関によって投稿され、入札したいプロジェクトがあることを一般に知らせます。よく書かれたRFPは、代理店が目指している目標、プロジェクトの理由、その背景、および彼らがやりたいことの詳細を説明しています。

RFPに応じて提案書を作成する場合は、代理店が要求するのと同じ順序で提案書を作成することが重要です。そうしないと、代理店がそれを追い出します。どうして？彼らはそれを入札者が代理店のニーズに応じたがらないと見ています。つまり、あなたが選ばれた場合、彼らは契約中に問題を予期する可能性があります。とはいえ、ほとんどの提案を整理する標準的な方法があります。

事業提案フォーマット

標準的なビジネス提案では、表紙と裏表紙のページがドキュメントを囲みます。表紙は、グラフィック、素敵なデザイン、重要な情報を表示し、カードストックに印刷された雑誌の表紙のようなものです。

非常に大きな提案にはタイトルページがあり、要求された場合は表紙のすぐ内側に表示されます。タイトルページは、ほぼまたはテキストのみで、通常は白黒で読みやすい形式で印刷し、提案のタイトルを目立たせる必要があります。

続いて、RFPが要求する順序で、会社のエグゼクティブレターまたは目次（TOC）のいずれかが表示されます。次に、残りのコンテンツが続き、すべてのセクションとページ番号が目次に記載されています。裏表紙は表紙の基本的な配色を拡張していますが、他にはあまりありません。

裏表紙は配色に従いますが、最小限に抑えられています。この表紙の唯一のテキストは会社名と住所です。レポートの種類によっては、ある種の関連する見積もりになることもあります。

表紙の例と特徴

プロポーザルの表紙は、誰もがあなたのプロポーザルを最初に目にするものです。それはあなたが誰であるかを最もよく反映し、認識できる必要があります。優れた表紙には、次の品質があります。

きちんときれいに見えます。
コンポーネントは有益でよく整理されていますが、かなり単純です。
レイアウトは、会社やプロジェクトを反映した魅力的なものです。
テキストには、会社名、住所とロゴ、提案名、期日、および提案の送信先が含まれます。

以下の例は、州水資源省に関連する水道事業者または政府機関によって設計されました。それらはすべて、水の保護または修復プロジェクトのための助成金の支払いの申請をカバーしていました。ご覧のとおり、それらは互いに大きく異なります。それぞれに長所と短所があります。

高地市からの最初の例は、かなりよくレイアウトされており、必要な情報のほとんどを運びます。しかし、それはあまり魅力的ではありませんが、唯一のグラフィックとして黒と白のアップランドのロゴがあります。すべてのテキストを近づけると、エッジの周りに余白が増えるというメリットがあります。ロゴと2番目のテキストボックスは、都市名に少し近づけることができるため、大きなグループを形成します。また、送信日も必要です。これは、2番目のテキストボックスの最後に追加します。

Riverside County Flood Control Districtの2番目の例では、郡のよりカラフルなロゴをグラフィックとして使用しています。適切に配置され、拡大されています。右上の小さなテキストは、提案の提出日です。最初のメインテキストボックスは、短い年の行、長い助成金プログラムの行、そして再び短い行で少しぎこちなく見えます。私はこれをいくつかのマイナーですが効果的な方法で変更します：

送信日を「GRANTPROPOSAL」という単語のすぐ下に移動し、サイズを大きくします。両方の線を上げると、残りの線とは別のグループになります。これらは、ドキュメントの「タイトル」になります。
次のテキストボックスで、年を削除し、最も長い行をそのグループの一番下に移動します。その後、それは水資源局のプログラムになります。視覚的には、ロゴの上にあるテキストグループは、ロゴの下にあるグループと同じように見えます（ただし逆になります）。一緒にそれらはロゴを組み立てます。

Reclamation District 2107の3番目の例には、資金提供を要求しているプロジェクトに直接関連する浸水地域の美しい写真がありますが、フォーマットはあまり魅力的ではありません。写真を少し小さく、フレームを薄くし、テキストを大きくして、写真に少し近づけた方がはるかに良いでしょう。日付は小さいままである可能性があります。バランスをとるには、ページの上部と下部の空白をテキストと写真の間のスペースよりも大きくする必要があります。

3つすべてに共通していることに注意してください。

文書が何であるかを示すテキスト（提案13の資金提供、助成金の提案、助成金の申請）。
彼らが資金提供を要求しているプロジェクトの名前。
提出する代理店の名前（自分自身）。

彼らには共通点はありませんが、望ましいもの：

2つには日付があります。
2つにはロゴがあります。
助成金が提出されている機関をリストしているのはリバーサイド郡だけです。

実際の表紙の3つのサンプル。これらはすべて、水プロジェクトに対する政府機関からの助成金申請です（したがって、パブリックドメインです）。

Susette Horspool、CC-BY-SA 3.0

表紙の望ましい要素

上記の3つの表紙のサンプルには、これらの要素の一部が含まれていますが、すべてが含まれているわけではありません。リバーサイド郡が最も近くにあります。

項目	高地	リバーサイド	地区2107
ドキュメントの種類	バツ	バツ	バツ
プロジェクト名	バツ	バツ	バツ
			バツ
名前に送信		バツ
名前から送信	バツ	バツ	バツ
提出者のロゴ	バツ	バツ
提出日		バツ	バツ

表紙のデザイン

カバーページを必要とする多くの提案（またはレポート）を作成する場合は、常に設計ルーチンを確立するのに役立ちます。これが私が提案する順序です：

表紙の要件については、RFPを確認してください。
テキストを選択します。
提案の種類（ロゴを含む）に関連するグラフィックを選択します。表紙はコンテンツの紹介であるため、提案の表紙とコンテンツは一致している必要があります。水質監査を実施するプロジェクトの提案の場合は、灌漑均一性試験を行っている人、クリップボードを手にしたスプリンクラーを見ている人、または提案の性質を反映したものの表紙に写真を載せてください。そのスキルが要求されていない場合は、見栄えが良いかもしれませんが、人々のグループに話している自分の写真を置かないでください。
メインの写真のロゴまたは色のいずれかに一致する配色を選択してください。
基本的なレイアウトを作成します。配色を追加し、次にテキストボックスとテキスト、次にグラフィックとそれに付随するテキストを追加します。
グラフィックとテキストボックスを移動して、カバー全体が希望どおりになるまで、さまざまな場所とラインナップを試してみてください。
ある時点で、あなたはあなたが素晴らしいと知っているカバーを開発するでしょう。その場合は、保存時にテンプレートに変換して、他のプロポーザルで再度使用できるようにします。

上記の表紙の全体的な形式は、3つのバンドのいずれかであり、それぞれが深さが増し、下部に重みのあるバンドがあります。上部は緑と青の帯で、環境と水の色を表しています。中央の2番目はプロジェクトの名前を示しており、作成するマニュアルの種類を示す写真と、その横に関連するスキルが記載されています。これにより、プロジェクトとその資格が最も中心的で人目を引く位置に置かれます。下のバンドは、提出の詳細（私の会社と住所、会社と住所、提出日）で構成されるテキストのブロックで構成されています。目は自然に右に移動し、一致する小さな緑色の「ロゴ」要素に移動し、無意識のうちにそれらを幅の広い下部のバンドに結び付けます。バンド間の白いスペースは互いにバランスを取り、カバーを「きれい」に見せます。

このようなカバーページを分析することは本当にあなたの目を訓練することができます。あなたがあなた自身のものを設計して分析するとき、それは最初の数回は怖いかもしれません。しかし、リラックスして創造性を高め、結果を確認し始めると、プロセスはより面白くなります。

怖いものを乗り越えるには、他の誰かが作成したテンプレート（ソフトウェアプログラムまたはオンライン）を使用するか、あなたが来る前に他の誰かが行った提案を使用すると役立つ場合があります。

まず、色と中心線を目安に配置しました。次に、提案のタイトル、住所、ロゴ写真を追加しました。

プロジェクトを表すために選ばれた写真と、いくつかの関連スキルを完成させました。次に、オブジェクトを少し左右に、上下に動かして、最適なバランスを見つけます。

Susette Horspool、CC-BY-SA 3.0（両方）

表紙テンプレート

テンプレートを使用することにした場合は、ソフトウェアまたはインターネットでコレクションを見つけて、ビジネスに似た感じのテンプレートをいくつか探してください。すでに確立しているデザインコンポーネント（色、テキスト、グラフィックス）を念頭に置いて、テンプレートの1つにあるオブジェクトを独自のマテリアルに置き換え始め、何が起こるかを確認します。他の人と同じことをすると、おそらく1人が他の人よりもはるかに優れていることに気付くでしょう。

次に、あなたが私のようであれば、おそらくあなたが最も好きなものに加えたいいくつかの変更が表示されます。変更を加えて、別の変更を確認します。あなたがそれを知る前に、あなたはそのテンプレートをあなた自身のものにしたでしょう。もう一度見つけやすいように、必ず別の場所に保存してください。テンプレートを作成すると、同じレイアウトを使用して、将来的にカバーページを作成するのがはるかに簡単になります。

表紙は第一印象を与えますが、それだけが印象ではないことに注意してください。優れた評価者はそれを過ぎてコンテンツも見るので、カバーページが十分に良いかどうかについてあまり心配しないでください。フレッチングが多すぎると、創造性が阻害される可能性があります。

このチュートリアルでは、Microsoft Publisherを使用して基本的なデザインを作成する方法を示します。これは、簡単で十分すぎるほどのソフトウェアです。使用できる他のソフトウェアプログラムは、WordまたはInDesign（Mac）です。InDesignでテンプレートを変更して、上記のカバーをデザインしました。私は実際にはPublisherを好みますが、Macでは動作しません。