出張が簡単に：8つの絶対確実なヒント

経験からの出張のヒント

米国とカナダをビジネス目的で数年間旅行した後、私は簡単に失敗する可能性のあるビジネス旅行のいくつかの側面についての実質的な情報を蓄積しました。

私自身の旅行の手配に加えて、私はまた、ナイジェリアや他のアフリカ諸国のアスリートや政府、スポーツクラブ、そしてインドのスポーツや教会関連の組織が米国への旅行の準備をするのを支援しています。

過去10年間、私は、高品質のアメリカ主催の武道トーナメントに参加し、指導するという生涯にわたる夢を実現するために、海外およびアメリカ全土からの何百人ものアスリート、家族、および関連する政府高官の出張計画を支援してきました。宿泊施設の間違いや官僚的形式主義は確かに悪夢になる可能性があります。

このすべての旅行には、適切な計画とコミュニケーション、および国家間および国家間の政府関連の旅行チャネルの正しいナビゲーションが必要です。これは複雑な作業になる可能性がありますが、どの国でもプロセスをスムーズにするのに役立ついくつかの効果的なヒントがあります。

ヒント1：宿泊施設の手配を確認する

家から遠く離れた街のホテルに到着したとき、何度かフロントに行ったところ、ホテルに予約がなく、自分が誰なのかわからなかった。3回目は、2つの別々のホテルから請求書を受け取りました。1つは宿泊したホテルで、もう1つは宿泊しておらず、最初のホテルとは関係ありませんでした。

4回目の旅行の冒険では、家を出る前に3回電話で終点での予約を確認した後、8月の暑さでミシシッピ州とルイジアナ州を1,000マイル下った。それでも、ホテルの本に予約がないことに気づき、ニューオーリンズに到着しました。私は1時間運転して、空いている別の場所を見つけました。宿泊施設は確かに悪夢になる可能性があります。

旅行代理店を利用する

これはすべて私に旅行代理店を使うように確信させました。良い旅行代理店はそのような予約Snafusを防ぎます。あなたが定期的なビジネス旅行者であるならば、あなたがそのスタッフのために利用できる優秀なビジネス旅行部門を持っている大企業で働いていないならば、良い旅行代理店との関係を築いてください。

旅行代理店は、フライトや電車、ホテル、レンタカーの予約だけでなく、必要となる可能性のあるすべての予約変更を一度に処理することで、時間を節約することもできます。このようなエージェントは、マイレージプログラム、あらゆる種類の旅行割引、クーポン、無料サービス、および特別な会員特典を見つけるための設備も備えている必要があります。

ヒント2：あなたの栄養、食事療法および医療の必要性の世話をしなさい

航空券や長距離列車の予約をする場合は、個別のサービスを受けるために特別な食事をリクエストしてください。たとえば、菜食主義者や低脂肪/低塩の旅行の食事は、長い旅行であなたにとってより健康的です。塩分摂取量を減らすと、時差ぼけの影響も受けやすい場合は、時差ぼけの影響を防ぐことができます。目的地では、ファーストフードレストランを避け、健康的な食べ物を探してください。あなたのホテルのコンシェルジュはあなたのための推薦の良いリストを持っているべきです。これに加えて、世界中の都市でリーズナブルな価格でおいしい料理を食べることに関するレイチェルレイの本をチェックしてください。メニューの中で最も重いものを食べたり、部屋に直行して寝たりすることは避けてください。あなたは翌日鈍くなり、起きたくないでしょう。

あなたの処方箋

処方薬をお持ちの場合は、薬を紛失した場合に備えて、医師に追加の処方箋を依頼してください。これは、インスリンやその他の命を救う薬の場合に重要です。ただし、鎮痛剤のように、中毒性のある薬の追加処方箋を受け取ることができない場合があります。ハチ刺されキットを携帯する必要がある場合は、少なくとも2つ余分に持っていくようにしてください。あなたの健康に関して偶然に何も残さないでください。

あなたが旅行していることとその日付を医師に警告してください。必要に応じて、命を救う処方箋やその他の必要な治療について、旅行中に彼/彼女または信頼できる医療関係者に連絡して支援を求めることができることを確認してください。さらに、緊急時に呼び出される可能性のあるスタッフに医師がいるかどうかをホテルに尋ねてください。医師と協力してしっかりとした手配をし、問題が発生した場合に備えてプランBを作成すれば、透析も事前に手配できます。

レイチェルレイからの旅行のヒント

レイチェルレイとの毎日

このウェブサイトは、レイチェルレイの人気のある便利な食品と生活の雑誌からのオンライン資料を提供しています。レイさんは、日常生活で使用でき、ビジネスや個人旅行に適用できる多くの食品、栄養、ライフステイルのヒントを提供します。

ヒント3：運動のための時間を作る

ちょっとした運動は、出張の警戒を怠らないようにするのに大いに役立ちます。

グランドマスターのイ・ジュングのように、午前4時30分に腕立て伏せをするために目覚める必要はありませんが、それは彼の生涯の習慣です。彼は道路でそれに固執し、彼は70代半ばであり、彼のビジネスベンチャーで減速の兆候を示していません。

ほとんどのホテルは、ある種のレクリエーションや運動施設を提供しているので、1日15分であってもそれらを利用してください。それが不便な場合、あなたのホテルはあなたの部屋に運動器具を供給するかもしれません、そしてコンシェルジュはその情報を持っているべきです。機器が気に入らない場合は、毎日20分のストレッチを行うことができます。私はかつて、参加者がストレッチするだけで週に1ポンドを失う、毎週のストレッチクラスを教えました！

周辺のコミュニティは、ビジネス旅行者向けに短期のフィットネスクラブメンバーシップを提供する必要があります。これは良い選択肢です。さらに、これらのメンバーシップの一部は、ホテルとジムのパートナーシップを通じて、ホテル滞在中に無料で提供される場合があります。多くの可能性があります。

クルーズ船はしばしば運動オプションを提供します。

JhoonRheeエクササイズリソース

21歳の若い体の100年の知恵

今70年代半ばに、ジュング・リーは1956年に韓国を去り、健康、運動、そして前向きな生活についての知識をアメリカにもたらしました。これらの効果的なコンセプトを50年以上にわたって米国や他の国々と共有し、彼は今でも人生とビジネスに強いです。
Jhoon Rhee-テキサス武道の歴史

このウェブサイトは、JhoonRheeの武道とテキサスでの健康キャリアの始まりの物語です。グランドマスターリーはアメリカのテコンドーの父であり、1956年にそれを米国に持ち込み、その健康上の利点を米国下院と上院に教えました。

JhoonRheeの毎日のダースストレッチ

ヒント4：寝ることを忘れないでください

旅行中はいつも飛行機や電車で少し寝ますが、周りの音や光を考えるとなかなか寝られないこともあります。時差ぼけや睡眠不足は、不機嫌で鈍いビジネス旅行者に悪影響を与える可能性があり、これはあなたに大きなアカウントや新しい顧客を犠牲にする可能性があります。

新しいタイムゾーンへの調整

旅行前に、その特定の時間に設定された2番目の時計を使用して、自宅で新しいタイムゾーンに調整することができます。この時計を使用して、旅行に出る前に約3日間、自分の時計ではなくその時間帯までに就寝します。それは1つのオプションです。これができない場合は、電車や飛行機、またはホテルの部屋で寝るのに役立つ耳栓とアイシェードを必ず梱包してください。たまたま北に旅行して、1日24時間、年に数か月、外の明るい場所に行く場合は、耳栓と睡眠用シェードが非常に役立ちます。また、2つの時計を着用することもできます。1つは自分のタイムゾーンに設定し、もう1つは目的地のタイムゾーンに設定して整理します。このようにすると、午前3時に自宅やオフィスに電話をかけることはありません。

あなたのホテルで、ビジネス旅行者のためだけに予約されたフロアがあるかどうか尋ねてください。多くのホテルはそのようなフロアを維持しています。その階には、いくつかのファックス機、電話回線、コピー機、一時的に使用するためのPDA、借りることができるラップテープ、およびさまざまなインターネットオプションがあります。さらに、多くの平和と静けさ。

一部のホテルでは、遮光シェードと追加の壁断熱材を使用して、光とノイズを遮断するように特別に設計された部屋を提供しています。これを調べるように旅行代理店に依頼するか、自分で予約するときに予約係に依頼してください。

ヒント5：ベッド&ブレックファーストを試す

一部の旅行者は、B&Bが古風で高すぎると感じていますが、どちらもそうではありません。より頻繁に、B&Bは世界中の出張ニーズに合わせて設計されていることがわかります。現在、多くの企業が割引料金、無料の室内インターネットサービス、会議室、ラウンジエリア、ファックス機などのテクノロジーを提供しています。ほとんどのB&Bは、交通量の多いエリアや学校から離れており、非常に快適で静かです。子供をゲストとして受け入れない人もいますが、リラックスして集中する場所が必要なビジネス旅行者を奨励しています。B&Bのスタッフがあなたのために用事をすることもよくあります。

ヒント6：速度を落とす

長期の絶え間ない旅行は、ほとんどの人、特に販売のような高圧の職業で働き、毎週国や世界中を飛び回る個人を損なうでしょう。ベット・ミドラーの映画「ローズ」に関連するシーンがあります。彼女のキャラクターは、ツアー中に非常に多くの飛行機に乗っているロックスターであるため、彼女はどこにいるかわからないため、昼寝から目覚め、泣き始めます。

絶え間ない移動によって体に影響を与えるストレスは、たとえそれを感じなくても、実際にあなたを殺す可能性があります。緩和されていないストレスが蓄積し、高血圧や脳卒中を引き起こすことがあります。窮屈な旅客機などの狭い場所を旅行すると、脚に血栓が発生し、肺や心臓に移動して致命的な脳卒中を引き起こす可能性があります。これは、イラク戦争の初期にイラクで長時間戦車に乗った埋め込み記者のデビッド・ブルームで発生しました。長い車の旅でも発生する可能性があります。これを防ぐために、長い旅行では頻繁にストレッチ休憩を取る必要があります。

また、旅行をしない場合は、四半期ごとに1週間程度、旅行を完全に中断することも重要です。タイムゾーンを越えて移動することは、レストランのビジネス形態で時々必要とされるように、毎日の交代勤務と同じくらい頻繁に体にストレスを与えます。どちらも早期死亡につながる可能性があります。

ヒント7：合理的なペースを維持する

十分な睡眠を取り、時間を計画して、病気だけでなく気性の悪さにもつながる過度のストレスなしにペースを処理できるようにします。ある種のスケジューリングツールを使用し、カレンダーをいっぱいにしないでください。あなたの活動やビジネスイベントを消化するための余地を残してください。

Microsoft Outlookカレンダーは非常に便利で、イベントや割り当ての期限が来るとメッセージが表示されます。定期的に会議や授業を思い出すために使っています。ハンドヘルドPDAプランナーも優れており、プランニングノートブックは今でも多くの人々に使用されています。これは、デイタイマーまたはフランクリンカバーリーブランドのノートブックである可能性があります。私は電子スケジュールを保持し、同じスケジュールが記録された小さな計画ノートを携帯するのが好きです。

ヒント8：自宅やオフィスと連絡を取り合う

ろうそくの両端を燃やさないでください。

過労は短期的には良い業績をもたらすかもしれませんが、最終的にはあなた自身の病気や燃え尽き症候群、そして長期的には同僚、上司、クライアント、家族や友人の疎外につながります。仕事を休んでいる間は、オフィスと自宅に電話してチェックインし、楽しい挨拶をしてください。電話や電子メールで議論しないでください。明るいまま。また、あなたのオフィスがあなたがどこにいるのか、そして緊急事態の場合にあなたに連絡する方法を正確に知っていることを確認してください。

車椅子旅行のヒント

追加リソース

ビジネストラベラー協会

この組織は、10〜50％のホテル割引、無料の部屋のアップグレード、追加の旅行関連の節約、旅行保険、ビジネス旅行情報など、さまざまなサービスをメンバーに提供しています。予約やその他の手配を行うことができます
コーポレートトラベルエグゼクティブ協会コーポレートトラベルエグゼクティブ

協会（ACTE）は、ビジネストラベルインスティテュートのエグゼクティブにグローバルな旅行関連の教育を提供する非営利団体です。メンバーシップには、bsuiness旅行手配の企業購入者が含まれます