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先延ばしとは、時間があるときにやりたいタスクを延期することです。それは単に物事を行うのに十分な時間がないということではありません。また、必ずしも怠惰や無活動ではありません。誰かが何か他のことをするのを延期するために、料理をするなど、外見上生産的に見える何かをすることができます。先延ばしは、特定のタスクを回避しています。この作業には時間があります。あなたにはエネルギーがあります。何があなたを止めているのですか？
ここでは、特定のタスクを先延ばしにする可能性のある5つの主な理由を絞り込みました。
1.より良い計画が必要
これはあなたに起こったことがありますか？あなたは自分で週ごとの計画を立て、日曜日の夜に毎日の毎分をスケジュールします。午前7時に起きて、エアロビクスをし、ヨガをし、瞑想し、ジョギングし、シャワーを浴び、次にこれ、次にそれ、そして…
何が起こるのですか？まあ、必然的に、月曜日の朝は転がり、あなたは実際にあなたが計画したことをするのに必要な時間やエネルギーを持っていません。
どうして？あなたは人間であり、機械ではないからです。1つのタスクを1時間実行してから、別のタスクに1時間移動するようにコンピューターに指示することができ、タスク間の休憩や回復は必要ありません。しかし、あなたはコンピューターではないので、タスク間の一時停止と中断はあなたにとって不可欠です。
多くの場合、先延ばしは個人的な性格の欠陥ではありません。それはあなたが十分に一生懸命働いていないということではなく、あなたが正しく計画していなかったことのしるしです。あなたは精神的な休憩や一時停止の必要性を含むあなたが持っているかもしれないいくつかの必要性を考慮に入れていませんでした。気が散るが必要な「緊急」タスクに対処するために、構造化されていない時間をスケジュールに追加しませんでした。たとえば、子供がお気に入りのぬいぐるみを見つけるのを助けるために突然すべてを落とさなければならない場合などです。最高のことは、あなたが想像上の完璧なスーパーマン/女性だった場合に持っている時間とエネルギーではなく、実際に持っている時間とエネルギーを計画していることを確認することです。また、軽薄に聞こえるが、一日中燃え尽きないようにするために必要なものがあることも知っています。音楽を聴いたり、散歩に出かけたりすることも含まれます。他の人は、仕事中にジャーナルを書いたり、本を読んだり、ウェブを閲覧したりする必要があるかもしれません。それで大丈夫です。しかし、それをあなたのスケジュールに入れてください。そうしないと、それを行う必要が生じ、やりたいタスクを実行できなくなります。
例えば：
Bookworm Bettyは、本を読むために毎日定期的に一時停止する必要があることを知っています。彼女がそれのために特定の休憩を取らなければ、彼女は一日中その本についての考えに気を取られて、重要な仕事の仕事を完全に無視して、単に彼女の本を取り出して読み始めるかもしれません。したがって、彼女は次のようなスケジュールを思い付く可能性があります。
9：00-午前9:45仕事のメールを読む、チームミーティング
9：45-10：00am本を読む
10：00-10：45 amPowerPointでの作業
10：45-11：00am本を読む
11：00-11：30 amプレゼンテーションを行い、他の人のプレゼンテーションにメモを取ります
等々。重要なことは、あなたがそれをする自由を持っているならば、あなたはあなたの最大の気晴らしの源である可能性が高いもののために時間を作るべきであるということです。それは子供、ペット、あなたが本当に楽しんでいる活動、何があっても仕事から時間とエネルギーを奪う可能性が高いものなら何でもかまいません。したがって、仕事からその時間がかかる正確な時期を計画している場合は、より組織的で生産的になります。
2.あなたはあなたの恐れを処理する方法を知りません
死よりも人前で話すことを恐れる人が多い。それは驚くべきことではありませんか？
したがって、特定の作業タスクが思った以上にあなたを怖がらせたとしても、あなたは夢中ではありません。仕事の仕事は多くの恐れを伴うかもしれません。失敗への恐れ。恥ずかしさへの恐れ。間違っていることへの恐れ。問題に責任を持つことへの恐れ。社会的判断と嘲笑への恐れ。私がブログを書くとき、例えば、否定的でいじめのコメントを恐れます。数字が間違っていることが判明した場合、彼らは愚かに見えることを恐れているので、誰かがスプレッドシートの作成を延期する可能性があります。
成功への恐れさえ問題になるかもしれません。うまくやると、「茶色の鼻」のように見えて、友達を遠ざけるのではないかと心配する人もいます。上司や会社のルールを喜ばせるために、他人になることや自分を失うことを心配するかもしれません。より大きな責任に伴うプレッシャーに対処したくないために昇進することを恐れる人もいます。
私は作家なので、恐怖に対処する最善の方法はジャーナリングです。あらゆるタイプの恐怖に対処するためのツールとしてジャーナリングを使用できます。最悪の恐怖を紙に書き出すことは、恐怖を手放す方法です。あなたはそれを抑圧しているのではなく、健全な方法でそれを認め、そして次に進んでいます。
たとえば、先日、ある人が自分の習慣を否定的に判断するのではないかと心配していました。それで、私はiPhoneに、言われた習慣の長い防御と、それが私の個人的な哲学の重要な部分である理由を書きました。私は、この人が私について考えたり、言ったりするのではないかと心配していたことすべてに答えを書きました。そうすれば、彼らと対峙すれば自分を守ることができると思いました。そして、この人と落ち着いて、恐れることなく仕事をすることができました。気になっていた対決も起こらなかった！
ジャーナリングをするときは、「私が恐れている最悪のシナリオは何が起こるのだろうか」と考えてください。次に、それをすべて書き留めてから、その状況にどのように対処または対応するかを書きます。そうすれば、計画があることがわかります。あなたが恐れている最悪のこと（おそらく起こらないでしょう！）のためにあなたのポケットの中で、あなたは自信を持って進むことができるでしょう。
3.あなたは圧倒されます
恐れは大きくて明白な感情です。しかし、時には、明らかな恐れを伴うことなく、意図したタスクを延期することがあります。私たちはそれを成し遂げませんでした。何が起こった？
おそらく問題は、タスクが大きすぎて複雑すぎることでした。そんな時はどこから始めたらいいのかわからないので、脳の奥の一部に「やめろ」と言われます。したがって、タスクのどの部分も実行しません。
たとえば、私のブログはアニメに関するものです。それらの多くについて、私はコンテンツの最初の20％に基づいてアニメやマンガをレビューします。アニメは通常約25話あるので、ほとんどの場合これは約5話になります。しかし、時々、私は扱うべき巨大なアニメを手に入れるでしょう。たとえば、アニメの長さが200エピソードの場合、その20％は40エピソードです。これらは精神的に対処するのが難しく、私がそれらを見ることを先延ばしにする可能性が高くなります。
そのために私がしていることは、私のカレンダーでそれを解決することです。たとえば、40話を1日4話に分けて、10日間視聴しても、それほど圧倒されることはありません。事前に計画を立てておけば、時間の経過とともに大きなタスクを伸ばすことができ、ボールを転がし続けるために毎日少しだけ行う必要があります。
もう1つの重要なことは、大きな圧倒的なタスクを多くの小さなタスクに分割することです。たとえば、「ソーシャルメディアで私の本を売り込む」というタスクは、いくつかの小さなステップを必要とする大規模で幅広いタスクです。したがって、代わりに、ソーシャルメディアで本を販売する計画は次のようになります。
- 私の本をマーケティングするためのソーシャルメディアチャネルを調査する：火曜日の午前10時
- これらのソーシャルメディアチャネルのどれを使用するかを選択します：ステップ1の後
- FaceBookで私の本を宣伝するための戦略を計画する
- FaceBook広告を購入する（金額を決定し、広告のコピーを書き、広告キャンペーンを開始する）
- 私の本のGoogle広告を計画して購入する
- 私の本のAmazonレビューをもっと取得する方法を見つけてください-調査：木曜日、午後2時
- 私の本を宣伝するためのPatreonビデオを作成する-金曜日の午前9時
等々。たぶん、あなたは単一のタスクを持っていません。たぶん、あなたの「タスク」は、1週間または1か月分の小さなタスクです。だから、そのタスクを切り刻むと、それはそれほど困難ではなくなります。私たちは学生に大学や高校の論文でそれをするように言います。
4.一度にやりすぎをしようとする
「2匹のウサギを追いかけると、両方を失うことになります。」焦点を絞ることの重要性を捉えたことわざです。私たちが目標を設定するとき、多くの人がSMART目標の必要性について話します。これらの最初のものは、「特定」の「S」です。私たちは人間だけです。私たちにできることは限られているので、本当に重要なことを追求するために私たちのエネルギーと才能を費やすために、私たちはいくつかのことに「ノー」と言うことを学ぶ必要があります。
タスクに圧倒されたりストレスを感じたりする理由の1つは、単にプレートに追加しすぎて、やりすぎて、特定の1つの目標に集中していないことです。たとえば、アニメブロガーとして、出てきたアニメのすべての新しいエピソードについて書き込もうとすると、出てきたときに、それを成し遂げることはできませんでした。制限を設定できる必要があります。
「いいえ」の力についてさらに読む：https：//www.entrepreneur.com/article/240878
5.より多くの社会的支援が必要
これは主に在宅勤務者へのアドバイスですが、あらゆる種類の環境で働くすべての人に影響を与える可能性があります。人間は社会的な生き物なので、他の人が私たちの仕事に影響を与えようとしています。たとえば、隣のおしゃべりな同僚や、友好的でありながら商売だけを話している同僚ともっとやり遂げることができますか？
あなたが自宅で仕事をするとき、あなたが一緒に住んでいる人はあなたの仕事に影響を与えるでしょう。
明らかに、一部の人々は破壊的で失礼であり、良い仕事仲間ではありません。時々、あなたは気を散らす人、子供、またはペットで立ち往生するかもしれません。
しかし、もう1つの問題は、リモートまたは単独で作業する場合は、積極的な説明責任パートナーが必要になることです。 Alexaからの「ding」は、実際の人からのテキストと同じではありません。コーチやメンターも必要です。ここで行き詰まっている場合は、「無料のウェビナー+」を探すか、Skillshare、Coursera、Udemyなどのサイトで行っていることに関連するコースを探してください。または、「無料のワークショップ+」を検索してください。多くの専門家が無料のコース、ウェビナー、ワークショップ、電子書籍などを提供しています。確かに、彼らはしばしばあなたを彼らの無料のコンテンツからある種の有料のコンテンツに導くためにそこにいます。しかし、無料のコンテンツを活用してください！通常、それ自体で十分な価値があります。コースの料金を支払う場合、それは通常、コースのリーダーから直接あなたの仕事についてのフィードバックを得ることができることを意味します。あなたはそれが欲しいかもしれません。正しい方向に向かっている、またはあなたがしていることを変える必要がある。
自問してみてください：先延ばしにした場合、私は誰に責任がありますか？誰かに何かをするように思い出させることはできますか？説明責任のパートナーになるよう依頼できる人はいますか？たとえば、もっと運動したい場合は、もっと運動しようとしている友人を見つけようとすると、お互いを軌道に乗せることができます。あなたが覚えているのを手伝ってくれる支援者がいると、あなたが意図したことをやろうとしている可能性がはるかに高くなります。
時々、先延ばしにすると、自分自身について気分が悪くなることがあります。そして、 なぜ 私たちが先延ばしにしたの か わからないこと があり ます。洗濯をする代わりにFaceBookに1時間を費やしたのはなぜですか？ジムに行く代わりになぜその本を読んだのですか？仕事をする代わりに、なぜ壁を見つめたのですか？
特定のタスクを先延ばしにする可能性のある理由を探ると、解決策を思い付く可能性が高くなり、将来の生産性が向上します。
例えば：
- 問題：昨日、芝生を刈る代わりにテトリスをプレイしました。
- 理由：芝生を刈ることを思い出させる人が私と一緒に住んでいません。
- 解決策：同僚の友人に、週末の月曜日に芝生を刈ったかどうかを尋ねることができます。
もう一つの例：
- 問題：私は仕事で他のすべてをしますが、時間通りにプレゼンテーションの準備ができていることはほとんどありません。
- 理由：人前で話すのが怖い。無意識のうちに、私はプレゼンテーションについて考えることを避けます。なぜなら、彼らは私を怖がらせるからです。
- 解決策：人前で話すことへの恐怖に取り組むつもりです。最悪のシナリオの恐怖について書いてみます。これにより、自信が増し、先延ばしが少なくなります。
理由がわかれば、何を変更する必要があるかがわかります。