医療通訳の割り当てのための12の必需品：あなたと一緒に持っていくもの

あなたが医療通訳になり、独立した請負業者として働くために言語機関に申請し始めたら、あなたはおそらくあなたが割り当てであなたと一緒に何を持っていくべきかを正確に知りたいでしょう。結局のところ、何かを持ってくるのを忘れたかどうかを心配することなく、通訳としての役割に全力を注ぐことができるように、完全に準備したいと思っています。もちろん、一緒に行動するプロとしての自分を表現したいとも思います。

課題に進む前に、必要なものがすべて揃っていることを確認してください。

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課題に必要な12のこと

1. プロフェッショナルバッグ
2. 3リングバインダー
3. 二か国語辞書
4. 読むべきもの
5. スパイラルノート
6. ペン
7. スマートフォンと充電器
8. バッジ
9. プロの服装
10. 傘
11. トイレタリーバッグ
12. その他の身の回り品

1.プロフェッショナルバッグ

あなたはあなたのすべての重要なアイテムを運ぶためにプロのバッグを必要とするでしょう。

理想的なバッグ：

• ニュートラルカラー（ブラック、グレー、ブラウン、タン）
• コンパートメントがあります（ラップトップバッグが理想的です）
• あなたの必需品を保持するのにちょうどいいサイズです（大きすぎたりかさばったりしないでください）
• 新品または優しく使用されている
• すっきりとした上品な外観

あなたが運ぶことを選ぶバッグはあなたのプロ意識を反映しています。上記の特徴を持ち、見た目が微妙なものを選んでください。

通訳としてのあなたの主な仕事は、患者と医療提供者の間で口頭のメッセージを忠実に伝えることであり、決して自分自身に注意を向けないことであることを忘れないでください。

最初のバッグに何かが起こった場合に備えて、バックアップとして2番目のバッグを用意することをお勧めします。バックアップバッグは最初のバッグと同じで、色が異なる場合があります。

また、毎晩就寝する前に、バッグを完全に準備しておくことを強くお勧めします。フリーランスの医療通訳として働くということは、早朝に電話がかかる可能性があることを意味しますので、常に準備をしてください！

2.3リングバインダー

次のバインダーを使用します。

• 薄い（スペースを取りすぎないように）
• 軽量
• 耐久性
• ポケット付き

1つまたは複数の代理店で働いているかどうかにかかわらず、バインダーの主な目的は、事務処理を整理することです。複数の代理店で働く場合は、仕切りの使用を検討してください。

これが私のバインダーに保管しているものです：

• 雇用確認フォーム（EVF）のハードコピー-これらには、割り当てに必要なすべての情報（場所、部門、患者名、MRN）が含まれています。
• 評価フォーム（一部の機関は、あなたが通訳する医療提供者にこれらを渡すように要求し、それらを記入して、言語機関に直接ファックスします）
• 割り当て情報を文書化するためのログ（以下のサンプルを参照）

注： EVFは機密文書であるため、記録のためにこれらのコピーを保持しないでください。

割り当てのサンプルログ

日付	到着時刻	Appt。開始予定時刻	Appt。終了予定時刻	待ち時間	Appt。以上	ノート
2018年7月12日	7:50	8:00	9:00	8：00-8：14	8:57	フォローアップ予定
				8：19-8：34
				8：37-8：53
2018年7月12日	9:50	10:00	12:00	10：00-10：11	12:20	フォローアップ予定

到着時間から患者の予約開始時間までの時間に料金を請求するかどうかは、各代理店との契約に署名したときに合意した料金と条件によって異なります。

3.二か国語辞書（ペーパーバック）

ほとんどの通訳者は、可能であればオンラインの二か国語辞書を使用します。もちろん、これは理想的です。ただし、通訳する部屋や施設で常に信号が届くとは限らないことに注意してください。そのため、二か国語辞書のペーパーバックコピーを常に携帯しておくことをお勧めします。

私は スペイン語-英語/英語-スペイン語医学辞典、 Glenn T. Rogers、MDによる 第4版 をすべての課題に取り入れています。それは非常に徹底的で、サイズが小さいのが好きだからです。さらに、患者が医療の概念を理解するのに役立つラベル付きの素晴らしい画像があるため、Onyria Herrera McElroy、PhDおよびLola L. Grabb、MAによる スペイン語-英語/英語-スペイン語医学辞書第4版 も持って行くことがあります。

割り当て中の長時間の待機時間は、医学用語をブラッシュアップするのに理想的な時間です！

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4.読むべきもの

課題の間は多くの待ち時間が予想されるので、長い間読んでおくために常に何か面白いものを持っておいてください。

医療施設の待合室にいる間、スマートフォンでテキストメッセージを送信したり、スマートフォンで長時間話したりすることは、待合室にある Allure や GQ などの雑誌を読むことと同様に、非常に専門的ではないように見えます。

私は中立的な読書トピックに固執し、物議を醸すものを避けることをお勧めします。待合室で読んでいるものに誰が気付くかわからないので、イメージに影響を与える可能性があります。

今回は、両方の言語の医学記事や雑誌を読んで、通訳スキルを磨いてください。

ヒント：各医療専門分野の情報の軽いバインダーをコンパイルし、その専門分野に固有の割り当てでバインダーを持っていきます。たとえば、医学用語と神経学に関連する情報で構成される神経学のバインダーを作成します。評判の良い医療サイトからダウンロードしたオンライン記事、または医療通訳者のトレーニングから入手した資料を含めます。バインダーを持って、すべての神経学の課題に取り組んでください。

5.スパイラルノート

宿題中にメモを取らない通訳者はたくさんいます（理由はわかりません）。課題の際は、 常に 重要な情報をメモしておくことを強くお勧めします。解釈の正確さを確保するのに役立つだけでなく、何かを正確に解釈したかどうかという疑問がある場合に参照できる確かなものが得られます。

医師が患者に複数の薬を処方する場合、メモを取ることは特に重要です。私は通常、それらを書き留めた後、各薬の正しい名前と投与量を記録したことを確認するために、これらを医師に繰り返し返します。ほとんどの医療提供者はあなたの徹底を高く評価するでしょう。

ページの最上部に、患者の名とともに、各課題の日付と時刻を記入することをお勧めします。機密保持の目的で、患者の姓またはMRNを含め ないでください 。

さらに、医師が彼女に提供している情報など、患者が将来の参考のために何かを書き留めたいと思うことが多く、患者は紙を要求します。あるいは、医療提供者が患者のために何かを書き留めたいと思って、利用できる紙がない場合もあります。

6.ペン

いくつかをバッグに入れておきます。黒または青のインクに固執します。

7.スマートフォンと充電器

常に両方を持ってください。一日中、言語代理店に電話をかけたり、電話を受けたりするには、電話が必要です。一部の課題は予想よりもはるかに長く続く可能性があるため、常に充電器も持参してください。

8.バッジ

言語会社と医療施設では、各課題で代表する言語機関の名前が記載された写真バッジを着用する必要があります。勤務している各代理店から個別のバッジを受け取る必要があります。（クリップで留めるのではなく）首にかけるのが最も簡単な方法であり、この方法で紛失する可能性は低くなります。

ヒント：割り当てごとに正しいバッジを着用してください。同じ日に複数の代理店で働いていると、それらを混同するのは簡単です。万が一に備えて、すべてのバッジを常にバッグに入れておきたい場合があります。

長時間足を履く可能性が高いので、履き心地の良い靴を履いてください。

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9.プロの服装

あなたが通訳として服を着る方法は、将来の任務のためにコールバックされる可能性を生むか、または壊す可能性があり、言語機関との契約更新に費用がかかる可能性があります。

控えめで繊細な服装をしてください。自分自身に注意を向けたくないことを忘れないでください。あなたが割り当てのために服をまとめるたびにこれを覚えておいてください。

次の表を参考にしてください。

それではなく、これを着てください！

	これを着る	これを着用しないでください
皆様	微妙な色：ネイビーブルー、ライトブルー、グレー、ブラック、ブラウン、タン、ホワイト、クリーム; 無地	鮮やかな色、チェック柄、大胆なストライプ、水玉模様、ヒョウ柄、その他の注目を集めるプリント
レディース	ペンシルスカート、フルレングスパンツ、パンスト、控えめなネックライン、繊細なジュエリー、パンプスまたはブーツ、カーディガン、ブレザージャケット	ショートスカート、ジーンズ、ショートパンツ、素足、ローカットネックライン、大きいまたは非常にカラフルなジュエリー、オープントゥの靴、サンダル、ビーチサンダル
紳士	フルレングスパンツ、ベルト、ボタンダウンカラーシャツ、ネクタイ（オプション）、靴、カーディガン、ブレザージャケット	ジーンズ、ショートパンツ、Tシャツ、サンダル、ビーチサンダル

女性の服装の例：ネイビーブルーのペンシルスカート、白いブラウス、黒いパンプス、パンスト、寒い季節にはお揃いのカーディガンまたはブレザージャケット

紳士の服装の例：灰色のズボン、黒いベルト、白いボタンダウンシャツ、ネクタイ（オプション）、黒い靴、黒い靴下、寒い季節にぴったりのカーディガンまたはブレザージャケット

チップ：

• 長時間足を履く可能性が高いので、履き心地の良い靴を履いてください。
• 強い香水やケルンに近づかないでください。フレグランスを使用する必要がある場合は、非常に微妙なものに固執してください。

10.傘

• コンパクト（小さいほど良い）
• ニュートラルカラー

11.トイレタリーバッグ

• メイク（シンプルで軽くしてください）
• コンパクトコームまたはブラシ
• コンパクトな歯ブラシと歯磨き粉
• コンパクトミラー
• 爪やすり
• あなたが必要とする他のトイレタリー

12.他に何かありますか？

• ミント
• スナック（グラノーラバーが理想的）
• 水（バッグに簡単に収まる小瓶）
• 財布（運転免許証、自動車保険、お金）
• 眼鏡とワイプ
• ミニリントリムーバー
• 組織

宿題の準備ができていればいるほど、自信が持てるようになり、仕事に集中できるようになります。オンサイトの医療通訳者としてのストレスを軽減するためのヒントについては、ここをクリックしてください。

©2018Geri McClymont