10重要な時間管理スキルと戦略

あなたが実際に生きたいと思うような生活を送るためには、時間をうまく管理するためのスキルと戦略を学ぶことが重要です。

どのように見ても、私たち一人一人は毎日同じ24時間を持っています。これは、人種、ランク、インテリジェンス、または銀行口座の残高に関係ありません。誰にとっても同じ24時間です。

成功した人々については多くのことが言われるかもしれませんが、彼らに共通していることの1つは、彼らが自分の時間をどのように過ごすかに慎重に注意しているということです。私たち全員が同じ24時間を持っているので、決定的な違いは 私たち が どれだけ賢く時間 を使う かにあるの は当然 です。

この記事では、時間を効果的に管理することで生産性を大幅に向上させる方法のいくつかについて説明します。

時間管理のための10の重要なスキルと戦略

1. 現在の状況を評価する
2. スケジュールを維持する
3. タスクに優先順位を付ける
4. 期待されることを制限する
5. すべての気晴らしを排除します
6. あなたの考えを制御する
7. 計画に固執する
8. あなたの最も便利な場所と時間を見つける
9. 同様のタスクを組み合わせる
10. 整理整頓

1.現在の状況を評価する

まず、立ち止まって、最近の時間をどのように使用しているかを確認する必要があります。これは個人的な自己評価であり、このかけがえのないリソースをどのように使用しているかを正確に把握できます。

あなたはあなたの一日がかなり早く過ぎていくように見えることに気づいたかもしれません。あなたがそれを知る前に、24時間は過ぎ去りました、そしてあなたはあなたがやろうとしていたことをほとんど達成することができませんでした。もしそうなら、あなたはあなたの毎日の活動を記録し始める必要があります。

あなたの時間を占める活動を特定したら、あなたは最も多くの利益をもたらす活動を分離して集中することができるでしょう。座って、目覚めた瞬間から各タスクに費やす時間を計算します。

では、どのようにして時間を追跡しますか？毎日の時間を追跡するのに役立つダウンロード可能な便利なアプリがあります。詳細については、2020年のベストタイムトラッキングアプリ10のリストをご覧ください。

スケジュールを設定して維持することで、大きなプロジェクトをより小さく、実行可能なタスクに分割できます。そうすれば、それほど威圧的ではなく、完了しやすくなります。

2.スケジュールを維持する

特定の日に実行する必要のあるタスクを入力できる簡単なテンプレートを準備します。このやることリストは、個人的な活動、家族の活動、ビジネス活動などのカテゴリに分割する必要があります。

大きなプロジェクトをより小さく、実行可能なタスクに分割して、それらがそれほど威圧的でなく、完了しやすいようにする必要があります。

3.タスクに優先順位を付ける

1日の時間よりも常にやることが多いと感じる場合は、優先順位を付ける必要があります。優先順位に従ってタスクを配置することで、人生で最も重要な問題に時間を割くことができます。

ここでは、自分に最適な配置が見つかるまで、いくつかの実験を実行できます。ドキュメント処理ソフトウェアを使用すると、色分けを使用して、優先度の高い順にカテゴリを区別できます。

または、A、B、およびCアクティビティとしてラベルを付けることもできます。ここで、Aが最優先タスク、Bが中優先タスク、Cが最低優先タスクです。

タスクに優先順位を付ける方法を決定するときは、次の質問を自問する必要があります。

• 今日実行する必要があるタスクはどれですか？
• どのタスクを再スケジュールできますか？
• どのタスクを委任できますか？
• 私の個人的な目標の中心となるタスクはどれですか？
• どのタスクを排除できますか？

4.期待されることを制限する

すべてまたはすべての人の要求に同意する必要はないことを認識してください。いいえと言うことを学ぶ。あなたのやることリストが長すぎる場合、あなたがあなたの時間を費やしていることが不可欠である可能性があります。

あなたの決意を固くし、あなたの人生に明確な境界を確立してください。何かに同意または同意する前に、次の質問を自問してください。

• 私には本当にこれに対処する能力と時間がありますか？
• 儲かるの？
• それは私の優先順位、使命、目標に沿っていますか？
• このタスクを実行しない場合のコストはどれくらいですか？

5.すべての気を散らすものを排除します

今日あなたが向きを変えるところにはどこでも、時間の吸盤があります。気晴らしがたくさんあります。立ち止まって、日常生活の中で思いがけない思いがけないことを考えてみてください。

それはあなたの電話の電子メールやテキストメッセージから計画外の社会的出会いに至るまで何でもありえます。作業中は必ずメールをオフにすることで、この傾向に抵抗できます。家族や友人からソーシャルコールがあった場合は、後で電話をかけ直すことができるかどうか丁寧に尋ねてください。

時間管理に取り組んでいるとき、特にそれらの中断が緊急でも重要でもない場合、中断は混乱を招く可能性があります。ここで、最初から最後までタスクに固執するという規律を練習する必要があります。世話をする必要がある何か他のものが出てきたら、それをあなたのリストに書き留めて、手元のプロジェクトまたはタスクに取り組み続けてください。

6.あなたの考えをコントロールする

ただし、すべての気晴らしが外部にあるわけではありません。それらの多くは内部的なものであり、私たちの「思考生活」と関係があります。あなた自身の心があなたに対して陰謀を企て、あなたの努力を妨害しているように感じることがあります。

あなたは仕事に注意を向けようと懸命に努力しているかもしれませんが、過去に起こったこと、最近受け取ったひどいニュース、または誰かとの感情的な交換についての考えが忍び寄り、あなたを目標から脱線させます。

平均的な人は1日あたり約70,000の考えを持っています。あなたがあなたの人生で物事を成し遂げようとしているなら、あなたはあなたの心を管理する必要があるでしょう。プロジェクトに集中するのではなく、気が散るような思考の流れに身を置いていることに気付いたときは、すぐに立ち止まって自問してください。

これを練習すると、気が散る考えを排除し、現時点で本当に重要なことに再び注意を向けることが簡単になります。

7.計画に固執する

これは非常に重要なので、独自のセクションが必要です。時間管理戦略を作成したら、何が起こってもそれに忠実であり続ける必要があります。

自分の時間を管理することに興味がない多くの人々は、あなたが対処することを期待する緊急事態を抱えていることを認識してください。言い換えれば、 彼ら の時間の管理ミスのために彼らの生活の中で物事がうまくいかず、彼らは振り返ってあなたに問題を解決してほしいと思っています。

真の緊急事態とは何か、そして単にあなたを後退させるものとを区別することを学びましょう。リストにあるプロジェクトの期限を自分に割り当て、それらの期限に間に合うように自分を整理します。気が散る場合は、時間を無駄にしないようにフィルタリングシステムを設置してください。

8.最も便利な場所と時間を見つける

その日に予定している活動を行うときは、最も新鮮なときに最高レベルの思考を必要とするタスクを実行します。

あなたは朝に最も生産的ですか、それとも夜更かしですか？最も生産性が高いときに最も要求の厳しいタスクに対処できるように計画をスケジュールします。

作業用に指定するスペースに、雑然としたものや気を散らすものがないことを確認してください。可能な限り、設定はあなたがあなたの時間で結果を作成するように動機付ける刺激的な感じを持っているべきです。

9.同様のタスクを組み合わせる

作成したリストを確認します。性質が類似している、または同じサブカテゴリに属する​​アクティビティがある場合は、それらをグループ化して1つのシーケンスで実行します。

これにより、実際にはサブカテゴリ内のさまざまなタスク間を移動する時間を節約でき、アクティビティをより高速に処理できるようになります。

このようにタスクを組み合わせると、脳はタスクをナビゲートしやすくなります。時間が経つにつれて、現代で非常に普及している一般的な散らかった人生へのアプローチとは対照的に、体系的に働くように自分自身を調整し始めます。

10.組織化する

すべてが適切な場所にあると、時間を節約し、目前のタスクに集中するためのスペースを確保できます。状況への取り組み方に関しては、私たち全員が同じではないため、個人の組織は人によって異なります。

そのため、経営陣が具体的すぎて独自のリズムを確立できない包括的な組織プロセスを実施すると、企業の従業員は逆効果のレベルに閉じ込められ、窒息していると感じる可能性があります。

では、どうすれば私生活の中で組織化できるでしょうか。

私たちの一日の多くの時間は、さまざまな形のコミュニケーションに費やされています。整理する1つの方法は、電話リストまたは連絡先をグループに整理し、家族、親戚、友人、同僚など、使用方法に応じてラベルを付けることです。

メールをカテゴリにグループ化し、それぞれにフォルダを作成します。特定のソースから定期的に大量の電子メールを受信する場合は、そのようなすべてのメッセージを関連するフォルダーに自動的に転送する受信ボックスルールを設定することをお勧めします。複数のカレンダーやプランナーを使用して仕事の予定、その他のイベント、会議を追跡する代わりに、それらすべてを1つにスケジュールします。

前に述べたように、ワークスペースを整理して、集中力を損なうものがないようにします。引退する前に、前日の夕方に必要なものをすべて準備する習慣をつけましょう。

あなたがあなたの時間を適切に管理するとき、あなたはより少ない努力でより多くを達成するでしょう。ただすり抜ける時間を決して許さないでください。むしろ、責任を持って管理してください。

あなたがあなたの時間をどのように過ごすかについて選択的になりなさい。あなたのビジョンと目標に合った活動にあなたの焦点を当ててください。

最初は簡単ではありませんが、時間を監視、測定、管理する習慣を身につけるほど、人生で成功した結果が見られるようになります。報酬は努力する価値があります。